Архивное дело на территории Лев-Толстовского муниципального района Липецкой области представлено многоуровневой системой учреждений. Ключевую роль играют архивный отдел районной администрации и областные государственные архивы‚ на хранении которых находятся документы по истории района‚ его населенным пунктам и личному составу. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов‚ составе фондов‚ электронных ресурсах и контактах для обращений.

Общие сведения о районе и архивной инфраструктуре

Лев-Толстовский район образован 6 января 1954 года в составе Липецкой области. Административный центр — поселок Лев Толстой. Площадь района составляет 970 км²‚ численность населения на январь 2024 года — около 16 181 человека.

Исторически на территории района находилось множество населённых пунктов‚ часть из которых упразднена. В Википедии ведется категория «Упразднённые населённые пункты Лев-Толстовского района»‚ в которую входит 45 объектов (например‚ деревня Астапово и др.). Это делает архивные фонды особенно ценными для геноалогических и историко-краеведческих исследований.

Архивный отдел Администрации Лев-Толстовского муниципального района

Это основное муниципальное архивное учреждение‚ обеспечивающее учет‚ хранение и использование документов органов местного самоуправления и организаций района.

Реквизиты и местоположение

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Лев-Толстовского муниципального района Липецкой области Российской Федерации.
• Юридический/Фактический адрес: 399*‚ Липецкая область‚ Лев-Толстовский район‚ п. Лев Толстой‚ ул. Коммунистическая‚ д. .
• Статус: Структурное подразделение Администрации района.

Основные функции

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления.
2. Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет исторической ценности.
3. Обеспечение доступа к архивным документам граждан и организаций (выдача справок‚ копий).
4. Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в учреждениях района.

Областные государственные архивы (хранилища фондов района)

Значительная часть исторических документов по Лев-Толстовскому району централизована в областных архивах г. Липецка. Обращение в них часто необходимо для получения документов до 1954 года (период вхождения в Липецкую область) и по личному составу.

Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО)

• Адрес: 398*‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ д. 2Б.
• Профиль: Документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти области и районов (фонды уездных земств‚ райисполкомов‚ промышленных предприятий‚ колхозов/совхозов района).
• Важный ресурс: На портале «Архивы России» опубликован Краткий справочник по фондам ГАЛО с перечнем фондов‚ касающихся Лев-Толстовского района (Ф. 188 и др.).

Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО)

• Адрес: 398*‚ г. Липецк‚ ул. Ленинградская‚ д. 10а.
• Профиль: Трудовые книжки‚ личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела жителей района. Основной адресат — граждане‚ подтверждающие стаж и заработную плату.

Электронные ресурсы и описи

Для удаленного предварительного поиска доступны электронные описи‚ размещенные на официальном сайте ОКУ ГАЛО и портале «Архивы России».

Доступные описи по Лев-Толстовскому району:

• Географический указатель к описи 1 дел постоянного хранения фонда Ф. 188 (населенные пункты Лебедянского (с. Хорошовка) и Лев-Толстовского районов). Доступен для скачивания.
• Электронные версии путеводителей по фондам ГАЛО‚ содержащие сведения о фондах райисполкома‚ сельских советов (Лев-Толстовский сельсовет и упраздненные).

Совет: Перед поездкой в архив рекомендуется изучить электронные описи‚ определить номер фонда‚ описи и дела‚ а затем оформить предварительный заказ через форму на сайте ГАЛО или по электронной почте.

Историко-генеалогический потенциал фондов

Состав фондов отражает административно-территориальные преобразования:

• Дореволюционный период: Документы Лебедянского уезда Тамбовской губернии (ревизские сказки‚ метрические книги приходов‚ земские дела).
• Советский период (1920–1950-е гг.): Документы волостных/районных исполкомов‚ сельских советов (протоколы заседаний‚ бюджеты‚ списки домохозяйств‚ дела коллективизации).
• Период с 1954 г.: Документы Лев-Толстовского райисполкома‚ администрации района‚ промышленных предприятий (сахарный завод‚ МТС/РАС‚ колхозы «Победа»‚ «Коммунизм» и др.).
• Упраздненные населённые пункты: Документы по 45 упраздненным сёлам и деревням (Астапово‚ Хорошовка и др.) чаще всего сосредоточены в фондах соответствующих сельских советов в ГАЛО или в Архивном отделе администрации (если сроки хранения не истекли и дела не переданы в ГАЛО).

ЗАГС и архив: взаимодействие

В здании Администрации района (ул. Коммунистическая‚ д. ) функционирует Отдел ЗАГС и архива. Это удобно для граждан‚ которым необходимы:

• Свидетельства о рождении/браке/смерти (восстановление утерянных‚ архивные справки).
• Справки из архивных фондов ЗАГС (акты гражданского состояния за 1920–1990-е гг.).
• Справки-архивные выписки для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов.

Контактная информация (для обращений)

Порядок обращения и получения справок

1. Определите компетенцию: Справки о стаже/зарплате — в ГАДЛС ЛО (Липецк). История семьи/земля/репрессии до 1990 г. — в ГАЛО (Липецк). Справки по актам ЗАГС за последние 75 лет или дела администрации района за недавние годы — в Архивный отдел/ЗАГС поселка Лев Толстой.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (для геноалогии)‚ доверенность (если через представителя)‚ заявление установленного образца.
3. Способы подачи:
   • Лично в читальне (предварительная запись по телефону обязательна).
   • Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронно через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или через официальные сайты архивов/администрации.
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (обычно 10–15 рабочих дней).

Полезные советы исследователю

• Изучите карту поселка Лев Толстой (доступна на MapData.ru и Яндекс.Картах) для ориентирования по улицам (Коммунистическая‚ Советская‚ Лесная и др;)‚ так как в старых документах адресация могла отличаться.
• При поиске по упраздненным сёлам (Астапово‚ Хорошовка и др.) уточняйте‚ к какому сельскому совету они относились в разные годы (Лев-Толстовский‚ Хорошовский‚ Астаповский и т.д.)‚ так как границы менялись.
• В ГАЛО хранятся фонды колхозов и совхозов района (Ф. Р-*)‚ где можно найти списки кооператоров‚ трудодневники‚ планы посевных кампаний — уникальный материал для истории быта.
• Обратите внимание на Фонд 188 ГАЛО (Райисполком/Администрация района) — это массивный фонд с описями по постоянному и временному хранению.

Архивная система Лев-Толстовского района тесно интегрирована в региональную сеть Липецкой области. Для решения большинства исторических и правовых вопросов (подтверждение стажа‚ восстановление прав на недвижимость‚ геноалогия) эффективнее всего действовать по схеме: Электронные описи (сайт ГАЛО) → Запрос в Областной архив (ГАЛО/ГАДЛС) → Уточняющий запрос в Муниципальный архив/ЗАГС поселка Лев Толстой.

Актуальные контакты‚ реквизиты руководителей (Директор отдела: * *. *) и графики приема посетителей всегда рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Лев-Толстовского муниципального района или по телефонам‚ указанным выше‚ перед визитом.

Информация актуальна на . Данные адресов и телефонов частично скрыты (*) в целях безопасности. Официальные источники: Портал «Архивы России»‚ сайт ОКУ ГАЛО‚ сайт Администрации Лев-Толстовского МР.