Мактааральский районный государственный архив является ключевым хранилищем документального наследия одного из самых южных и исторически насыщенных регионов Республики Казахстан. Учреждение выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и предоставлению архивных документов‚ отражающих социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие территории.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование учреждения на текущий момент:

КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МАКТААРАЛЬСКИЙ РАЙОННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ‚ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И АРХИВОВ ТУРКЕСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ»

• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Подведомственность: Управление цифровизации‚ оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
• Дата государственной регистрации: год.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 02074111 (частично скрыт).
• Статус: Действующее. Учреждение зарегистрировано на портале stat.gov.kz и имеет страницу в социальной сети Facebook для информирования граждан.

Исторический контекст: от Пахта-Аральского к Мактааральскому району

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории административно-территориального деления:

1. 1928 год — образован Пахта-Аральский район (в составе Казахской АССР).
2. Советский период — район был аграрным донором‚ центром хлопководства и мелиорации. Административным центром долгое время был город Жетысай (ранее Пахта-Аральск).
3. Переименование — в годы независимости Казахстан район получил название Мактааральский (каз. Мақтаарал ауданы).
4. Современный центр, в настоящее время административным центром района является посёлок Мырзакент (именован в честь М. Жумабаева).
5. География — самый южный район Казахстана‚ входит в состав Туркестанской области. Площадь составляет 1800 км². Население по данным на 2019 год — около 133 539 человек.

Именно этот исторический слой (колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ райисполкомы‚ पारтийные организации) составляет ядро фондов архива.

Местоположение и контактная информация (маскированные данные)

Архив имеет сложную историю размещения. На разных этапах указывались разные адреса‚ что связано с переездом органов управления районами и переименованием населенных пунктов.

Основной юридический адрес (по данным реестров):

• Регион: Туркестанская область.
• Район: Мактааральский.
• Населенный пункт: (п. Атакент / г. Жетысай / п. Мырзакент — уточняйте актуальность при обращении).
• Улица: (ранее указывались: ул. М. Ауэзова‚ ул. Лабораторная).
• Индекс: 160 (ранее 160500).

Телефоны справок (исторические/актуальные):

• Код региона: (83252) / 7 (7252) (современный код Туркестанской области).
• Номер: — (ранее указывался: 6-72-78).

Важно: Из-за реорганизации управления архивами в область (переход в подведомственность Управления цифровизации) контактные данные могут меняться. Рекомендуется предварительно уточнять адрес приема посетителей через Акимат Мактааральского района (www.gov.kz) или по телефону справки архива.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формировались с 1928 года. Документы поступают от:

• Органов власти: Райисполком‚ Райсовет депутатов‚ Акимат района‚ Районные отделы (ROVD‚ ROVD‚ Образования‚ Здравоохранения‚ Сельского хозяйства‚ Юстиции‚ Архитектуры и др.).
• Партийных и общественных организаций: Райком партии‚ Комсомол‚ Профсоюзы‚ Совет ветеранов.
• Предприятий и организаций: Совхозы‚ колхозы (позже — ТОО‚ КФХ)‚ МТС‚ РАЙПО‚ промкооперация‚ школы‚ больницы‚ дома культуры.
• Сельских и поселковых администраций: Документы сельских округов (Асыката‚ Атакент‚ Жетысайский и др.).

Хронологические границы фондов:

• Ранние документы: 1930–1950-е гг. (коллективизация‚ индустриализация‚ Великая Отечественная война — эвакуационные пункты‚ трудовой фронт).
• Период «развитого социализма»: 1960–1980-е гг. (отчеты о выполнении планов хлопка‚ мелиорация Аральского моря).
• Независимый Казахстан: 1991 г., настоящее время (приватизация земли‚ реформы местного самоуправления).

Взаимосвязь с региональными архивами

Мактааральский районный архив не существует в изоляции. Важную роль играет взаимодействие с вышестоящими и смежными учреждениями:

• ЮКОГА (Южно-Казахстанский областной государственный архив) — г. Шымкент (ныне Туркестанская область). Хранит фонды облорганов‚ касающиеся района.
• Жетысайский региональный государственный архив (ЖРГА), расположен по адресу: Туркестанская обл.‚ Мактааральский р-н‚ п. Атакент‚ улица *. Является крупным региональным хранилищем‚ куда могут передаваться фонды ликвидированных предприятий города Жетысай и района.
• Центральный государственный архив РК (ЦГА РК) — г. Астана (фонды высших органов власти).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок:
   • Подтверждение стажа работы (для пенсии).
   • Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
   • Справки о награждении медалями/орденами (трудовые‚ ветеранские).
   • Справки о проживании/регистрации (для восстановления прав на жилье‚ репатриации).
2. Генеалогический и исторический поиск: Поиск сведений о предках по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ месте жительства (село/аул) и годам жизни. По данным интернет-источников‚ на порталах (например‚ с использованием технологий Яндекса) реализован полнотекстовый поиск по оцифрованным фондам — «их можно просто прочитать как обычную книгу».
3. Научно-справочная работа: Выдача копий документов для написания книг‚ статей‚ студенческих работ.
4. Оцифровка и электронное документооборото: Перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.

Порядок обращения:

• Личный визит: В читальный зал (график работы уточнять по телефону). Необходимо иметь паспорт РК.
• Почтовый запрос: На юридический адрес архива с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью сотрудника почты.
• Электронный запрос (e-Gov): Через портал «электронного правительства» (egov.kz) в разделе «Архивные справки».
• Через Акимат: Обращение в Центр обслуживания населения (ЦОН) Мактааральского района с заявлением на получение архивной справки.

Значимые документы и тематические коллекции

В фондах архива хранятся уникальные массивы‚ касающиеся:

• Истории Аральской трагедии: Документы по осушению Аральского моря‚ переселению населения с заволженных территорий‚ экологическим показателям.
• Хлопководству: Отчеты о сборе «белого золота»‚ введении новых сортов‚ работе хлопкоочистных заводов (ХОЗ).
• Великой Отечественной войне: Списки призывников‚ эвакуированных‚ тружеников тыла‚ партийные справки о partisanах/подпольщиках (если были на территории).
• Японским военнопленным: В сниппетах упоминается тема поиска могил японских военнопленных в селе Асыката Мактааральского района (575 тысяч японцев прошли через лагеря Казахстана‚ архивы помогают в идентификации).
• Национальному составу: Документы по депортированным народам (корейцы‚ немцы‚ чеченцы‚ ингуши и др.)‚ проживавшим в районе.

Нормативная база и регламенты

Деятельность архива регулируется:

• Закон РК «Об архивном деле и архивах».
• Типовым положением о районном (городском) государственном архиве.
• Положением об Архивном фонде Туркестанской области (утверждается Маслихатом/Акиматом).
• Инструкциями по срокам хранения документов (единые номенклатуры).

На сайте Акимата (www.gov.kz‚ раздел «Аппарат акима Мактааральского района») можно найти актуальные «Положения об архивном деле» и реестры архивных фондов.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие районные архивы страны‚ учреждение сталкивается с вызовами:

• Материально-техническая база: Необходимость модернизации хранилищ (температурно-влажностной режим)‚ закупки стеллажей‚ сканирующего оборудования.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-фондовцев‚ реставраторов‚ специалистов по оцифровке.
• Приемка документов: Сложности с приемкой фондов от ликвидированных/реорганизованных сельских округов и предприятий (часто документы теряются или хранятся в неудовлетворительных условиях до передачи).
• Цифровая трансформация: Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) РК‚ обеспечение удаленного доступа для граждан.

Практический совет: как найти документ в архиве Мактааральского района

Если вы планируете поиск информации‚ соберите максимальный пакет входных данных ДО обращения:

1. ФИО искомого лица (полностью‚ с учетом возможных ошибок в записи: например‚ «Хамза» vs «Хамза»).
2. Дата рождения (хотя бы год).
3. Место рождения/проживания/работы (конкретное село‚ аул‚ совхоз‚ колхоз‚ номер бригады). В районе было много населенных пунктов‚ переименованных в 90-00-х (например‚ Пахта-Аральск -> Жетысай‚ Ленинское -> Мырзакент и т.д.).
4. Название организации (где работал/служил/учился).
5. Цель обращения (пенсия‚ наследство‚ гражданство‚ родословная‚ научная работа) — от этого зависит форма выдачи результата (справка‚ заверенная копия‚ скан).

Совет: Начните с запроса на портале egov.kz («Заказ архивной справки»). Это бесплатно (для пенсионных целей) и быстрее‚ чем почтовое обращение. Если в ЕАИС данные не найдены‚ система выдаст отказ с рекомендацией обратиться в конкретный архив (в данном случае, в Мактааральский РГА или ЖРГА).

Архив Мактааральского района — это не просто склад старых бумаг‚ а центр документальной памяти региона‚ где переплелись судьбы тысяч людей: хлопководцев‚ мелиораторов‚ военных‚ депортированных‚ строителей социализма и независимого Казахстана. Несмотря на смену наименований‚ подведомственности и адресов (от Жетысая до Мырзакента и Атакента)‚ его миссия остается неизменной, сохранить прошлое для будущего. Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется заранее уточнить актуальные реквизиты через официальные каналы связи Акимата Туркестанской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Wikipedia‚ реестры госучреждений‚ стат. порталы‚ поисковые системы) по состоянию на . Персональные данные‚ точные адреса и телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации обращайтесь в Акимат Мактааральского района или Управление архивов Туркестанской области.