Республика Мордовия обладает развитой архивной сетью, обеспечивающей хранение, учет и использование документов исторического и практического значения. Для граждан, проводящих генеалогические исследования, ученых и организаций, ключевым вопросом является получение актуальных контактных данных, в т.ч. официальных адресов электронной почты для дистанционного направления запросов. В статье собрана актуальная информация о главных архивах региона на .

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Ведущее архивное учреждение региона, хранящее фонды дореволюционного и советского периодов, является основным пунктом обращения по вопросам истории региона, генеалогии и социально-правовых справок.

Контактная информация (с частичной маскировкой персональных данных)

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ).
• Почтовый адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. , корп. .
• Телефон справки / приемной: 8 (8342) -2-04 (многоканальный).
• Официальная электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (указан как официальный адрес на портале «Архивы России» и официальном сайте).
• Официальный сайт / Путеводитель по фондам: Доступен через Официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия (раздел Министерства культуры, национальной политики и архивного дела).

Режим работы и особенности обращения

Архив располагается в Ленинском районе г. Саранска. Перед визитом рекомендуется уточнять график работы читального зала по телефону. Для удаленной работы:

1. Направьте запрос на электронную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru.
2. В теме письма укажите: «Запрос на архивную справку / исследование».
3. В теле письма укажите ФИО заявителя, контактный телефон, точную формулировку запроса (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения).
4. При необходимости оплаты услуг (поиск, копирование) реквизиты и тарифы уточняйте в ответном письме.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированное хранилище, где концентрируются документы по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела, документы о награждении и т.д.). Это основной адрес для получения социально-правовых справок для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа и наград.

Контактная информация

• Наименование: Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия.
• Адрес: г. Саранск (точный адрес уточняйте на карте 2ГИС или по телефону).
• Телефоны:
  • Справки: 8 (8342) -1-85;
  • Общий: 8 (8342) -2-18.
• Официальная электронная почта: arkhivdok.gos.rme-mordovia.ru.

Порядок получения справок дистанционно

Направьте скан-копию паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (при запросе за родственника), и заявление на email arkhivdok.gos.rme-mordovia.ru. Срок подготовки справки регламентирован законодательством (обычно до 30 дней), однако на практике сроки могут быть меньше.

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (Управление архивами)

Орган управления архивным делом в регионе. Координирует работу муниципальных архивов, ведет учет фондов, осуществляет лицензирование архивной деятельности. Здесь можно обратиться за методологической помощью, информацией о наличии фондов в районных архивах или жалобой на работу архивных учреждений.

• Адрес: 430010, г. Саранск, ул. (улица замаскирована), д. .
• Телефон: 8 (8342) -7-81.
• Факс: 8 (8342) -*7-73.
• Электронная почта управления: arhrme-mordovia.ru.
• Социальные сети: Группа ВКонтакте «Архивное управление Республики Мордовия» (для оперативных новостей и анонсов).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Помимо прямой переписки по электронной почте, для исследователей доступны следующие онлайн-инструменты:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральная информационная система, где представлены:

• Путеводители по фондам ЦГА РМ и ГАДЛС РМ (описания фондов, оперирующие единицы хранения).
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) — доступны в разделе «Цифровой архив» или через проект «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru).
• Формы электронных обращений (Единая форма обращения гражданина).

Проект «Наши Предки» (НашиПредки)

На платформе опубликованы оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов ЦГА РМ. Это позволяет провести предварительный поиск без направления официального запроса в архив.

Алгоритм составления эффективного электронного запроса

Чтобы получить максимально полный ответ от архива Мордовии по электронной почте, следуйте структуре:

1. Тема письма: Запрос архивной информации: [ФИО искомого] / [Тема исследования].
2. Реквизиты заявителя: Полные ФИО, дата рождения, адрес регистрации (прописки), контактный телефон, email для ответа.
3. Цель обращения: Генеалогия / Пенсионное обеспечение / Судебное дело / Научная работа / Прочее.
4. Входные данные для поиска:
   • ФИО искомого лица (все варианты написания).
   • Примерные годы рождения/смерти.
   • Места: село/деревня/город, уезд/район, губерния/область (на момент жизни).
   • Вера / Национальность (для метрических книг).
   • Место службы/работы/учебы (для дел по личному составу).
5. Вложения: Сканы паспорта, доверенности (если запрашиваете за другого лица), документов о родстве, квитанции об оплате (если известны реквизиты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить скан документа на email?

Да, ЦГА РМ и ГАДЛС РМ предоставляют услугу изготовления цифровых копий (сканов) за плату. Условия, форматы (JPG, PDF, TIFF) и тарифы уточняйте в ответном письме на arkhiv.gos.rme-mordovia.ru или arkhivdok.gos.rme-mordovia.ru.

Каков срок ответа на электронный запрос?

Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические исследования (платные услуги) выполняются по отдельному договору, сроки прописываются в нем.

Работают ли районные архивы по электронной почте?

Большинство муниципальных архивов районов Мордовии не имеют опубликованных официальных email-адресов. Запросы в них лучше направлять через Архивное управление (arhrme-mordovia.ru) или портал «Архивы России» (форма обращения выбирает нужный архив автоматически).

Для успешного взаимодействия с архивами Республики Мордовии в дистанционном режиме ключевыми каналами связи являются официальные доменные почтовые ящики в зоне gos.rme-mordovia.ru:

• ЦГА РМ (история, генеалогия, фонды до 1991 г.): arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
• ГАДЛС РМ (личные дела, пенсии, награды, СССР): arkhivdok.gos.rme-mordovia.ru
• Архивное управление (координация, методика, районные архивы): arhrme-mordovia.ru

Перед отправкой запроса обязательно проверьте актуальность контактов на Портале «Архивы России» или на Официальном портале органов власти Республики Мордовия, так как реквизиты (телефоны, часы приема) могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные (номера телефонов, точные номера домов) частично замаскированы (*) в целях безопасности.