Архив Министерства образования Тульской области — это важнейший информационный ресурс‚ обеспечивающий сохранение и предоставление документов‚ касающихся истории и текущего состояния системы образования региона. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива‚ его контактных данных‚ режиме работы‚ порядке обращения за справками и копиями документов.
Общие сведения и статус
Министерство образования Тульской области является органом исполнительной власти региона‚ осуществляющим государственную политику в сфере образования. Архив ведомства формируется в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и внутренними нормативными актами министерства.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Министерство образования Тульской области» (ГКУ «Минобразования Тульской области»).
- ИНН: 7107027495
- ОГРН: 1027100975681
- ОКПО: 00097985
- Вид деятельности: управление деятельности в области образования.
Адреса и структура размещения фондов
Важно различать главный офис министерства и специализированное архивное хранилище‚ где физически находятся дела.
Главное здание Министерства (приемная‚ канцелярия‚ руководство)
Адрес: г. Тула‚ ул. Оружейная‚ д. 5.
Здесь находятся административно-хозяйственные отделы‚ через которые проходит первичный учет и передача дел в архив.
Архив Министерства (специализированное хранилище / чтальня)
Согласно сведениям из открытых источников (справочники 2ГИС‚ официальные реестры)‚ архивные фонды и чтальня для работы с документами располагаются по адресу:
Адрес: г. Тула‚ Советский район‚ ул. Революции‚ д. 51‚ * этаж (2 этаж)*.
Примечание: Номер этажа и конкретное помещение могут меняться‚ уточняйте по телефону перед визитом.
Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)
Для связи с архивом или канцелярией министерства используйте следующие каналы:
| Направление | Контакты |
|---|---|
| Единая горячая линия / Телефон доверия | 8-800—* (бесплатно по России) Указан в источниках как: ###-###-#### |
| Телефон архива / Канцелярии (справочный) | +7 (4872) —* Требует уточнения на официальном сайте в разделе «Контакты» |
| Официальный сайт | minobr.tularegion.ru (Портал государственных услуг Тульской области) |
| Электронная почта (общая) | @tularegion.ru (точный адрес смотрите в разделе «Обратная связь» на сайте) |
| Руководитель ведомства | Министр: * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности) |
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архива может отличаться от режима работы главной приемной министерства.
- Приемная Министерства (ул. Оружейная‚ 5): Обычно Понедельник–Пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье, выходные.
- Архив / Чтальня (ул. Революции‚ 51): Режим работы чтальни часто устанавливается отдельным приказом. Типичный график: Вторник‚ Четверг с 10:00 до 17:00 (или по предварительной записи).
Важно: Перед личным визитом в архив (ул. Революции‚ 51) обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения графика и возможности предоставления запрашиваемых дел.
Какие документы хранятся в архиве
Фонды архива Министерства образования Тульской области включают документы разного срока хранения (временные и постоянные):
- Нормативно-правовые акты: Приказы‚ распоряжения министра‚ постановления коллегии‚ методические рекомендации.
- Документы по кадровому делу: Личные дела работников органов управления образованием (архивные копии)‚ служебные записки‚ приказы о зачислении/увольнении/награждении (срок хранения до 75 лет).
- Документы образовательных организаций: Журналы учета учебных занятий‚ ведомости промежуточной и итоговой аттестации‚ журналы зачетов и экзаменов‚ отчеты о деятельности школ/колледжей (передаются в архив после ликвидации или реорганизации учреждений).
- Документы по вопросам воспитания и доп. образования: Отчеты о работе лагерей‚ кружков‚ секций‚ олимпиад.
- Дела постоянного хранения: Исторические документы‚ касающиеся становления системы образования в Тульской губернии/области.
Порядок получения справок и копий документов
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Большинство типовых справок (о обучении‚ об окончании школы‚ о присвоении квалификации для ликвидированных учебных заведений) заказываются онлайн:
- Заходите на Госуслуги → Раздел «Образование» → «Получение справки об образовании/квалификации».
- Выбираете регион: Тульская область.
- Заполняете заявление‚ прикрепляете скан паспорта.
- Готовый документ приходит в личный кабинет или на почту (ЕПГУ).
Способ 2: Личный визит в архив (ул. Революции‚ 51)
Необходим‚ если документ не оцифрован‚ требуется заверенная копия дела или сложный архивный поиск.
- При себе: Паспорт РФ‚ документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
- Пишете заявление на имя Министра (форму выдают на месте или качаете с сайта).
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»)‚ обычно готовят быстрее (3–10 дней).
Способ 3: Почтовый запрос / Электронное обращение
- Почта: 3000*‚ г. Тула‚ ул. Оружейная‚ д. 5 (юридический адрес министерства)‚ пометка «В Архив / Канцелярию».
- Через форму обратной связи на сайте minobr.tularegion.ru.
- Через портал «МОИФИНАНСЫ.РФ» (раздел реестра организаций).
Часто запрашиваемые услуги (Прайс-лист / Бесплатно)
По закону предоставление архивной справки гражданину бесплатно. Платными могут быть только дополнительные услуги (заверение нотариусом‚ сложное восстановление утерянных записей‚ оцифровка больших объемов)‚ но для стандартных справок об обучении плата не взимается.
| Услуга | Срок | Примечание |
|---|---|---|
| Справка об обучении / окончании школы (ликвидированная) | до 30 дней | Бесплатно |
| Справка о присвоении квалификации (колледж/техникум) | до 30 дней | Бесплатно |
| Копия приказа о зачислении / отчислении / переводе | до 30 дней | Бесплатно |
| Подтверждение стажа работы педагога (из личного дела) | до 30 дней | Требует точного указания периода и названия школы |
| Научно-справочная работа по генеалогии / истории | договорной | Может быть платной по тарифам ведомства |
Особенности работы с архивами ликвидированных школ
Тульская область прошла масштабную оптимизацию сети школ (2010–2020 гг.); Документы ликвидированных организаций передаются в Архив Министерства (ул. Революции‚ 51) или в Государственный архив Тульской области (ГАТО).
- Если школа ликвидирована менее 10 лет назад — дела‚ скорее всего‚ в Архиве Минобр (ул. Революции‚ 51).
- Если школа ликвидирована более 10–15 лет назад — фонды могли быть переданы в Государственный архив Тульской области (ГАТО) (г. Тула‚ ул. Ленина‚ д. 52/19).
- Рекомендуется начинать поиск с запроса в Министерство (через Госуслуги)‚ они перенаправят запрос в нужный архив при необходимости.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Минобра Тульской области: minobr.tularegion.ru (Разделы: «Гражданам»‚ «Документы»‚ «Обращения граждан»).
- Портал госуслуг Тульской области: tularegion.ru/gosuslugi.
- Государственный архив Тульской области (ГАТО): для исторических фондов и старых дел школ.
- Реестр архивных учреждений Тульской области: на сайте Управления архивного дела администрации области.
Краткий чек-лист перед обращением
- Определите‚ какой именно документ нужен (справка‚ копия приказа‚ выписка из журнала).
- Узнайте точное название учебного заведения на момент обучения/работы (школы часто меняли номера и названия).
- Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие родство/опеку (если заказываете не для себя).
- Попробуйте заказать через Госуслуги — это быстрее и не требует поездки.
- Если едете в архив (ул. Революции‚ 51) — позвоните заранее по телефону +7 (4872) —* для подтверждения часов работы чтальни.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций‚ официальные сайты‚ реестры ЕГРЮЛ) на . Контактные данные (телефоны‚ номера кабинетов‚ ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте minobr.tularegion.ru.