Архив образования Рязанской области является неотъемлемой частью архивной службы региона. Он concentraтор уникальных документов, отражающих становление и развитие системы народного образования, профессионального и высшего образования на рязанской земле с XVIII века по наши дни; В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, порядок доступа к документам и контактная информация.

Историческая справка

Формирование архивных фондов по образованию в Рязанской губернии начиналось еще в дореволюционный период. Ключевые этапы:

• XVIII – начало XX века: Документы хранялись в канцеляриях Рязанского губернского правления, губернского управления народного образования (ГУНО), уездных школьных советов, а также в архивах отдельных учебных заведений (Рязанская семинария, женские гимназии, реальные училища).
• 1918–1920-е гг.: После установления советской власти фонды национализированных и закрытых учреждений начали централизованно собираться в Губернский архив (позже — Областной).
• 1937 г.: С образованием Рязанской области архив получает статус Государственного архива Рязанской области (ГАРО). Отделение (отдел) истории образования формируется как один из профильных.
• 1990-е – 2000-е гг.: Проходит реорганизация: создание специализированных хранилищ, начало описи фондов по новым стандартам, внедрение электронных баз данных.
• Настоящее время: Архив образования функционирует как структурное подразделение (Отдел документации по образованию, науке и культуре) в составе ГБУ «Государственный архив Рязанской области».

Структура и состав фондов

На г. архив хранит более * тысяч дел по профилю «Образование», охватывающих хронологический диапазон 1700–2020-е гг. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–XXX)

1. Рязанское губернское управление народного образования (Ф. ): Допросы учителей, отчеты о состоянии школ, дела о открытии/закрытии училищ, списки учеников, программы обучения.
2. Уездные школьные советы (Ф. , , и др.): Уникальный материал по истории начального образования в уездах (Касимовский, Рязанский, Спасский, Ряжский и др.).
3. Отдельные учебные заведения: Рязанская мужская гимназия (Ф. ), Рязанская женская гимназия (Ф. ), Рязанское реальное училище, Касимовское училище, семинарии, училища вторых категорий. Содержат журналы заседаний педагогических советов, аттестационные листы, повестки уроков, личные дела учеников.

Фонды советского периода (Ф. XXX–XXXX)

• Областное управление народного образования / Областное управление образования (Ф. *): Центральный фонд по управлению системой образования области 1920–1990-х гг. Дела о ликвидации безграмотности (ликбез), универсализации начального образования, переходе на 7- и 10-летнее обучение.
• Районные и городские отделы образования (Ф. –): Массовые фонды, отражающие работу школ на местах. Особую ценность представляют личные дела учителей, служебные записки, отчеты о политической работе, эвакуационных школах (1941–1943 гг.).
• Средние специальные и высшие учебные заведения: Рязанский государственный университет им. С.А. Есенина (Ф. ), Рязанский государственный медицинский университет (Ф. ), Рязанский радиотехнический институт (Ф. *), техникумы и училища. Хранятся личные дела студентов (после 1991 г. — в самих вузах, до 1991 г. — в архиве), зачетные книжки, приказы о зачислении/отчислении.
• Профессионально-технические училища (ПТУ) и колледжи: Фонды по подготовке рабочих кадров для промышленности региона.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Поступают документы Департамента образования и молодежной политики Рязанской области, территориальных управлений, а также закрытых/реорганизованных частных и государственных учебных заведений.

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов используются:

• Путеводитель по фондам ГАРО (томы, посвященные образованию).
• Описи фондов (бумажные и электронные версии в АИС «Архив»).
• Тематические указатели: «Учителя Рязанской земли», «Школы Рязанской губернии», «Эвакуационные школы 1941–1945».
• Электронная база данных «Память Рязанского края», включает оцифрованные метрические книги приходских школ, списки учеников гимназий.

Порядок доступа к документам

Работа с документами регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним распорядком учреждения.

Режимы доступа

• Открытые фонды (срок хранения > 75 лет для личных дел, > 30 лет для остальных): Доступны всем пользователям без ограничений.
• Фонды с ограниченным доступом (содержат сведения, составляющие тайну, персональные данные): Выдача только заявителю (субъекту персональных данных) или по нотариальной доверенности / решению суда. Сроки доступа к личным делам учеников/студентов — 75 лет с момента создания документа.

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета занимает 10–15 минут.
2. Удаленный запрос (почта/электронная почта/Госуслуги). Необходимо заполнить форму запроса, указав ФИО искомого лица, даты рождения/обучения, название учебного заведения.
3. Портал «Госуслуги» (Раздел «Архивные справки»). Самый быстрый способ получить справку об образовании (замена утерянного аттестата, диплома, подтверждение стажа педагога).

Платные услуги

Выдача архивных справок, копий документов, заверенные копии, платные услуги (тарифы устанавливаются Министерством культуры РФ и утверждены учредителем). Оплата производится через кассу учреждения или по реквизитам (Счет № * в ФКУ «Казначейство Рязанской области»).

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Сайт ГБУ «ГАРО» (roarchive.ru): Раздел «Образование», поиск по описям, заказ справок онлайн, виртуальные выставки.
• Проект «Национальный архивный фонд» (нафд.ру): Описи фондов образования Рязанской области интегрированы в федеральную систему.
• Цифровые копии: Оцифрованы метрические книги приходских школ XVIII–XIX вв., списки учеников гимназий (до 1917 г.), личные дела репрессированных педагогов.

Контактная информация

Типовые запросы и советы пользователям

Поиск сведений об обучении (справка об образовании)

Что нужно знать: Точное название школы/техникума/вуза, годы обучения, ФИО на момент обучения (девичья фамилия).

Где искать:

• Школы (до 1990-х гг.) — в фондах районных/городских отделов образования (ГАРО).
• ВУЗы и техникумы (выпуск до 1991 г.) — в фондах самих вузов (переданных в ГАРО) или в ГАРО.
• Выпуск после 1991 г. — обращаться напрямую в учебное заведение (архивы ВУЗов хранят личные дела студентов 75 лет).

Подтверждение педагогического стажа

Запрашиваются личные дела учителей (Ф. Личные дела педагогов, Ф. Районные отделы образования — приказы о зачислении/переводе/увольнении, служебные записки). Важно указывать период работы и название школы.

Генеалогические исследования

Ценным источником являются:

• Списки учеников гимназий и уездных училищ (содержат сведения о родителях, вероисповедании, месте жительства).
• Метрические книги приходских школ (ученики — дети духовного сана, купечества, крестьян).
• Дела о назначении учителей в приходские школы (содержат биографические справки, аттестаты).

Особенности сохранности и проблемы

• Потери 1941–1943 гг.: Значительная часть фондов районных отделов образования, находившихся на оккупированной территории (юг области), безвозвратно утеряна или сожжена.
• Реорганизация 1960–1980-х гг.: При объединении школ и ликвидации уездных/районных управлений часть документации не была сдана в архив вовремя.
• Состояние бумаги: Документы 1920–1950-х гг. (бумага низкого качества, чернила) требуют реставрации и оцифровки в приоритетном порядке.

Архив образования Рязанской области — это не просто хранилище бумаг, а ключевой ресурс для защиты социально-правовых прав граждан (пенсии, льготы, восстановление документов), научных исследований по истории педагогики и генеалогии. Благодаря систематической работе по описи, оцифровке и внедрению удаленных сервисов, доступ к уникальной информации становится максимально открытым и удобным для жителей региона и исследователей из других городов.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГБУ «ГАРО», путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ. Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных телефонов и адресов обратитесь на официальный сайт roarchive.ru или портал Госуслуг.