Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины (ОГА СБУ) — это уникальное хранилище документов, которое открывает доступ к историческим материалам советских спецслужб (ЧК, ГПУ, НКВД, КГБ) и документам самого ведомства. Официальный веб-ресурс архива является главным инструментом для исследователей, историков, родословных энтузиастов и родственников репрессированных. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, процедуру обращения и контактную информацию.

Основной адрес и вход на портал

Главная точка входа в электронные ресурсы архива находится на официальном сайте Службы безопасности Украины. Навигация обычно ведет через раздел «Архив» или «Гражданам / Архивные справки».

• Прямая ссылка на страницу архива (согласно открытым данным): https://ssu.gov.ua/ua/pages/98 (раздел «Архів СБУ» / «Архив СБУ» на основном портале ssu.gov.ua).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Отдельный специализированный ресурс для удаленной работы с оцифрованными фондами.

Важно: Сайт работает на украинском языке. Версия на русском языке может отсутствовать или быть неполной, рекомендуется использовать браузерный переводчик при необходимости.

Структура и ключевые разделы сайта

Веб-страница архива на портале СБУ структурирована для решения трех основных задач: информационная, справочная и прием обращений.

Информация о фондах и путеводителях

В открытом доступе размещены:

• Путеводитель по фондам ОГА СБУ: Описание составов дел, хронологических рамок (1917–1991 гг., а также отдельные документы дореволюционной эпохи) и тематической структуры.
• Сведения о документальных массивах: Дела органов ВЧК–ГПУ–НКВД–КГБ УССР, а также документы СБУ, подлежащие архивному хранению.
• Публикации серии «Из архивов ВЧК–ГПУ–НКВД–КГБ»: На сайте выложены отдельные номера этого журнала и трехтомный сборник копий архивных документов в полном объеме.

Электронные проекты и открытые базы данных

Одной из ключевых функций сайта является предоставление доступа к оцифрованным коллекциям без визита в читальный зал:

• Проект «Розстріляне відродження» (Расстрелянное возрождение): Открытая онлайн-коллекция из 32 документов (записки сотрудников КГБ, акты об исполнении приговоров, розыски) о судьбах жертв Великого террора.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Полнотекстовый поиск по оцифрованным делам. Доступен ежедневно с 14:00 до 17:00 в режиме онлайн (в Информационно-справочном зале / ИДЗ) и частично, удаленно.
• Цифровой архив украинского освободительного движения: Специализированный ресурс для изучения истории ОУН-УПА и сопротивления.

Порядок обращения и получения справок (Ключевой раздел)

На сайте обязательно опубликованы зразки звернень (образцы обращений). Изучение этих шаблонов — обязательный первый шаг перед подачей запроса.

1. Форма обращения: Письменное заявление (запрос) от имени гражданина.
2. Регистрация: Запросы регистрируются как официальные входящие письма.
3. Сроки рассмотрения: Архиву отводится 1 месяц на поиск информации и подготовку ответа.
4. Результат: Выдается архивная справка или копии документов (при наличии технической возможности).

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Для личной работы в читальном зале или направления почтового запроса необходимы точные адреса и телефоны. Обратите внимание: физическое местоположение читального зала и юридический адрес для корреспонденции могут отличаться.

Пошаговая инструкция: Как найти информацию о родственнике через сайт

Алгоритм действий для удаленного пользователя:

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (включая варианты написания на украинском/русском), дата и место рождения, примерное место жительства/работы, предполагаемые годы репрессий или службы.
2. Проверка открытых баз (ЭБИД / «Расстрелянное возрождение»): Перейдите по ссылкам на сайте СБУ в раздел электронных ресурсов. Попробуйте поиск по фамилии. Если дело оцифровано — вы сэкономите месяц ожидания.
3. Формирование запроса: Скачайте образец обращения (зразок звернення) с сайта. Заполните его четко, указав цель (например: «Установление факта репрессии для реабилитации / получения статуса пострадавшего / личного интереса»).
4. Отправка:
   • Почта Украины: На адрес для корреспонденции (ул. Малоподвальная, ). Рекомендуется ценное письмо с описью вложения.
   • Электронно: На e-mail arhiv@ssu.gov.ua (со сканом заявления и копией паспорта/ИНН).
   • Через портал «Дія» / Е-петиции / Систему обращений граждан: Если функционал доступен на текущий момент (проверяйте раздел «Гражданам» на ssu.gov.ua).
5. Ожидание и получение: В течение 30 дней придет ответ. Если дело найдено и не содержит сведений, составляющих гостайну (редко для старых фондов), вам предложат приехать в читальный зал (ул. Золотоворотская, *) для ознакомления или закажут копии.

Особенности работы в условиях военного времени (Актуально на 2026 год)

Учитывая действующее воинское положение на территории Украины, работа архива имеет специфику:

• Режим читального зала: Может меняться в зависимости от обстановки (воздушные тревоги, черновики). Обязательно звоните по телефону ‑‑ перед визитом.
• Приоритет удаленной работы: Администрация архива (по данным пресс-службы СБУ за 2022–2025 гг.) призывает пользователей предпочитать электронные обращения и работу через ЭБИД.
• Пополнение ЭБИД: Исследователей, работающих в зале, просят оставлять копии изученных документов для ускорения оцифровки фондов.
• Доступ к «секретным» фондам: Документы, снятые с грифа «Совершенно секретно» или «Секретно» по истечении сроков секретности (обычно 30–75 лет), постепенно переводится в открытый доступ. Статус конкретного дела уточняйте при запросе.

Полезные ссылки-сателлиты (Внешние ресурсы)

Помимо официального сайта СБУ, существуют партнерские проекты, интегрированные с архивом:

• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua): Карточка ОГА СБУ с актуальными реквизитами и ссылками.
• Wayback Machine (web.archive.org): Сохраненные копии путеводителя по фондам ОГА СБУ (например, издание 2009 г., Харьков «Права людини»), если основной сайт недоступен.
• Проект «Заборона» / BBC News Україна / MediaSapiens: Публикуют подробные гиды-инструкции «Как искать в архивах КГБ/СБУ» со скриншотами интерфейса сайта.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать запрос «Во имя отца и сына…» или в свободной форме без реквизитов паспорта.
  Правильно: Строго по образцу с сайта, с указанием паспортных данных, ИНН, адреса для ответа и контакта телефона.
• Ошибка: Искать только по фамилии «Иванов».
  Правильно: Указывать полные ФИО, дату рождения, место жительства. В фондах КГБ часто встречаются тезки.
• Совет: Если вы не в Украине, указывайте в запросе просьбу направить ответ на электронную почту или заграничный почтовый адрес (с оплатой пересылки).
• Совет: Проверяйте раздел «Новости» на сайте СБУ — там анонсируются новые оцифрованные коллекции (например, дела о депортациях, голодоморе, националистическом движении).

Резюме

Официальный сайт Архива СБУ (ssu.gov.ua/ua/pages/98) — это не просто визитка, а рабочий инструмент. Главная ценность для пользователя — образцы обращений, доступ к ЭБИД (в рабочее время) и актуальные контакты для корреспонденции (ул. Малоподвальная, * / e-mail: arhiv*@ssu.gov.ua). Начните с проверки открытых баз («Расстрелянное возрождение», ЭБИД), и только если поиск не дал результатов, оформляйте официальный письменный запрос с учетом месячного срока рассмотрения.

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно верифицируйте телефоны и режим работы на официальном портале СБУ.