Муниципальный архив администрации городского округа Смирныховский является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Находясь на востоке Сахалинской области, архив выполняет функции по учету, хранению и предоставлению архивных документов, составляющих историческую память местного сообщества.

Общие сведения и статус

Официальное название: Смирныховский муниципальный архив администрации муниципального образования городской округ Смирныховский.

Архив входит в систему архивных органов Сахалинской области и взаимодействует с Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области, а также с ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (г. Поронайск).

Юридические реквизиты организации-основателя (МБУК «Смирныховская ЦБС»)

• ИНН: 6514008866
• ОГРН: 1116507000081
• КПП: 651401001
• Дата регистрации:

Адресное размещение и контакты

Архив расположен в административном центре округа — поселке городского типа Смирных. В открытых источниках указываются два адреса, связанные с администрацией и архивными службами:

1. Администрация городского округа Смирныховский (Организационно-правовое управление):
   г. Южно-Сахалинск / пгт. Смирных, ул. Маяковского, д. *
   (Почтовый индекс: 694350)
2. МБУК «Смирныховская ЦБС» (библиотечно-архивный комплекс):
   пгт. Смирных, ул. Ленина, д. (зд. 12)

Контактные телефоны: 8 (42431) * ** (справочно: код региона 42431).
Электронная почта: arhiv_poronaisk@mail.ru (адрес регионального архива личного состава, через который часто проходит взаимодействие).

Историческая справка: 40-летие архива

В 2022 году архив отметил свой 40-летний юбилей. С поздравлением обратилась Министр культуры и архивного дела Сахалинской области Нонна Лаврик. В своем обращении она подчеркнула значимость учреждения для сохранения истории северного Сахалина.

«На сегодняшний день в архиве насчитывается 120 фондов, в которых хранится более 20 тысяч дел. Активно ведется работа по сбору материалов личного происхождения…» — из поздравления Министра Н. Лаврик.

Состав и структура фондов

Фондовый архив формировался десятилетиями и отражает историю района с 1940-х годов (период создания Смирныховского района в 1947 г. и последующего развития нефтегазовой отрасли, лесозаготовок, сельского хозяйства).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов, администрации района/городского округа.
• Фонды предприятий и организаций: нефтепромыслы (Смирныхнефть, Ногликинефть и др.), лесхозы, колхозы/совхозы, учреждения образования, здравоохранения, культуры.
• Фонды личного происхождения (Особая ценность): здесь выделяется фонд Героя Советского Союза Леонида Смирных, в честь которого назван район и его центр. Хранятся документы ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, полярников, первопроходцев нефтяной отрасли.
• Коллекции: фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Смирныховский рабочий» / «Заря»).

Деятельность и услуги

Основные направления работы:

1. Постоянное хранение и обеспечение сохранности документов (создание микроклимата, противопожарная безопасность, оцифровка).
2. Научно-справочная работа: выдача справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, социальных выплат), помощь в генеалогических поисках.
3. Информатизация: внесение описей в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог Портала «Архивы России».
4. Патриотическое воспитание: выставки, публикации, уроки мужества на базе архивных документов.

График приема посетителей (читальный зал)

Точный график работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте Администрации городского округа Смирныховский (smirnyh.ru), так как он может меняться; Обычно прием ведется в будние дни с перерывом на обед. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих дел).

Взаимодействие с МФЦ и иными структурами

Для удобства граждан многие архивные справки (о стаже, зарплате за советский период) можно заказать через МФЦ (Мои Документы) по адресу: пгт. Смирных, ул. Ленина, д. *. МФЦ выступает посредником: принимает заявку, передает в архив, выдает готовый результат.

Также архив тесно сотрудничает с Смирныховским районным судом (ул. Пирогова, д. ) по запросам судебных дел и с ЗАГСом по актам гражданского состояния.

Персонал

Ключевой фигурой в архиве на протяжении многих лет является консультант муниципального архива Ивина Людмила Васильевна. Под ее руководством ведется работа по приему документов от ведомств, формированию дел и консультированию граждан.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Благодаря интеграции в Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД, пользователи могут:

• Просматривать описи фондов Смирныховского архива в режиме онлайн.
• Заказывать копии документов дистанционно.
• Использовать справочно-поисковые средства (указатели, путеводители).

Значение для региона

Архив Смирныховского района — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти нефтяного края. Документы, хранящиеся здесь, подтверждают правовые права тысяч людей (жилье, пенсия, земля), служат основой для научных исследований истории освоения Сахалина и воспитания молодежи на примерах подвига предков — геологов, нефтяников, воинов.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Администрации ГО Смирныховский, реестров ЕГРЮЛ и СМИ за 2022–2026 гг. Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.