Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив Ташкентской области, расположенный в городе Чирчик, является важнейшим хранилищем документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие одной из самых промышленно развитых зон Узбекистана. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, режим работы и услуги, предоставляемые данным учреждением.

Общие сведения и статус учреждения

Архив города Чирчик (часто упоминаемый в контексте территориального управления архивами Ташкентской области) является государственным учреждением, подведомственным Главному управлению архивов при Кабинете Министров Республики Узбекистан. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда области, а также оказание архивных услуг гражданам и организациям.

• Полное наименование: Территориальное управление архивов Ташкентской области по городу Чирчик (или аналогичное структурное подразделение).
• Тип учреждения: Государственный архив.
• Сфера деятельности: Приобретение, хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и предоставление на пользование архивных документов.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефону. Ниже приведены контактные данные (персональные данные сотрудников и конкретные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Важно: Режим работы читального зала может отличаться от режима административно-хозяйственной части. Обязательно звоните заранее перед визитом, особенно в праздничные периоды и летнее время.

Структура архива и основные фонды

Фонды архива Чирчика формировались с момента основания города (1935 год) и тесно связаны с историей строительства Чирчикской ГЭС, развития химической и металлургической промышленности, а также формированием городской инфраструктуры.

Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (небольшое количество)

В основном представлены копиями или документами, поступившими из вышестоящих учреждений, касающимися истории поселений на территории современного города (д. Кайнар, д; Чиноз и др.).

Фонды советского периода (1930–1991 гг.) — ядро коллекции

Данная группа фондов наиболее обширна и востребована исследователями и гражданами для подтверждения стажа, наград, жилищных прав.

1. Фонды органов власти: Протоколы и решения горсовета депутатов трудящихся, исполкома, отделов и управлений (планирования, финансов, здравоохранения, образования, ЖЭКов).
2. Фонды промышленных предприятий, «Жемчужины» архива:
   • АО «Чирчикский электрохимический комбинат» (ЧЭХК) — крупнейший фонд, документы с 1930-х гг.
   • АО «Узбекхимическая промышленность» (заводы по производству удобрений, хлорвинила).
   • Чирчикская ГЭС (строительство и эксплуатация).
   • Завод «Химмаш», «Металлист» и др.
3. Фонды общественных организаций: Горком партии, профсоюзов, комсомола, общества «Знание», Добровольного общества помощи армии (ДОСААФ).
4. Фонды учреждений социальной сферы: Архивы больниц (городская больница №*, роддом), школ, лицеев, колледжей, домов культуры, библиотек.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся строителей, ученых, врачей, учителей — почетных граждан города Чирчик (Ф.И.О. скрыты: *).

Фонды периода независимости (с 1991 г. по н.в.)

Документы хокимията города, дехканских фермерских хозяйств, приватизированных предприятий, новых банковских структур, СМИ (газета «Чирчикский рабочий» / «Чирчик хабарлари»).

Услуги, предоставляемые гражданам и организациям

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы: Для назначения пенсии, расчета пособий. Запрашиваются из фондов предприятий (ЧЭХК, ГЭС, заводы, ЖЭКи, бюджетные организации).
• Справки о заработной плате: Для пересчета пенсии (период до 1991 г. или 1990-2000 гг.).
• Справки о награждении: Подтверждение факта награждения медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями, орденами (данные списков к наказам).
• Справки о проживании / составе семьи: Из фондов паспортных столов, ЖЭКов, домовых комитетов (для судов, нотариусов, миграционных служб).
• Справки об образовании: Дубликаты аттестатов, справки об окончании школ/ПТУ/техникумов (если само учебное заведение ликвидировано).

Научно-справочная работа и доступ в читальный зал

• Работа с описями и делом (личным делом, делом по наградению, личным счетом).
• Ксерокопирование / сканирование документов (по тарифам).
• Консультации по генеалогии (поиск предков, живших в Чирчике).

Услуги для юридических лиц

• Приемка документов на хранение (передача архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий).
• Экспертиза ценности документов (актирование).
• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков.

Порядок обращения и получения справки: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РУз (или ПИНФЛ), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника — свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность).
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в приемной или на сайте ГУА при Кабмине РУз). Указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название предприятия/организации, цель справки (пенсионный фонд, суд, нотариус, личные нужды).
3. Оплата госпошлины / услуг: Оплата производится через банковские терминалы или в кассе архива (если предусмотрено). Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и т;д.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении удостоверений.
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству РУз, до 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). Срочность (1-3 дня) возможна за доплату.
5. Получение результата: По паспорту или доверенности. Справка выдается на бланке строгой отчетности с печатью и подписью руководителя *.

Особенности поиска информации по конкретным предприятиям

Город Чирчик — город металлургов и химиков. Поиск документов по крупным заводам имеет нюансы:

АО «Чирчикский электрохимический комбинат» (ЧЭХК)

Самый массивный фонд. Документы по кадрам (личные карточки, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении/награждении) хранятся в разделе «Кадровик». Если предприятие меняло название (Завод №*, «Химпром», «Электрохим»), необходимо указывать все известные наименования в заявлении.

Чирчикская ГЭС и энергетика

Фонды хранятся как в городском архиве, так и могут быть переданы в архивы Министерства энергетики или «Узбекистон энерго». Рекомендуется уточнить место хранения конкретного года у архивариуса.

Ликвидированные малые предприятия и кооперативы

Документы промкооперации, бытовых комбинатов, мелких заводов (обувной, мебельный, консервный) часто неполны. Архивариусы помогают найти косвенные подтверждения через фонды Райисполкома / Горисполкома (отдел труда, финансового отдела).

Электронные сервисы и дистанционное обращение

В рамках программы «Электронное правительство» и цифровизации архивного дела:

• Портал госуслуг (my.gov.uz / e-archive.uz): Возможность подачи заявки на справку онлайн с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
• Единый портал архивных фондов: Поиск по описям (описания фондов загружаются поэтапно).
• Email-запросы: На официальный адрес * можно направить скан заявления и паспорта для предварительной консультации или оформления запроса на отправку справки почтой (EMS/Почта Узбекистана).

Частые проблемы и советы пользователям

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Закон РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред. от *).
• Постановлениями Кабинета Министров РУз о порядке предоставления архивных справок.
• Инструкциями Главного управления архивов при Кабмине РУз.
• ГОСТ по архивному делу (описание, хранение, выдача).

Архив Ташкентской области в городе Чирчик — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан и сохранения истории промышленного гиганта региона. Благодаря систематической работе по вводу описей в электронные базы данных и внедрению сервиса «Электронное правительство», получение справки о стаже работы на ЧЭХК, ГЭС или в городской больнице стало значительно быстрее и доступнее.

Рекомендация: Не откладывайте обращение в архив на последнюю минуту (например, за неделю до выхода на пенсию). Заранее соберите пакет документов, уточните по телефону * актуальный режим читального зала и список необходимых оригиналов. Грамотный запрос — залог быстрого получения результата.