Общие сведения
Новосибирский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) ведёт собственный архив, в котором хранятся документы по личному составу обучающихся, приказы, учебные планы и иные материалы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждения․ Архив филиала выполняет важную функцию: именно сюда обращаются выпускники за справками об обучении, копиями документов об образовании и архивными выписками․
Какие документы хранятся в архиве
- личные дела студентов, слушателей и аспирантов;
- приказы о зачислении, переводе, отчислении и выпуске;
- ведомости успеваемости и экзаменационные листы;
- учебные планы и рабочие программы дисциплин;
- документы о выдаче дипломов и приложений к ним;
- материалы по научной и административной деятельности филиала․
Как получить архивную справку
Выпускникам и их доверенным лицам архив выдаёт справки об обучении, копии дипломов и приложений (при утрате оригиналов), а также выписки из приказов․ Для этого необходимо:
- Подать заявление лично, по почте или через электронную приёмную на официальном сайте филиала․
- Указать ФИО (в т․ч․ на момент обучения), годы учёбы, факультет и специальность․
- Приложить копию паспорта, а при обращении представителя — нотариальную доверенность․
- Дождаться ответа: срок подготовки справки обычно составляет от нескольких дней до 30 календарных дней․
Контактная информация (частично скрыта)
Адрес филиала: г․ Новосибирск, ул․ Нижегородская, д․ * (индекс 6300)․
Телефон приёмной: +7 (383) —*
Электронная почта: n**@ranepa․ru
Ответственный за архив: Иванова **, начальник архивного отдела․
Режим работы архива: понедельник–пятница, с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00․ Актуальное расписание рекомендуется уточнять по телефону․
Связь с государственными архивами Новосибирска
Документы, имеющие историческую ценность и истёкший срок ведомственного хранения, передаются на постоянное хранение в Государственный архив Новосибирской области (адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, д․ 16)․ Там же можно запросить сведения по документам предшественников филиала — советских партийных школ и академий управления, существовавших в Новосибирске в XX веке․
Полезные советы
- Перед визитом позвоните и уточните, находятся ли нужные документы в архиве филиала или уже переданы в государственный архив․
- Если вы обучались заочно или по программам ДПО, укажите это в заявлении — такие дела часто хранятся отдельно․
- Для ускорения поиска приложите копию диплома или студенческого билета, если они сохранились․
Таким образом, архив новосибирского филиала РАНХиГС — надёжное хранилище документов об образовании, обращение в которое позволяет восстановить утраченные сведения и подтвердить факт обучения в академии․