Поиск сведений о трудовой деятельности — одна из самых востребованных услуг архивных учреждений. В Нижнем Новгороде эту функцию выполняют два ключевых органа: региональный (областной) и муниципальный (городской) архивы. Ниже представлена подробная информация о их структуре, режиме работы, контактах и порядке получения справок, копий трудовых книжек и иных архивных документов.

Главный архивный орган региона: Комитет по делам архивов Нижегородской области

Комитет по делам архивов Нижегородской области — это орган исполнительной власти региона, реализующий государственную политику в сфере архивного дела, документоведения и осуществляющий региональный государственный контроль за соблюдением законодательства. Под его ведением находится основное хранилище документов — Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области».

Местоположение и контакты (ГКУ «Центральный архив Нижегородской области»)

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. * (метро «Горьковская»)
• Телефон приёмной: +7 (831) -33—*
• Официальный сайт: archiv.nobl.ru (разделы: обратная связь, нормативные акты, новости)

Режим работы читального зала

График приёма посетителей устанавливается с учетом перерыва на санитарную обработку и отдых персонала:

Особенности заказа и выдачи документов

Для эффективной работы в читальном зале необходимо учитывать следующие регламентные сроки:

• Выдача описей: по понедельникам и средам описи выдаются до 16:00.
• Завершение приёма дел/описей: приём от пользователей заканчивается за 10 минут до закрытия читального зала.
• Приём требований на новые дела и копирование: заявки принимаются не позднее, чем за 20 минут до закрытия зала.

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как в праздничные периоды или дни санитарных дней режим может меняться.

Муниципальный архив: МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»

Отдельным важным учреждением является Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода». Он хранит фонды, сформированные органами местного самоуправления, городскими предприятиями и организациями.

• ИНН: 526228*
• ОГРН: 1125262017
• Адрес (по данным справочников): г. Нижний Новгород, ул. Свободы, д. , БЦ «На Свободе», 2 этаж (Сормовский район)

Данный архив является ключевым источником для подтверждения стажа работы на городских предприятиях, в бюджетных учреждениях (школы, поликлиники, управления администрации) за периоды, когда документы еще не переданы в областной архив.

Какие документы о трудовой деятельности можно получить

Обращаясь в архивы Нижнего Новгорода, граждане могут запросить следующие виды архивной справки и копий:

1. Справка о трудовой деятельности (СТД-Р) — официальный документ, подтверждающий стаж, должности, периоды работы, основания увольнения. Необходима для Пенсионного фонда (СФР), судов, банков.
2. Копии трудовых книжек (или вставок в них), заверенные архивом копии страниц, заменяющие утерянный оригинал.
3. Справки о заработной плате (за советский период или за периоды до 2000-х годов), для пересчета пенсии.
4. Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях (заводы, колхозы, советские учреждения).
5. Архивные справки для судов (например, при восстановлении стажа, признании факта зависимости и т.д.).

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявления

• Лично в читальном зале (по адресу ул. Студенческая, д. *). Необходимо иметь паспорт РФ.
• Через официальный сайт Комитета (archiv.nobl.ru) — раздел «Обратная связь» или «Приём обращений».
• По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и доверенности, если действует представитель).
• Через МФЦ (Мои Документы), многие услуги по выдаче архивных справок интегрированы в систему «Госуслуги» и доступны в МФЦ.

Необходимый пакет документов

Для получения справки о трудовой деятельности (СТД-Р) или копий ТК обычно требуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия в трудовой книжке отличается от текущей.
• Доверенность (нотариальную), если оформляет представитель.

Сроки и стоимость

• Сроки: согласно законодательству об архивном деле, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В простых случаях (документы в электронном виде или в описях) — быстрее (3–10 дней).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для личных нужд, в т.ч. для назначения пенсии, осуществляется бесплатно. Платными могут быть услуги по сложному поиску, изготовлению копий в большом объеме или срочное исполнение (по тарифам учреждения).

Поиск документов ликвидированных организаций

Комитет по делам архивов ведет работу по учету фондов ликвидированных предприятий. На сайте archiv.nobl.ru периодически публикуются списки организаций, официальные пути розыска документов которых исчерпаны.

Если у вас есть информация о местонахождении бесхозяйных документов (например, старые кадровые архивы найдены в подвале сданного здания), Комитет просит сообщать об этом по контактным телефонам или через форму обратной связи на сайте. Это помогает вернуть людям право на пенсию и социальные гарантии.

Полезные советы для исследователей и пенсионеров

• Подготовьте данные заранее: точное название организации (на момент работы), годы трудоустройства/увольнения, структурное подразделение (цех, отдел, участок). Это ускорит поиск в описях фондов.
• Проверяйте оба архива: если вы работали на городском предприятии (например, Горводоканал, городская больница, школа) — начните с МКУ «Архив города Н. Новгорода». Если на областном/республиканском/министерском ведомстве (областная больница, НИИ, облпромхоз) — в ГКУ «Центральный архив Нижегородской области».
• Используйте «Госуслуги»: многие архивные справки (СТД-Р) можно заказать через портал Госуслуг, не выходя из дома, выбрав способ получения (почта, МФЦ, лично в архиве).
• Сохраняйте квитанции: при подаче заявления лично требуйте регистрационный кусочек/квитанцию с номером обращения и датой — это гарантия контроля сроков.

Актуальные новости и нормативная база (на 2026 год)

Комитет по делам архивов Нижегородской области регулярно информирует о своей деятельности. Среди недавних событий (август-сентябрь 2026 г.):

• Заседания Экспертного совета при Комитете (ЭПМК).
• Встречи с общественными организациями (например, АНО «ИриСК»).
• Публикация анализов статистической информации по обращениям граждан.
• Обновление реестров нормативно-правовых актов в сфере архивного дела;

Рекомендуется следить за разделом «Новости» на сайте archiv.nobl.ru для получения информации о днях «Открытых дверей», санитарных днях (когда читальный зал закрыт) и изменениях в законодательстве.

Краткая шпаргалка по контактам

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по указанным контактам.