Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») является центральным и крупнейшим архивным учреждением региона. Он выполняет функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Пензенской области. Для историков, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц ключевым местом работы является читальный зал — пространство, где документы становятся доступными для изучения.

В данной статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, правилах доступа и предоставляемых услугах на основе открытых источников (данные актуальны на ).

Адреса и контактная информация (частично маскированы)

Архив имеет несколько зданий и структурных подразделений. Главное здание и читальный зал для работы с основными фондами находятся по разным адресам. Обратите внимание: перед визитом рекомендуется уточнить, в каком именно корпусе хранятся нужные вам фонды.

Основные адреса:

Главное здание (Администрация, приемная, Отдел фондов общественно-политических организаций):
г. Пенза, ул. Володарского, д. -А
Телефон приемной: 8 (8412) -4— (по данным портала «Архивы России»)
Здание читального зала / Основной фондовый корпус:
г. Пенза, ул. Дзержинского, д.
Телефон читального зала (справочный): 8 (8412) -4-*-
Филиал / Хранилище (с. Бессоновка):
Пензенская область, с. Бессоновка, Нагорная улица, д. (2 этаж)
Возможно, относится к специализированным фондам или хранилищу. Требует уточнения при заказе дел.

Важно: На картах (2ГИС и др.) часто указывается адрес ул. Дзержинского, 7 как основной объект «Государственный архив Пензенской области» с пандусом для маломобильных групп населения.

Режим работы читального зала

График приема посетителей в читальном зале установлен без перерыва на обед в будние дни. Понедельник — санитарный/нерабочий день.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	Не приемный день	Санитарный день / Внутренние работы
Вторник	10:00 – 17:30	Без перерыва на обед
Среда	10:00 – 17:30	Без перерыва на обед
Четверг	10:00 – 17:30	Без перерыва на обед
Пятница	Уточняйте по телефону	В открытых источниках график часто обрывается на четверге. Возможен прием или внутренние работы.
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону читального зала (8 (8412) -4-*-) за 1-2 дня до визита для подтверждения графика и предварительного заказа дел.

Правила работы пользователей в читальном зале

Деятельность читального зала регламентируется локальным нормативным актом — «Правила работы пользователей в читальном зале архива», разработанным в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Типовыми правилами работы государственных архивов.

Основные положения (резюме):

Доступ: Бесплатный для ознакомления с документами (ст. 35 Закона 125-ФЗ). Платные, услуги копирования, сложные поиски, оформление справок.
Регистрация: При первом визите необходимо предъявить паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) для оформления читательского билета / учетной карточки.
Заказ дел: Дела заказываются по описям (путеводителям, картотекам) через электронный каталог (если доступен) или в бумажном виде у библиографа/архивиста зала. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
Обращение с документами: Строго запрещено: делать пометки, гнуть листы, разрывать, смазывать почерк, выносить документы из зала. Работа ведется только карандашом.
Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (часто бесплатно или за символическую плату за «услугу предоставления возможности съемки»), сканирование оборудованием архива (платно). Ксерокопирование старых документов, как правило, запрещено для сохранности.

Предоставляемые услуги

Структура архива (Отдел использования и информационно-справочного обслуживания) обеспечивает следующие виды деятельности:

Бесплатные (в рамках госзадания):

Предоставление документов на изучение в читальном зале.
Информационно-справочное обслуживание (помощь в поиске фондов, описей, дел).
Выдача справок архивного характера (например, о заработной плате, стаже, награждениях — для пенсионного обеспечения и соцзащиты).

Платные услуги (на основании Прайс-листа):

Выдача заверенных архивных копий документов.
Выдача выписок из документов.
Выполнение тематических и генеалогических запросов (поиск сведений по фамилиям, событиям).
Цифровое копирование (сканирование) документов с выдачей файлов на электронном носителе или по почте.
Предоставление копий на бумажном носителе (принтер/ксерокс — если состояние документа позволяет).

Внимание! С недавнего времени (по данным официального сайта) оплата платных услуг производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив». Наличный расчет в кассе архива, как правило, не принимается. Необходимо заранее получить реквизиты для оплаты или оплатить через личный кабинет на портале.

Работа с генеалогическими и тематическими запросами

Многие посетители приходят в архив за историей своей семьи. Архив Пензенской области хранит фонды с XVIII века (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство уездных земств, дворянских собраний, церковных приходов).

Как оформить запрос:

Личный визит: Самый эффективный способ. Вы работаете с описями самостоятельно под руководством архивиста, заказываете дела, фотографируете их.
Удаленный (почтовый/электронный) запрос: Направляется на официальный адрес или через форму обратной связи на сайте/портале «Архивы России». Необходимо четко сформулировать: ФИО искомых лиц, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), конфессию.
Платный поиск: Если времени на самостоятельный поиск нет, архив предлагает услугу выполнения генеалогического запроса за отдельную плату (тариф обычно считается за 1 час работы архивиста или за найденную запись).

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (часто доступен на сайте архива или на портале «Архивы России»), чтобы знать номера фондов, описей и дел, которые хотите заказать. Это сэкономит часы работы в зале.

Электронные ресурсы и дистанционная работа

Архив активно внедряет цифровые технологии:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Доступ к единому государственному архивному фонду, putevoditelyam (путеводителям) по фондам Пензенского архива.
АИС «ЭЛАР-Архив»: Система для оплаты услуг и, возможно, удаленного заказа копий.
Цифровые копии: Часть популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки) может быть оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах или через локальную сеть, что сохраняет оригиналы.

Практические советы для посетителя

Чек-лист перед поездкой:

☎ Позвоните в читальный зал: 8 (8412) -4-*- (уточните график на эту неделю, наличие свободных мест, возможность заказа дел заранее).
📄 Возьмите паспорт РФ (обязательно для оформления пропуска/читательского билета).
✏ Карандаш и блокнот (ручки, маркеры, фломастеры в зале запрещены).
📱 Смартфон/Камера для фотосъемки (вспышку отключите!). Пावरбанк не помешает.
💳 Средства для оплаты онлайн (карта «Мир», СБП) — для оплаты копий/услуг через АИС «ЭЛАР-Архив».
🧥 Теплая одежда: В фондовых помещениях и читальных залах архивов часто поддерживается низкая температура (18-20°C) для сохранности бумаги.
📋 Подготовленные реквизиты дел: Номера фонда, описи, дела (если известны из путеводителя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?: Да, в большинстве случаев фотосъемка без штатива и вспышки разрешена. Уточните у дежурного архивиста, не вводит ли архив плату за «услугу предоставления возможности съемки» (иногда это символическая сумма в день).
Сколько времени хранят заказанное дело на стеллаже зала?: Обычно 3-5 рабочих дней (срок уточняется в правилах конкретного архива). По истечении срока дело возвращается в хранилище.
Есть ли в архиве Wi-Fi?: В современных читальных залах часто организован гостевой Wi-Fi для работы с электронными каталогами и облачными хранилищами. Уточните пароль у администратора.
Как найти метрические книги по моей деревне?: Нужно определить: уезд, волость, приход (церковь), к которому относилась деревня в дореволюционное время. Затем найти в путеводителе фонд соответствующего духовного консистория или приходской церкви (фонды обычно нумеруются в 300-500-х диапазонах в региональных архивах).
Работает ли архив в праздничные дни?: Нет, в государственные праздники РФ архив закрыт. Также могут быть дополнительные выходные дни (переносы с суббот). Проверяйте календарь на сайте или по телефону.

Государственный архив Пензенской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Читальный зал по адресу ул. Дзержинского, д. (или ул. Володарского, д. -А для справочного отдела) открыт для всех желающих во вторник, среду и четверг с 10:00 до 17:30 без перерыва.

Успешная работа в архиве требует подготовки: изучения путеводителей, звонка по телефону 8 (8412) -4— и понимания правил обращения с уникальными историческими источниками. Независимо от цели — получение справки для пенсии, написание курсовой или восстановление родословной — сотрудники отдела использования готовы оказать содействие в рамках законодательства.

Хорошего поиска и интересных находок в фондах Пензенского архива!

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт ГБУ «Госархив Пензенской области») на дату . Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефонам перед визитом.