Архивные фонды органов внутренних дел Самарской области представляют собой важнейший информационный ресурс для граждан, юристов, историков и геноалогов. В статье подробно рассмотрена структура архивных учреждений МВД в регионе, их адреса, режимы работы и процедура получения архивных документов на .

Организационная структура архивного дела в МВД региона

В Самарской области архивные функции по документам МВД распределены между несколькими ключевыми структурами. Важно различать архивы действующих управлений (хранящие текущие и недавние дела) и специализированные государственные архивы (хранящие исторические и кадровые фонды).

Главное управление МВД России по Самарской области (ГУ МВД)

Ведущий орган, координирующий работу со служебной документацией и обращениями граждан к архивным фондам ведомства.

• Адрес: г. Самара, ул. С, д. (по данным открытых источников: улица Соколова, 34)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () *—
• Официальный сайт: 63.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»)
• Режим работы приемной (общий): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота–Воскресенье: выходной. Точный график приема по архивным вопросам уточняйте по телефону.

Управление МВД России по городу Самаре

Муниципальный уровень управления, имеющий собственный архив для хранения дел территориальных органов ОМВД районов города.

• Адрес: г. Самара, ул. М* Т, д. (улица Мориса Тореза, 12)
• Телефон: +7 () —
• Сайт: samara.mvd.ru

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАСО ДЛС)

Это ключевое учреждение для геноалогических и биографических запросов. Здесь концентрируются фонды по личному составу МВД, НКВД, милиции за исторические периоды (до 1990-х годов и частично 90-е). Это отдельное казенное учреждение культуры области, подведомственное Министерству культуры, а не структурное подразделение МВД.

• Наименование: Самарский областной государственный архив документов по личному составу Самарской области.
• Адрес: г. Самара, ул. *, д. (требуется уточнение на актуальном сайте архива или портале «Архивы Самарской области»)
• Телефон: +7 () —
• Портал: archive.samregion.ru

Категории хранящихся документов и сроки хранения

Понимание того, где лежит нужный документ, экономит время. Основные массивы:

1. Дела по личному составу (служебные списки, личные дела, служебные характеристики):
   • До 2000 г. (исторические фонды): Преимущественно в ГАСО ДЛС.
   • После 2000 г.: В архивах ГУ МВД или УМВД по городу Самаре (в зависимости от ведомственной подчиненности подразделения).
2. Дела уголовных процессов и материалов проверки сообщений о преступлениях:
   • Хранятся в архивах следственных органов (Следственный комитет РФ — отдельный ведомственный архив) и судебных архивах. В архивах МВД могут находиться материалы оперативно-розыскной деятельности и материалы ДО (досудебного производства) до передачи в суд.
3. Документы по учету особого контингента (экс-осужденные, условно осужденные, отбывающие наказание в виде обязательных работ): Архивы УИИ (управлений исполнения наказаний) и территориальных ОМВД.
4. Административные дела (КоАП РФ): Хранятся в архивах территориальных органов МВД (ОМВД районов), сроки хранения обычно 1–3 года после исполнения решения.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Кто имеет право на получение информации?

Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ФЗ «О полиции», доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен.

• Сам субъект персональных данных (по паспорту).
• Заверившие доверенность представители (нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы/госорганы).
• Наследники / родственники — только при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смерти) и смерти гражданина (если запрос к историческим фондам).
• Суды, прокуратура, следственные органы — по официальным запросам.

Способы подачи запроса

Вариант А: Через МФЦ (Многофункциональный центр) — наиболее удобный для граждан

На это основной канал для типовых справок (например, «Справка об отсутствии/наличии судимости», «Справка о службе в МВД» для пенсии).

1. Обратитесь в любой МФЦ г. Самары или области (например, МФЦ г.о. Самара).
2. Заявите услугу: «Прием заявок (запросов) государственными архивами Самарской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
3. Предъявите паспорт РФ и документы-основания (доверенность, свидетельства о родстве).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки) или услугу МФЦ.
5. Получите талон с датой выдачи результата (обычно до 30 календарных дней).

Вариант Б: Напрямую в архивное учреждение (ГУ МВД или ГАСО ДЛС)

Необходим для сложных геноалогических запросов, запросов в исторические фонды НКВД/Милиции, получения копий личных дел.

1. Напишите официальный запрос (нет строгой формы, но требуются реквизиты: ФИО заявителя, адрес, телефон, ФИО искомого лица, даты жизни/службы, цель запроса).
2. Приложите копии документов: паспорт, доверенность, родственные связи.
3. Направьте:
   • По почте (ценным бандеролем с вложением описи) на адрес архива.
   • Через официальный сайт ГУ МВД (раздел «Электронный прием» / «Обращения граждан») — для современных фондов.
   • Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки/выписки/копии документа».
   • Лично в рабочее время (предварительно записавшись по телефону).

Сроки рассмотрения и стоимость

Особенности работы с историческими фондами (НКВД, МВД СССР)

Запросы о репрессированных, сотрудниках НКВД 1930–1950-х гг., личном составе милиции советского периода направляются исключительно в Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАСО ДЛС).

Необходимые данные для успешного поиска:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы или ареста.
• Название подразделения (если известно: УНКВД по Куйбышевской обл., РО МВД и т.д.).
• Номер дела (если известен из баз «Запомни всех», «Подавленные народы» или «Открытый список»).

Важно: Доступ к делам репрессированных (статья 58 УК РСФСР и др.) предоставляется родственникам на основании ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» после предъявления документов, подтверждающих родство. Дела сотрудников органов (служебные списки) открыты по истечении 75 лет со дня создания документа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).

Частые ошибки и советы

1. Обращение не в тот архив. Запрос о службе в полиции 2010 года в ГАСО ДЛС вернут без рассмотрения — это фонд ГУ МВД/УМВД. Запрос о службе в милиции 1970 года в ГУ МВД перенаправят в ГАСО ДЛС (теряется время).
2. Неполные ФИО и даты. «Иванов Иван, служил в 90-х» — поиск невозможен. Нужен минимум: ФИО, год рождения, район службы;
3. Отсутствие доверенности у представителя. Нотариус должен прописать полномочие: «подача и получение запросов в архивные учреждения, государственные органы». Общая доверенность на имущество не подходит.
4. Игнорирование Госуслуг. Для типовых справок (судимость, служба) портал ЕПГУ выдает результат быстрее и бесплатно в электронном виде.

Контактная сводка (для быстрого доступа)

Работа с архивами МВД Самарской области требует понимания ведомственной принадлежности фондов. Для современных справок (судимость, стаж) оптимален путь через МФЦ или Госуслуги к архивам ГУ МВД / УМВД. Для исторических, геноалогических и реhabilитационных запросов единственным компетентным органом является Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАСО ДЛС). Рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов, подтверждающих ваши полномочия, и уточнить актуальные реквизиты и тарифы на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и реквизиты руководителей частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальных ресурсах.