Архив Темкинского района представляет собой важнейший центр документирования истории одного из древнейших районов Смоленской области․ В данной статье подробно рассматриваются исторические этапы формирования архивного фонда, структура хранения, основные задачи учреждения и порядок обращения за информацией․

Историческая справка

Темкинский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век․ Официальное образование районной администрации и, как следствие, архивного дела на данной территории прошло несколько этапов:

• До 1929 года: Документы велись в волостных управах, церковно-приходских архивах и уездных учреждениях (Рoslavльский уезд Смоленской губернии)․
• 1929–1963 гг․: С образованием Темкинского района в составе Западной области (позже Смоленской области) начинается формирование районного архива как структурного подразделения исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся․
• 1963–1965 гг․: В период объединения районов (Темкинский район вошел в состав Рославльского сельского района) архивные фонды временно переподчинялись Рославльскому райархиву․
• С 1965 года по настоящее время: Восстановление Темкинского района привело к реорганизации архива в самостоятельное структурное подразделение администрации․

На протяжении десятилетий архив переживал эвакуацию (Великая Отечественная война), восстановление утраченных фондов и переход на современные технологии учета и хранения․

Правовой статус и подведомственность

В настоящее время Архив Темкинского района функционирует как Муниципальный архив (или Архивный отдел/сектор) в структуре Администрации Темкинского муниципального района Смоленской области․

Деятельность учреждения регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Законом Смоленской области «Об архивном деле в Смоленской области»․
3. Уставом Темкинского муниципального района․
4. Типовым положением о муниципальном архиве, утвержденным решением Администрации района․

Состав и структура архивных фондов

Фонд архива формируется за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории района․ Общий объем фондов составляет более * тысяч дел (точная цифра уточняется по итогам ежегодной инвентаризации)․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти (до 1991 г․): Документы Темкинского районного Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Райкома КПСС, Района отдела НКВД/МВД, Военного комиссариата, Райфино, Райпо, МТС/Колхозобъединений․
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․): Документы Администрации района, Совета депутатов, Комитетов и Отделов администрации (архитектуры, землеустройства, образования, культуры, социальной защиты и др․)․
• Фонды сельских поселений: Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Темкинское, Заболотье, Крупецкое, Лосковское, Новослободское, Подросенское, Холоховское и др․)․
• Фонды предприятий и организаций: Сельскохозяйственные предприятия (АО «Темкинское», СПК «Заболотье» и др․), учреждения образования (Темкинская СШ, детсады), учреждения здравоохранения (Темкинская ЦРБ), культуры (Центр культуры, библиотеки)․
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

Хронологические рамки:

Ранние документы: 1920-е годы (единичные экземпляры 1918–1920 гг․)․ Основная масса: 1930–2020-е гг․ Примечание: Значительная часть довоенных документов утрачена в период оккупации 1941–1943 гг․

Условия хранения и техническое оснащение

Архив размещается в специально приспособленном помещении здания Администрации Темкинского муниципального района (или отдельном капитальном здании архива)․

• Площадь хранилищ: Соответствует нормам на хранение существующего объема фондов с запасом на * лет прироста․
• Климатические условия: Поддерживаются температурный режим (18±2 °C) и относительная влажность (50±5%) с помощью систем вентиляции и кондиционирования;
• Пожарная безопасность: Установлена автоматическая система пожаротушения (газовое/порошковое модули) и пожарная сигнализация, подключенная к пульту МЧС/пожарной части․
• Охрана: Охрана осуществляется силами вневедомственной охраны (ЧОП) /departmental security, видеонаблюдение периметра и хранилищ․
• Техника: Наличие стеллажного оборудования (подвижные/стационарные стеллажи), вычислительной техники для ведения электронных описей (программа «*» / «Архивист» / 1С:Архив), сканирующего оборудования для цифровизации․

Основные направления деятельности

В соответствии с законодательством, архив решает следующие ключевые задачи:

1. Прием и учет документов: Ежегодный прием дел от структурных подразделений администрации, поселений и бюджетных учреждений по утвержденным Номенклатурам дел и Срокам хранения․
2. Научно-справочная работа: Составление описей (инвентарей), путемников, справочников по фондам․ Перевод описей в электронный вид для интеграции в Автоматизированную информационную систему архивного дела Смоленской области (АИС АДСО) и Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСАД)․
3. Обеспечение доступа к документам: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное, правовое обеспечение)․
4. Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, списки recrutов, ревизские сказки, документы по награждению орденами и медалями, личные дела репрессированных)․
5. Консервация и восстановление: Профилактические осмотры фондов, сушка, чистка, перешивка поврежденных дел, антисептическая обработка при необходимости․
6. Информационно-публицистическая работа: Участие в выставках, публикация документов в районной газете «*» (название газеты), на официальном сайте администрации, проведение уроков архивоведения в школах․

Порядок обращения граждан и организаций

Режим работы (примерный, уточняйте актуальный):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца — санитарный день (работа с читателями не ведется)․

Порядок подачи запроса:

1. Личный визит: Читательский зал (при наличии)․ Необходимо иметь паспорт гражданина РФ․ Оформляется читательский билет / заявка на выдачу справки․
2. Почтовый запрос: На адрес: 216, Смоленская обл․, Темкинский р-н, г․п․ Темкино, ул․ , д․ *, Администрация Темкинского муниципального района, Архив (Отдел архивного дела)․
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации (temkino․admin-smolensk․ru — адрес сайта для примера, уточните актуальный) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти»)․

Сроки рассмотрения:

• Архивные справки (стандартные), до 10 рабочих дней․
• Сложные генеалогические/исторические запросы — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней с уведомлением заявителя)․

Платные услуги:

Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (в пределах установленных нормативом объемов)․ Платные услуги оказываются по договору (сложные поиски, копирование больших объемов, заверенные копии для судов/нотариусов)․ Тарифы утверждаются главой администрации района․

Контактная информация (маскированная)

Реквизит	Значение
Полное наименование	Муниципальное учреждение «Архив Темкинского муниципального района» (или Архивный отдел Администрации Темкинского МР)
Почтовый адрес	216, Россия, Смоленская область, Темкинский район, г․п․ Темкино, улица , дом
Телефон архива / Приемная администрации	+7 (481) *— (доб․ ) Единый справочный телефон администрации: +7 (481) —
Электронная почта (официальная)	archive@temkino․ (или arhiv@admin-temkino․)
Руководитель архива / Начальник отдела	Ф․И․О․ * * (Должность: Начальник отдела архивного дела / Директор МУ «Архив»)
Ответственный специалист (консультант)	Ф․И․О․ * * * (тел․: +7 (481) —)
Официальный сайт Администрации	temkino․gosuslugi․ru (новая версия на платформе Госуслуг) temkino․admin-smolensk․ru (старая версия, может быть неактуальна)

Особенности генеалогических и исторических исследований

Для исследователей родословных и истории края архив Темкинского района представляет особый интерес:

• Метрические книги: Сохранились фрагментарно (в основном 1920–1930-е гг․, поздние 1940-е – 1990-е гг․)․ Дореволюционные метрические книги Темкинской волости (Рославльского уезда) хранятся в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) (ф․ 206, 453 и др․)․
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: В ГАСО (ф․ 133, 206)․ В районном архиве — копии/выписки, заказанные ранее гражданами;
• Документы по репрессированным: Дела по реабилитированным (ф․ НКВД/МВД района), списки осужденных «троек», личные дела спецпоселенцев․ Доступ предоставляется в соответствии со ст․ 22 ФЗ-125 (документы о частной жизни, 75 лет)․
• Документы по Великой Отечественной войне: Списки призывников, эвакуационных комиссий, партизанских отрядов (Темкинский район был зоной активного партизанского движения), актов ЧГК по подсчету ущерба и жертв фашизма․
• Земельные дела: Документы по коллективизации, распределению земель, межевым спорам (1930–1950-е гг․) — важнейший источник для истории сел․

Рекомендация: Для глубокого генеалогического поиска необходимо параллельно обращаться в Государственный архив Смоленской области (г․ Смоленск, ул․ Тенишевой, д․ ) и Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА, Москва) для дореволюционного периода․

Перспективы развития

Администрация района и архивное управление Смоленской области ставят задачу:

• Полного перевода описей в ЕГАИСАД к 2027 году․
• Цифровизации 100% фондов «Длительного хранения» (75/100 лет) к 2030 году․
• Созданию виртуальной читальной на портале «Архивы Смоленской области» для удаленного доступа к оцифрованным описям и документам․
• Капитальному ремонту здания архива / построению модульного хранилища нового поколения (проект на 2026–2028 гг․)․

Архив Темкинского района является хранителем исторической памяти малой родины․ Несмотря на трагические потери времен войны и сложности перехода к цифровым технологиям, учреждение системно работает над сохранением документального наследия и обеспечением прав граждан на доступ к архивной информации․ Гражданам, заинтересованным в истории своего рода или района, рекомендуется заранее связаться с архивом по указанным контактам для согласования визита или оформления дистанционного запроса․

---

Примечание: Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Смоленской области и общедоступных сведений об администрации Темкинского района․ Конкретные реквизиты (телефоны, e-mail, ФИО руководителей, точный адрес помещения архива) могут изменяться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Темкинского МР или портале Госуслуг перед обращением․

Информация актуальна на дату формирования ответа: ․