Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив шахты «Соколовская» представляет собой уникальный массив документации, отражающий историю одного из старейших угледобывающих предприятий региона. Сохранность и систематизация этих материалов имеют критическое значение для решения вопросов пенсионного обеспечения ветеранов труда, подтверждения стажа работы, а также для исторических исследований промышленного наследия Донбасса.

Историческая справка о предприятии

Шахта «Соколовская» (полное наименование в разные периоды менялось: ГП «Шахта им. Соколова», ГОК «Соколовский» и др.) расположена в г. (Донецкая область / Ростовская область — уточните актуальную юрисдикцию). Дата ввода в эксплуатацию, год. На протяжении десятилетий шахта являлась городобразующим предприятием, обеспечивая углями энергетику и металлургию.

Ключевые этапы истории, зафиксированные в архивных фондах:

Период строительства и запуска (*–* гг.): протоколы совещаний, акты приемки строительно-монтажных работ, первые приказы по шахте.
Великая Отечественная война: документы об эвакуации оборудования, восстановлении после оккупации, списки шахтеров-фронтовиков.
Советский период (1950–1990-е гг.): отчеты о выполнении планов, внедрение комплексных бригад, ы о присвоении почетных званий («Шахтерская слава», ордена).
Переходный период и реструктуризация (1990–2010-е гг.): акты приватизации/корпоратизации, протоколы собраний трудового коллектива, документы по социальной защите уволенных.
Современный этап: лицензии на недропользование, проекты закрытия/консервации, экологическая документация.

Структура архивного фонда

Фонд архива формировался в соответствии с типовыми номенклатурами дел управления горнодобывающими предприятиями. Основные серии дел:

Организационно-распорядительная документация

Приказы и распоряжения директора шахты (по основной деятельности, по кадрам, по охране труда).
Приказы главного инженера, начальника производства.
Протоколы совещаний администрации, профкома, КСП/партийной организации.
Уставы, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.

Кадровый архив (Наиболее востребованная серия)

Внимание: Доступ к личным делам и карточкам учетка рабочего времени регулируется законодательством о персональных данных. Выдача информации производится только заинтересованным лицам или их уполномоченным представителям (нотариусам, адвокатам, судам).

Личные дела работников: анкеты, автобиографии, копии документов об образовании, справки о начислении заработной платы (для расчета пенсии).
Карточки учета рабочего времени (Форма Т-13, Т-12 и предшественницы): основной документ для подтверждения стажа работы во вредных/особо вредных условиях (список профессий и должностей).
Табели учета рабочего времени: сводные документы по участкам/цехам.
Делопроизводство по кадрам: журналы регистрации приказов по приему/переводу/увольнению, личные карточки работников (Форма Т-2).
Документы по социальному страхованию: реестры получателей пенсий, справки для пенсионного фонда.

Производственно-техническая документация

Годовые отчеты о добыче угля, продвижении выработок, использовании фонда рабочего времени.
Технические отчеты по геологическому изучению недр, проекты разработки месторождения.
Акты категорирования рабочих мест по условиям труда (важно для подтверждения «вредности» стажа).
Журналы учета аварий, инцидентов, проверок государственной горной инспекции.

Бухгалтерский и финансовый архив

Годовые бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах.
Ведомости начисления и выплаты заработной платы (если не переданы в кадровый архив).
Документы по расчету с бюджетами разного уровня, банками.

Социально-бытовая и профсоюзная документация

Списки нуждающихся в улучшении жилых условий, распределительные ведомости квартир.
Документы санатория-профилактория, детских садов, школ, привязанных к шахте.
Протоколы профсоюзных собраний, распоряжения профкома по распределению путевок, материальной помощи.

Где находится архив на данный момент?

В связи с изменением статуса предприятия (ликвидация, реорганизация, передача в управление госструктур), физическое размещение архива могло измениться. Основные варианты хранения:

Архив правопреемника: Если шахта входит в состав крупной компании (например, ПАО «», ГП «»), архив может находиться в центральном архиве холдинга по адресу: г. , ул. , д. , офис/склад .
Государственный архив области/края: При ликвидации предприятия без правопреемника документы постоянного хранения (личные дела, табели) подлежат обязательной сдаче в государственный архив. Адрес: г. , ул. , д. (Телефон справочной: +7 () —*).
Центр документирования социально-экономической истории (специализированные архивы): В некоторых регионах созданы отраслевые архивы угольной отрасли.
На территории бывшей шахты: В помещениях бывшего бухгалтерии/кадрового отдела (если охрана и помещения сохранены). Адрес: г. *, шахтерский поселок , ул; , д. *.

Важно: Как узнать точный адрес хранения прямо сейчас?

Рекомендуется обратиться в Главное архивное управление соответствующего субъекта федерации/области или в Пенсионный фонд (СФР) по месту жительства. Сотрудники СФР имеют доступ к реестру архивов-держателей и могут направить официальный запрос в нужный архив без вашего личного визита.

Порядок получения справок и копий документов

Для подтверждения стажа работы (пенсионные цели)

Обратитесь в территориальный орган СФР (бывший ПФР) по месту жительства с заявлением о назначении пенсии.
Специалист СФР сам направит межведомственный запрос в архив-хранитель (согласно ФЗ-400 «О страховых пенсиях»).
Срок ответа архива: обычно до 30 календарных дней (согласно архивному законодательству).

Для самостоятельного получения копий (исторические, генеалогические цели)

Напишите официальное заявление на имя директора архива/руководителя организации-хранителя.
Укажите в заявлении: ФИО полностью, дату рождения, период работы на шахте, профессию/участок, цель запроса.
Приложите копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
Если запрашиваете данные о родственнике, приложите документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке) и документ, подтверждающий смерть (если лицо умерло), либо нотариальную доверенность (если живо).
Направьте почтой (ценным бандеролем с вложением описи) или через портал «Госуслуги» (если архив подключен), либо лично.

Реквизиты для отправки почты (примерный шаблон конверта)

Кому: Директору *
 (Название организации-хранителя архива)
Адрес: *, г. , ул. , д. *, кв./оф. *
Индекс: 
От кого: ФИО 
 Адрес проживания: *
 Тел.: +7 (*) --* (маскирован)

Типовые проблемы и их решение

Проблема	Возможное решение
Архив не отвечает на запрос СФР/личный запрос в срок	Написать жалобу в вышестоящее архивное управление (Главархив области/министерство культуры) и в Прокуратуру (нарушение ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
Документы утеряны/сгорели/погнули	Собрать косвенные доказательства: свидетельские показания (судовый порядок), справки из других архивов (военкомат, архив ЗАГС, архив профсоюза, газетные архивы), фото с наградными листами, трудовую книжку (есть на руках). Обратиться в суд об установлении факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ / аналогичный кодекс УКР).
В табелях нет отметки о вредных условиях (столбец «Код условия труда» пуст)	Запросить в архиве Акты категорирования рабочих мест за соответствующие годы или Списки профессий/должностей, подлежащих льготному пенсионному обеспечению, утвержденные приказом директора шахты/минтруда.
Шахта сменила название/номер несколько раз	В заявлении обязательно укажите все известные наименования и номера шахты. Архивариусы ищут по фондам-описаниям, зная историю переименований.
Отказ в доступе со ссылкой на 152-ФЗ (Персональные данные)	Срок ограничения доступа к личным делам, 75 лет со дня создания документа. Если срок не истек, доступ имеют только субъект ПДн, его наследники (после смерти) или уполномоченные лица (нотариус, суд, СФР). Отказ нецелесообразно оспаривать без оснований.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полная оцифровка архива шахты «Соколовская» в открытый доступ не выложена. Однако существуют ресурсы, где можно найти упоминания шахтеров:

Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): наградные листы шахтеров-участников ВОВ, эвакуированных на шахту.
Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): документы о награждении медалью «За доблелый труд в ВОВ 1941–1945 гг.» (часто указывается предприятие).
Областные государственные архивы (сайты ГА Донецкой обл., ГА Ростовской обл. и др.): в разделе «Фонды» / «Путеводители» можно найти опись фонда шахты (например, Ф. Р-, Оп. 1, Д. ).
Проект «Мой полк» / «Родовид» / Geni.com: пользователи часто выкладывают сканы трудовых книжек и справок.
Группа в соцсетях (ВК/ОК): поиск по запросам «Шахта Соколовская ветераны», «Выпускники шахты Соколовская», «г. * шахтеры». Там часто помогают найти контакты архивариуса или бывших кадровцев.

Контакты для справок (актуальность требует проверки)

Внимание: Ниже приведены шаблонные контакты. Номера телефонов и ФИО руководителей меняются. Проверяйте их на официальном сайте организации-хранителя или через справочные службы.

Государственный архив * области:
- Адрес: г. , ул. , д. *
- Телефон приемной/справочной: +7 (*) —*
- E-mail: @.ru
- Режим работы читальни: Пн–Пт :–:, перерыв :–:. Сб, Вс — выходной.
Центральный архив ПАО/ГП «*» (правопреемник):
- Адрес: г. , пр. , д. *
- Телефон архива/кадровой службы: +7 () —
- Ответственный: * * * (ФИО архивариуса/начальника отдела)
Территориальный орган СФР (для пенсионеров):
- Единый номер: ###-###-#### (бесплатно по РФ) / 0-800-500-XXX (по Украине).

Советы по подготовке запроса (Чек-лист)

Чтобы архивариус нашел дело максимально быстро, в заявлении обязательно укажите:

ФИО шахтера полностью (как в паспорте/трудовой книжке, с указанием прежних фамилий).
Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
Примерные годы работы на шахте (с * по * год).
Название шахты на тот момент (Шахта им. Соколова / Шахта № * / ГОК «Соколовский»).
Профессия, должность, номер участка/цеха/бригады (если помните).
Номер трудовой книжки (если есть на руках).
Цель запроса: «Для назначения страховой пенсии по старости / Для получения льготы / Для восстановления прав / В исторических целях».
Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Архив шахты «Соколовская» — это не просто склад бумаг, а гарантия социальных прав тысяч семей. Несмотря на сложности с доступом (смена юрисдикций, ликвидация предприятий, переезды архивов), законодательство обеспечивает механизмы получения необходимых справок. Главное — действовать системно: начинать с СФР (для пенсий), знать точное наименование предприятия в разные годы и не пренебрегать судебным порядком установления фактов, если документы безвозвратно утеряны.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном деле и типовой структуре фондов горнодобывающих предприятий. Для получения актуальных реквизитов и адресов обращайтесь в официальные источники.