Доверенность на использование (получение, подачу, предъявление) документов — один из самых востребованных видов доверенностей как среди физических, так и среди юридических лиц. Она позволяет представителю действовать от имени доверителя в различных учреждениях: получать справки, выписки, дубликаты документов, подавать заявления и подписывать необходимые бумаги. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец.
Правовая основа
Правовая регламентация всех правоотношений, связанных с оформлением и использованием доверенностей, приводится в первой части Гражданского кодекса РФ, а именно в статьях 185, 186 и 187. Согласно законодательству:
- доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ);
- если в доверенности не указана дата её совершения, она считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ);
- срок действия доверенности может быть любым, но если он не указан, доверенность сохраняет силу в течение одного года (ст. 186 ГК РФ).
Когда нужна доверенность на использование документов
Такая доверенность оформляется в следующих ситуациях:
- получение документов в государственных органах (ЗАГС, МФЦ, ФНС, ПФР, Росреестр);
- получение дубликатов свидетельств, дипломов, справок;
- подача и получение документов в суде, нотариальных конторах;
- получение товарно-материальных ценностей и сопроводительной документации (для организаций);
- представление интересов в банках, страховых компаниях, учебных заведениях.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Доверенность».
- Дата и место составления — без даты документ недействителен.
- Данные доверителя, ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации (для юрлица — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, данные руководителя).
- Данные представителя — полное имя, паспортные сведения, адрес.
- Перечень полномочий — чёткие действия: какие документы можно получать/подавать, в каких организациях, право подписи, право получения денег и т.д.
- Срок действия доверенности.
- Возможность передоверия, указывается, имеет ли представитель право передоверять полномочия.
- Подпись доверителя (и образец подписи представителя — желательно).
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва