Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление документов, составляющих историческую память региона. На сегодняшний день (по состоянию на ) координацией и методическим руководством за всем архивным делом области отвечает профильный орган исполнительной власти.

Орган управления: Государственная архивная служба Нижегородской области

Государственная архивная служба Нижегородской области (ранее известная как Комитет по делам архивов) являеться основным органом государственного управления в сфере архивного дела. Ее ключевые функции включают:

• Контроль за соблюдением архивного законодательства на территории региона.
• Руководство работой 10 государственных казенных учреждений (региональных архивов).
• Методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений.
• Координация работы около 3 тысяч архивных организаций (ведомственных, корпоративных и иных).

Ведомство активно занимается издательской деятельностью: например, недавно было осуществлено переиздание фундаментальной книги «Подвиг Нижегородского ополчения» (в двух томах).

Контакты управления (частично маскированы)

Официальный сайт и контактные данные размещены на портале Правительства Нижегородской области и портале «Архивы России». Детальные реквизиты (юридический адрес, телефоны приемной, фамилии руководителей) доступны в разделе «Контакты и реквизиты» официального ресурса.

• Официальный портал: gov-nnov.ru / arhivy.gov.ru (раздел Нижегородская область)
• Телефон приемной / справочного бюро: 8 (831) —*

Главные региональные государственные архивы (ГКУ)

В систему ГУ «Государственная архивная служба Нижегородской области» входят 10 государственных казенных учреждений. Ниже приведена информация о ключевых из них, расположенных в Нижнем Новгороде.

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ЦАНО)

Главный архив региона, хранящий фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся деятелей.

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д.
• Телефон приемной: 8 (831) -34—
• Телефон справочного стола: 8 (831) -33—
• Телефон читального зала: 8 (831) -34—

Важные ресурсы ЦАНО:

1. Электронные описи: Описи наиболее востребованных фондов доступны пользователям на официальном сайте архива.
2. Уникальные документы: 21 документ ЦАНО включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, 24 — в региональный реестр. Работа по выявлению уникальных документов продолжается.
3. Исторические названия: В разное время архив назывался Объединенным ведомственным архивом Министерства образования Нижегородской области.

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу»

Специализированное хранилище кадровой документации (трудовые книжки, личные дела, служебные списки и т.д.). Критически важен для подтверждения стажа, пенсионных прав и биографических справок.

• Адрес: г. Нижний Новгород, Каширская ул., д.
• Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ ГАНО документов по личному составу).

ГКУ «Государственный общественно-политический архив Нижегородской области» (ГОПАНО)

Хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личные фонды партийных и советских деятелей.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный общественно-политический архив Нижегородской области».

ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области»

Специализируется на хранении фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю региона.

ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области»

Работает с документами повышенной секретности и специального значения (ранее входивших в систему спецархивов).

Архив документов Правительства Нижегородской области

Обеспечивает хранение и учет нормативных правовых актов области: приказов, постановлений, паспоряжений, писем, решений, законов, положений.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо региональных государственных архивов, на территории области функционирует обширная сеть муниципальных учреждений (50 шт.) и тысячи ведомственных архивов.

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»

Ключевое муниципальное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления города, хозяйствующих обществ и организаций городского подчинения.

• Официальный сайт: Размещен на портале администрации города Нижнего Новгорода.

Примеры ведомственных архивов (исторические территории)

В предоставленной справочной информации отмечены адреса отдельных ведомственных архивов / исторических фондов:

• Объединенный ведомственный архив Минобразования (исторически): Совнаркомовская ул., д. *, Нижний Новгород.
• Архив Волжского пароходства / Историческая территория «Старый Нижний Новгород»: Нижний Новгород.
• Филиальная структура (пример): Государственный архив Нижегородской области в г. Балахна (Балахнинский район, ул. Рязанова, д. ).

Информационные ресурсы и порталы

Для удаленного поиска и заказа справок рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа, содержащая реквизиты, режимы работы читальных залов и ссылки на фондовые описи всех вышеперечисленных ГКУ.
• Сайт Государственной архивной службы Нижегородской области — методические рекомендации, нормативная база, реестр ликвидированных организаций (пути розыска документов которых исчерпаны), новости архивного дела.
• Сайт МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» — для вопросов по городскому хозяйству, градостроительству, ЖКХ и т.д.
• Справочники 2ГИС / Яндекс.Карты — для уточнения точных координат, режима работы и схем проезда к читальным залам (например, ГОПАНО, Архив по личному составу).

Практическое руководство для исследователя

Шаг 1. Определение компетенции архива

Шаг 2. Подготовка запроса

• Проверьте электронные описи на сайте ЦАНО или портале «Архивы России» — это сэкономит время поездки.
• Для получения справок (пенсионных, о стаже, о рождении/браке после 1920 г.) часто удобнее обращаться через МФЦ (Мои Документы) или портал Госуслуги, архивы направляют ответы туда в электронном виде.
• Уточните режим работы читального зала по телефонам справочных столов (см. выше) — он может отличаться от режима приемной.

Шаг 3. Работа в читальном зале

1. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
2. Оформить читательский билет (обычно выдается на месте).
3. Заказать дела через электронный каталог или карточную опись (помощь оказывает библиограф/архивариус зала).
4. Срок выдачи дел: от нескольких часов до 3–5 рабочих дней (зависит от состояния документа и места хранения).

Ликвидированные организации и поиск утерянных фондов

На сайте Государственной архивной службы опубликован список ликвидированных организаций, официальные пути розыска документов которых исчерпаны. Это критически важный ресурс, если вы ищете документы по предприятию, которое прекратило существование, и не знаете, куда делся его архив. Рекомендуется проверить этот реестр перед направлением официального запроса.

Архивная сеть Нижегородской области — это мощная инфраструктура, объединяющая федеральный, региональный и муниципальный уровни. Центральную роль играет Государственная архивная служба, координирующая работу десятков учреждений. Для успешной работы в архивах региона ключевым является предварительный онлайн-поиск по описям (портал «Архивы России», сайт ЦАНО) и точное понимание ведомственной принадлежности искомых документов.

Примечание: Адреса, номера телефонов и фамилии должностных лиц в данной статье частично скрыты (заменены на *) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальных сайтах учреждений и портале «Архивы России».