Архивный фонд Тайшетского района представляет собой важнейший информационный ресурс, обеспечивающий сохранность документов исторической, правовой и социальной значимости. Учреждение функционирует в составе структуры местного самоуправления и подчиняется нормативному регулированию в сфере архивного дела Российской Федерации и Иркутской области.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами администрации Тайшетского района (муниципального учреждения). Основные задачи включают:

• Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством).
• Формирование архивных фондов районного значения.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.

Деятельность архива оценивается в рамках рейтинга оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела, а также в соответствии с Государственной программой Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующими периодами).

Местоположение и контактная информация

Физическое размещение архивного отдела находится по адресу:

Адрес: 665004, Иркутская область, Тайшетский район, г. Тайшет, ул. Капустина, д. 2

Данный адрес указан на официальном портале «Архивы России» и ресурсах Архивного агентства Иркутской области.

Телефонная связь (справочно)

Для связи со структурными подразделениями администрации и архивом используются следующие номера городской АТС (код региона 8-395-44):

• Общий справочный / Факс: 5-12-
• Внутренние номера администрации (может использоваться для связи с Управлением делами): 5-12-, 5-12-

Примечание: Номера телефонов и внутренних линий приведены на основании открытых справочников структурных подразделений администрации Тайшетского района. Рекомендуется уточнять актуальность на официальном сайте администрации.

Электронная почта и веб-ресурсы

• E-mail администрации: slradm*@irk.ru (адрес частично маскирован)
• Официальный сайт Администрации Тайшетского округа: содержит раздел «Архивный отдел» / «Управление делами» с нормативными актами, реестрами фондов и контактами.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка учреждения с реквизитами.
• Сайт Архивного агентства Иркутской области: методические рекомендации, отчеты, перечни архивов субъекта.

Руководство и ключевые специалисты (данные из открытых источников)

В открытых справочниках («Контактная информация :: Тайшетский район», портал Архивного агентства) указаны должностные лица, курирующие архивную сферу или возглавляющие администрацию на момент публикации данных:

• Глава муниципального образования (Мэр): Цогла Анатолий Иванович (внутренний тел. 5-12-)
• Заместитель мэра / Руководитель аппарата: Должиков Андрей Владимирович (внутренний тел. 5-12-)
• Специалисты Управления делами / Архивного отдела: Ржанова (должность уточняется, тел. 5-12- / факс 5-12-)
• Кузин Александр Сергеевич — указан в справочниках телефонов структурных подразделений администрации.

Важно: Фамилии, имена, отчества и внутренние телефоны должностных лиц приведены на основании открытых справочных данных за предыдущие периоды. Актуальный состав руководства и ответственных исполнителей необходимо подтверждать на официальном сайте администрации или по единому справочному телефону.

Основные направления работы и актуальные проекты

Документирование истории Великой Отечественной войны

Одним из приоритетных направлений в 2023–2024 годах являеться работа по сбору документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла. Согласно новостям Тайшетского округа от , Архивный отдел Управления делами активно пополняет базу данных участников ВОВ.

«Архивный отдел Управления делами администрации Тайшетского района продолжает работу по сбору документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла. Призывает всех принять в этом участие».

В рамках данной работы ведется прием личных документов (наградные листы, письма, фотографии, воспоминания) для вечного хранения и цифровизации. Информационную поддержку проекту оказывают местные СМИ (ИА «Телеинформ», портал «Новости Тайшета») и образовательные учреждения (например, работы учащихся Тайшетской детской художественной школы, в частности, рисунок Дарьи Бабуриной).

Обеспечение доступа к информации

Архив оказывает государственные услуги по предоставлению архивных справок и копий документов (подтверждающих стаж, зарплату, льготы, репрессии и т.д.). Запросы можно направлять:

1. Лично по адресу размещения (ул. Капустина, д. 2).
2. По почте (почтовый индекс: 665004).
3. Через официальный сайт администрации (электронный приемной, форма обратной связи).
4. Через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»).

Взаимодействие с некоммерческими организациями

В базах данных НКО Иркутской области зафиксированы взаимодействия с общественными объединениями, действующими на территории района (например, Тайшетское районное отделение Иркутской области общественной организации охотников и рыболовов, данные от ), документы которых также могут поступать на хранение в архивный фонд района.

Почтовые индексы и логистика

Для корреспонденции с архивом и администрацией района используется почтовый индекс 665004 (г. Тайшет). На территории Тайшетского района действует сеть почтовых отделений (подробный список индексов по населенным пунктам доступен на ресурсах типа «1001почта.ру» и сайте Почты России), что обеспечивает доставку архивных ответов в удаленные сельские поселения района.

Нормативная база и надзор

Деятельность архива строится на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
• Постановлений Администрации Тайшетского района об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Распоряжений Архивного агентства Иркутской области по вопросам формирования фондов, сроков хранения и ликвидации документов.

Проверки состояния архивного дела в муниципалитете проводятся уполномоченными органами области; результаты проверок публикуются на официальном портале Иркутской области в разделе «Муниципальные архивы».

Полезные ссылки для пользователя

• Официальный портал Иркутской области: раздел «Муниципальные архивы» -> Тайшетский район.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): реестр архивов, карточка Архивного отдела Удела администрации Тайшетского района.
• Сайт Администрации Тайшетского округа: актуальные контакты, график приема граждан, нормативные акты, реестры фондов.
• ИА «Телеинформ» / «Новости Тайшета»: оперативная информация о действиях архива (акции по сбору документов, дни открытых дверей, изменения в режиме работы).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», Официальный портал Иркутской области, сайт Администрации Тайшетского округа, ИА «Телеинформ», справочники контактной информации) по состоянию на 2024–2025 годы. Персональные данные и контакты частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам напрямую.