Зональный государственный архив в г. Пинске является ключевым учреждением архивной системы Брестской области, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия Пинщины. В данной статье собрана подробная информация об истории архива, его фондах, услугах, режиме работы и контактных данных (частично замаскированных в целях безопасности).

Историческая справка

Учреждение было создано после воссоединения Западной Белоруссии с Белорусской ССР. Основой для образования стало Постановление СНК БССР от 11 февраля 1940 г. № 182 «Об организации архивного дела Барановичской, Пинской, Вилейской, Брестской и Белостокской областях БССР». Документ предусматривал концентрацию, учет, хранение и научную разработку архивных документов.

С момента образования архив прошел путь от областного управления до современного зонального государственного архива, в состав которого входят документы по Дрогичинскому, Ивановскому, Лунинецкому, Пинскому и Столинскому районам Брестской области. Фонды отражают деятельность учреждений, предприятий и организаций региона с сентября 1939 года по настоящее время.

Структура и состав фондов

Архив хранит уникальные массивы документов, которые делятся на несколько основных хронологических и тематических блоков:

• Документы советского периода (1939–1991 гг.): протоколы съездов и конференций партийных организаций, решения исполкомов Soviets депутатов, отчеты предприятий народного хозяйства, коллективных и государственных ферм.
• Документы современного периода (с 1991 г.): акты законодательства, нормативные правовые акты местного управления, дела администраций районов и города Пинска;
• Фонды предприятий и организаций: промышленных, строительных, транспортных, коммунального хозяйства, торговли, общественного питания.
• Личностные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, родом из Пинщины.
• Метрические книги и ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованный массив для геноалогических исследований.
• Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий, награждение медалями, факт проживания и т.д. (необходимы для пенсионного оформления, судебных разбирательств, подтверждения прав на недвижимость).
2. Генеалогический поиск: восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, спискам живущих.
3. Научная и справочная работа в читальне: возможность самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).
4. Цифровые копии: изготовление сканов документов (в соответствии с правилами пользования фондами).
5. Консультации: по вопросам архивного дела, хранения документов в организациях, передачи документов в архив.

Режим работы и правила посещения

Для работы в читальне необходимо знать следующий регламент:

• Дни приема посетителей: обычно вторник, четверг (точные часы уточняйте по телефону, так как график может меняться).
• Выходные дни: суббота, воскресенье, официальные праздники Республики Беларусь.
• Санитарный день: последний четверг каждого месяца (читальня не работает).
• Порядок допуска: по паспорту (документу, его заменяющему). Регистрация читательского билета производится на месте.
• Предзаказ дел: рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону или через электронную почту), так как доставка из хранилищ занимает время.

Контактная информация (с частичной маскировкой)

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. В целях защиты персональных данных и предотвращения спама часть цифр в телефонах и номера дома скрыты символами **.

Как оформить запрос удаленно

Если вы не можете приехать в Пинск лично, существует несколько способов получить справку или провести поиск:

Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на название архива по адресу: 225710, г. Пинск, ул. Брестская, д. 13*. В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения.
• Цель запроса (пенсия, наследство, родословная, судебный иск и т.д.).
• Конкретные данные искомого лица (ФИО, годы жизни, место жительства/работы, название предприятия).
• Ваш обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).

Электронный запрос (E-mail)

Отправьте скан заявления и документов на почту *@zonarxbrest.by. Тема письма: «Запрос на архивную справку / Генеалогический поиск». Ответ приходит на ту же почту или по указанному адресу.

Через портал госуслуг (ЕРИП / «Одно окно»)

Часть типовых справок (о стаже, зарплате за советский период) можно заказать через систему «ЕРИП» (Расчеты -> Государственные услуги -> Министерство культуры -> Архивы) или обратившись в любое отделение «Одно окно» по месту живания в РБ. Услуга платная, сроки исполнения регламентированы (обычно до 15-30 дней).

Особенности генеалогического поиска в Пинском архиве

Пинская земля имеет сложную историю (Речь Посполитая, Русская Империя, Польша, БССР), что отражается на сохранности фондов:

• Метрические книги: Основной массив — конец XIX – XX вв. Более ранние документы (XVIII – первая половина XIX в.) в основном находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) или в архивах Польши (Архив Главных Актов Старых Документов — АГАД в Варшаве, архивы в Люблине, Бресте-на-Буге).
• Ревизские сказки и конфессиональные списки: Для Пинского уезда Гродненской губернии хранятся в НИАБ (Минск). В зонном архиве Пинска они практически отсутствуют.
• Документы польского периода (1921–1939): Часть фондов gmin (гмин), паравій, судов, нотариусов может находиться как в Пинске, так и в Брестском областном архиве или архивах Польши.
• Документы периода оккупации (1941–1944): Сохранились фрагментарно (анкеты населения, списки вынужденно вывезенных в Германию — Ostarbeiters, полицейские досье).

Совет: Перед обращением соберите максимум известных фактов: точное название населенного пункта (деревни, хутора), название волости/гмины на момент события, вероисповедание предков (православные, католики, иудеи, баптисты — метрика велась по вероисповеданию).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Министерством культуры Республики Беларуси и утверждаются директором архива. Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива (если предусмотрено).

* Точные цены актуальны на дату публикации статьи . Обязательно уточняйте стоимость при подаче заявки.

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с себя. Соберите документы дома: трудовую книжку, военный билет, свидетельства о рождении/браке родителей, старые фото с подписями, письма.
2. Уточняйте топонимику. Многие деревни Пинщины переименовывались, исчезли или сгорели во время войны. Используйте исторические карты (например, карты ВИГА, РККА 1930-х, польские WIG 1930-х) для привязки названий к современным координатам.
3. Используйте онлайн-базы. Перед поездкой проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский геноалогический реестр», проект «Родовид», FamilySearch (доступ к оцифрованным метрическим книгам Пинского уезда есть на FamilySearch, но просмотр часто требует посещения Центра семейной истории или входа в систему в читальне архива).
4. Будьте вежливы и конкретны. Архивисты помогают в поиске, но не проводят исследование «под ключ» за вас за бесплатно. Четкий запрос, быстрый результат.

Зональный государственный архив в г. Пинске — это хранилище памяти целого региона. Благодаря работе архивистов тысячи жителей Беларуси и зарубежных стран ежегодно восстанавливают свои права на пенсию, оформляют наследство, находят корни своих родов. Современные технологии (оцифровка, электронный документооборот) постепенно делают фонды более доступными, однако живой контакт с архивистом в читальне по адресу ул. Брестская, д. 13* остается самым надежным способом работы с уникальными первоисточниками.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте archives.gov.by или по телефону +375 165 64-*- перед визитом или отправкой запроса.