Кадровые документы — трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, лицевые счета по заработной плате — часто становятся необходимы при оформлении пенсии, подтверждении стажа или восстановлении утерянных бумаг․ Если предприятие, где вы работали, уже ликвидировано, документы, как правило, переданы на государственное хранение в архивы Санкт-Петербурга․ Расскажем, куда обращаться и как получить нужную справку․
Куда передаются кадровые документы
Основным хранилищем документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города является Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)․ Именно сюда передаются на государственное хранение:
- приказы по личному составу (о приёме, переводе, увольнении);
- лицевые счета и ведомости по заработной плате;
- штатные расписания;
- личные карточки работников (форма Т-2);
- документы об учёбе в учебных заведениях города․
Контакты Центрального государственного архива Санкт-Петербурга
Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)․
Адрес: 193, г․ Санкт-Петербург, ул․ Антонова-Овсеенко, д․ , корп․ , литера А․
Директор: Шемчук О․ Н․ (Ольга Николаевна)․
Телефон для предварительной записи: +7 (812) -17—*․ Посещение читального зала и подача запросов осуществляются, как правило, только по предварительной записи․
Какие услуги предоставляет архив
На портале государственных архивов Петербурга доступны как бесплатные, так и платные услуги:
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже, размере заработной платы, учёбе, наградах․ Справки по социально-правовым вопросам граждан выдаются бесплатно․
- Выдача выписок и копий документов Архивного фонда Санкт-Петербурга․
- Доступ к оцифрованным документам архивного фонда — платная услуга․
- Тематические и генеалогические запросы — поиск информации о родственниках, истории учреждений․
Как подать запрос
Получить архивную справку можно несколькими способами:
- Лично — посетив архив по предварительной записи;
- По почте, направив письменный запрос на адрес архива с указанием ФИО, периода работы и наименования организации;
- В электронном виде — через официальный портал архивов Санкт-Петербурга или портал госуслуг․
В запросе важно указать максимально точные данные: фамилию (в т․ч․ девичью), годы работы, точное название предприятия на тот период․ Чем подробнее информация, тем быстрее специалисты найдут нужные документы․
Другие архивные учреждения города
Помимо ЦГА СПб, в Петербурге действуют и другие архивы, где могут храниться кадровые документы:
- ЦГАКФФД СПб (архив кино-, фото-, фонодокументов) — ул․ Таврическая, д․ , Санкт-Петербург, 191*․ Здесь можно заказать копии фотодокументов, в т․ч․ в формате jpeg, с доставкой по почте․
- Отраслевые и ведомственные архивы — документы военнослужащих, работников отдельных ведомств хранятся в профильных архивах․
- Коммерческие архивные компании, например, «Первый городской архив» (работает с 2011 года), оказывающие услуги по хранению, обработке, оцифровке и уничтожению документов для организаций․ Офисы таких компаний расположены, в частности, в БЦ «Гельсингфорсский» (Гельсингфорсская ул․, д․ *) и по Малодетскосельскому проспекту․
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и запишитесь — без предварительной записи приём может быть невозможен․
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство, если запрашиваете сведения о родственнике․
- Сроки исполнения запросов обычно составляют до 30 дней, при сложном поиске — дольше․
- Актуальные адреса, телефоны и часы работы архивов удобно уточнять на официальном портале архивов Санкт-Петербурга и в справочниках города (например, 2ГИС)․
Таким образом, восстановить сведения о трудовом стаже и заработной плате в Санкт-Петербурге вполне реально: главное, правильно определить, в каком архиве хранятся документы нужной организации, и грамотно составить запрос․