Вопросы взаимодействия с архивными фондами Министерства внутренних дел в Мурманской области часто вызывают затруднения у граждан. Это связано с тем, что под понятием «Архив МВД» может скрываться несколько совершенно разных структур: архив территориального органа МВД, федеральный архив внутренних войск (находится в Москве) и государственные архивы области, хранящие исторические фонды. В данной статье мы подробно разберем структуру, компетенцию и контакты каждого из них на актуальную дату .

Архив Управления МВД России по Мурманской области

Это основное структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение и использование документов, образующихся в текущей деятельности управления и его подчиненных подразделений (ОМВД, ОВД, полицейских участков и др.).

Функции и компетенция

• Прием, учет и хранение дел делами уголовных, административных и гражданских производств (по истечении сроков хранения в подразделениях).
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов заинтересованным лицам (по основаниям, предусмотренным законом).
• Контроль за соблюдением правил делопроизводства в структурных подразделениях Управления.
• Обеспечение режима секретности и защиты персональных данных при работе с фондами.

Контактная информация (частично замаскирована)

Важно: Личный прием граждан в архиве Управления МВД часто ведется по предварительной записи или в установленные «дни приема». Рекомендуется заранее позвонить и уточнить перечень необходимых документов для вашего запроса.

Информационный центр Управления МВД России по Мурманской области

Располагается по тому же адресу (пр. Ленина, д. **). Информационный центр часто является «входной дверью» для граждан: здесь принимают письменные обращения, запросы на получение справок, копий документов и направляют их в соответствующий архив или подразделение. Если вы не знаете, в какой именно архив обратиться, начните с Информационного центра или сайта 51.mvd.rf (электронный приемная).

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД России)

Внимание: Данный архив находится НЕ в Мурманске, а в г. Москве. Он является федеральным архивом федерального значения.

Адрес и контакты (замаскированы)

• Адрес: г. Москва, ул. Ивантеевская, д. ** (м. «Бульвар Рокоссовского»)
• Профиль фондов: Документы внутренних войск, войск национальной охраны, Охраны (важных государственных объектов), а также личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходявших срочную военную службу в ВВ МВД.

Когда обращаться в ЦА ВВ МВД России (Москва):

1. Если вы ищете документы о службе в внутренних войсках (не полиции/милиции, а именно ВВ) на территории Мурманской области (например, части охраны АЭС, важных объектов).
2. Если нужны данные о прохождении срочной военной службы в ВВ МВД (воинская часть, даты, награждения).
3. Если речь идет о репрессированных сотрудниках ВВ МВД (дела по делам «Особого совещания», трибуналов и т.д.).

Запросы в ЦА ВВ направляются почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуги / сайт архива (если доступен электронный прием).

Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Это региональный государственный архив, в фонды которого по истечении установленных сроков (обычно 75–100 лет) переходят документы исторической ценности из ведомственных архивов, включая МВД (НКВД, МВД, Милицию).

Контакты (замаскированы)

• Адрес: г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д.
• Телефон: +7 () —**
• Сайт: Официальный портал ГАМО (поиск по запросу «Государственный архив Мурманской области»).

Что хранится в ГАМО по теме МВД:

• Фонды губчеки, облчеки, НКВД Мурманской области (1920–1950-е гг.).
• Документы МВД/Милиции Мурманской области (после 1950-х гг., по мере десекречивания и передачи).
• Дела по репрессированным (переписи, личные дела, оправдательные акты).
• Фотодокументы, картографические материалы по истории органов внутренних дел региона.

В ГАМО работают читальные залы, доступны для исследователей и граждан, ищущих сведения о родственниках (генеалогические запросы).

Архивный отдел ММБУ УОДОМС города Мурманска (Муниципальный архив)

Данный орган осуществляет контроль за делопроизводством и архивным делом в муниципальных учреждениях и органах местного самоуправления города Мурманска (администрация, комитеты, муниципальные школы, больницы, ЖЭК и т.д.).

Прямого отношения к архивам МВД (полиции) не имеет. Обращайтесь сюда только по вопросам архивов городской администрации, образования, здравоохранения, ЖКХ и т.п.

Алгоритм действий: куда и как обратиться?

Сценарий А: Нужен документ из личного дела сотрудника полиции (МВД) / справка о службе

1. Если сотрудник служил/служит в органах МВД по Мурманской области (полиция, УМВД, ГИБДД и т;д.) — пишите в Архив Управления МВД по Мурманской области (пр. Ленина, д. ).
2. Если сотрудник служил в Внутренних Войсках МВД (военная служба в частях ВВ), пишите в ЦА ВВ МВД России (Москва, ул. Ивантеевская, д. ).

Сценарий Б: Поиск сведений о репрессированном родственнике / историческая справка (до 1990-х гг.)

1. Направляйте запрос в Государственный архив Мурманской области (ул. Карла Либкнехта, д. **).
2. Параллельно можно направить запрос в Управление МВД по области (для получения выписки из дела реабилитации, если дело хранится там).

Сценарий В: Справка об отсутствии/наличии судимости, копия приговора, материалы уголовного дела

• Справки о судимостях — через МФЦ или Госуслуги (Информационный центр МВД).
• Копии приговоров, материалов дел — в суде, рассмотревшем дело, или в архиве Управления МВД (если дело передано в архив хранения).

Оформление письменного запроса в архив МВД

Для получения официального ответа необходимо направить письменное заявление (нет единой формы, пишется в свободной форме).

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому: Начальнику Управления МВД России по Мурманской области / Начальнику Архива Управления МВД.
• От кого: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания (замаскировано: г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (+7 (**) —**), email.
• Суть просьбы: Четко сформулировать, какой документ/сведения нужны (например: «Прошу выдать копию личного дела моего отца Иванова Ивана Ивановича, род. 1950 г., служившего в ОМВД Мурманска в 1970-1980 гг.»).
• Основание: Родственные отношения (копия свидетельства о рождении/браке), доверенность нотариальная (если действует представитель), копия паспорта заявителя.
• Подпись и дата.

Способы подачи:

1. Почта России: Ценная бандероль с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 183038, г. Мурманск, пр. Ленина, д. **.
2. Электронно: Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в организации» -> МВД России -> Управление по Мурманской области) или через форму на сайте 51.mvd.rf.
3. Лично: В приемной Управления МВД или Информационном центре (пр. Ленина, д. **) в часы приема граждан.

Типичные ошибки и советы

• Ошибка: Идти в ГАМО (ул. Карла Либкнехта) за справкой о службе в полиции 2000-х годов. Правильно: Такие дела еще в ведомственном архиве Управления МВД.
• Ошибка: Писать в Москву (ЦА ВВ) за справкой о службе в районном участковом уполномоченном. Правильно: Участковые — это полиция (МВД), архив в Мурманске.
• Совет: Всегда прикладывайте копии документов, подтверждающих родство или полномочия. Без них по закону об архивном деле и персональных данных отказ гарантирован.
• Совет: Указывайте максимально много идентифицирующих данных о искомом лице: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, звание, должность, номер личного дела (если известен), воинская часть/подразделение.

Справочно: Другие архивы на карте Мурманска (по данным 2ГИС/Zoon.ru)

На карте города указано около 14–17 организаций с тегом «Государственные архивы» или «Архивы». Большинство из них — это:

• Филиалы ГАМО (например, в г. Полярные Зори, ул. Ломоносова, д. **).
• Архивы крупных предприятий (Мурманский морской торговый порт, Кольская ГМК и др.) — они ведомственные и к МВД не относятся.
• Архивный отдел Администрации города (ММБУ УОДОМС) — муниципальный контроль.

При поиске на картах уточняйте название: именно «Управление МВД России по Мурманской области» или «Государственный архив Мурманской области».

Работа с архивами МВД в Мурманске требует понимания ведомственной подчиненности документов. Для актуальных вопросов (служба в полиции, уголовные дела последних десятилетий) — ваш адрес: пр. Ленина, д. * (Управление МВД по области). Для исторических, генеалогических запросов и дел о репрессиях — ул. Карла Либкнехта, д. * (ГАМО). Для служащих Внутренних Войск — только Москва, ул. Ивантеевская, д. **.

Информация актуальна на . Режимы работы, номера добавочных телефонов и требования к оформлению запросов могут меняться. Обязательно уточняйте детали по телефонам или на официальном сайте 51.mvd.rf перед направлением запроса или визитом.