Получение губернаторской стипендии, это значительная мера поддержки талантливой молодежи, обучающейся в профессиональных образовательных организациях и вузах региона. Ключевым документом для участия в конкурсе является ходатайство (представление), которое подается от имени учебного заведения или организации, где учится/работает претендент. В этой статье мы подробно разберем структуру, требования к заполнению и нюансы оформления данного документа на актуальном примере.

Правовая база и нормативные акты

Порядок назначения и выплаты стипендий губернаторов регулируется на региональном уровне. Как правило, основными документами являются:

• Постановление Губернатора региона «О мерах социальной поддержки студентов…» (или аналогичный акт).
• Положение о порядке назначения именных стипендий Губернатора конкретного субъекта РФ.
• Приказы Министерства образования и науки региона / Департаментов образования.

Важно: Единого федерального образца ходатайства на губернаторскую стипендию не существует. Каждый регион (Санкт-Петербург, Приморский край, Алтайский край, Смоленская область и др.) утверждает свои бланки и требования к приложениям. Обязательно уточняйте актуальный бланк на официальном сайте администрации вашего региона или в отделе стипендиального обеспечения учебного заведения.

Структура ходатайства (представления)

Несмотря на региональные различии, классическое ходатайство на стипендию губернатора состоит из следующих обязательных блоков:

Шапка документа

• Кому адресуется: Губернатору [Название региона] / Главе администрации [Название города/района] — Ф.И.О. Губернатора .
• От кого: Полное наименование образовательной организации (например, ФГБОУ ВО «» или МБОУ СОШ № ), адрес местонахождения: г. , ул. , д. , телефон приемной комиссии/отдела: +7 () —.
• Реквизиты исходящего документа: Исх; № ** от «*» 202 г.

Заголовок

ХОДАТАЙСТВО
о представлении к назначению именной стипендии Губернатора [Название региона]
студента (учащегося) [Курс, Группа, Специальность]

Основная часть (Текст ходатайства)

В текстовой части указываются:

1. Персональные данные претендента: Фамилия, Имя, Отчество — ; Дата рождения — ..20 г.; Место жительства (прописка): г. **, ул. , д. , кв. ***; Номер телефона: +7 () —; Email: **@.ru.
2. Сведения об обучении: Обучается в (название вуза/колледжа), факультет , специальность/направление подготовки (код ), * курс, форма обучения очная, на бюджетной основе.
3. Основания для представления (Достижения): Это самый важный блок. Перечисляются достижения за отчетный период (обычно за учебный год или календарный год):
   • Успеваемость: средний балл за сессию (обычно не ниже 4.5 или 4.7), отсутствие троек и долгов.
   • Научная деятельность: публикации в рецензируемых журналах (ВАК, РИНЦ, Scopus/WoS) — шт.; участие в конференциях (международных, всероссийских, региональных) — призер/победитель ; наличие патента/свидетельства на изобретение/программу для ЭВМ — № .
   • Общественная/волонтерская деятельность: членство в студсовете, профкоме, волонтерских центрах; организация мероприятий регионального/федерального уровня.
   • Спортивные/творческие достижения: разряды, звания МС/КМС, призерство в спартакиадах, фестивалях.
4. Просьба: «Прошу рассмотреть кандидатуру на соискание именной стипендии Губернатора [Название региона] на 202-202* учебный год».

Заключительная часть и подписи

• Дата составления: «» 202* г.
• Подпись руководителя организации (Ректора/Директора): ____________ /Ф.И.О. /.
• Подпись ответственного исполнителя (зав. отд. воспит; работы / отд. стипендий): ____________ /Ф.И.О. **/, тел.: +7 () —.
• М.П. (Место печати организации).

Пакет сопроводительных документов (Приложения)

Ходатайство никогда не подается отдельно. К нему обязательно прикладывается пакет документов, подтверждающий заявленные достижения. Типовой перечень (Приложение № 1 к ходатайству):

Региональные особенности (Примеры из практики)

Анализ открытых данных официальных сайтов администраций регионов показывает существенные различия:

Санкт-Петербург

На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) в разделе «Наградная деятельность» акцентируется внимание на том, что представление оформляется строго по образцу представления 1. Ходатайство возбуждается по месту основной работы/учебы. Важно: для студентов ВУЗов часто требуется прохождение этапа отбора на уровне ВУЗа, затем — на уровне Комитета по образованию/науке.

Приморский край

Согласно информации с сайта ВУЗов края (например, ДВФУ, ТОГУ), прием заявок на Именную стипендию Губернатора Приморского края традиционно проводится в сентябре (например, с 6 по 15 сентября 2024 г., в 2026 году ожидаются схожие сроки). Бланк ходатайства и представления утверждается Приказом Министерства образования и науки края. Особое внимание уделяется научным публикациям и участию в грантах Росмолодежи/Фонда «Молодые таланты».

Алтайский край (Благовещенский район)

На сайте администрации Благовещенского района опубликованы конкретные файлы-образцы (формат .docx):

• Согласие на обработку ПДн 2022 (для отправки в Администрацию Губернатора и Правительства Алтайского края).
• Образец ходатайства и представления на Благодарственное письмо АКЗС (структура похожа на стипендиальное).

Это подтверждает, что бланки согласий и ходатайств обновляются ежегодно (версия 2022, 2024 гг.).

Смоленская область

Приложение № 1 к Указу Губернатора Смоленской области от № 9 содержит утвержденную форму «Ходатайство организации о награждении гражданина Благодарственным письмом Губернатора Смоленской области». Для стипендий используется аналогичная структура документа, но с акцентом на учебные достижения.

Типичные ошибки, ведущие к отказу

1. Использование устаревшего бланка. Скачивайте форму только с официального сайта администрации региона или портала Госуслуг (раздел «Региональные услуги») на текущий год.
2. Незаверенные копии. Все копии дипломов, паспорта, зачеток должны быть заверены в учебном заведении (подпись + печать + дата + ФИО заверяющего). Нотариальное заверение часто не требуется, если приносите оригиналы для сверки.
3. Отсутствие согласия на обработку ПДн. Без подписанного претендентом согласия (ФЗ № 152) комиссия не имеет права рассматривать документы.
4. Несоответствие критериям Положения. Подача документов при среднем балле ниже порогового, отсутствии публикаций (если они обязательны для данной категории стипендии), наличии академических долгов.
5. Просрочка сроков. Сроки приема жестко фиксированы (часто сентябрь-октябрь для осеннего семестра). Поздние заявления не принимаются.

Пошаговый алгоритм подачи

1. Мониторинг: Отслеживайте информацию на сайте вашего ВУЗа/колледжа (раздел «Стипендии», «Студенту», «Гранты») и на сайте Администрации Губернатора региона за 1-2 месяца до предполагаемого старта приема.
2. Сбор портфолио: Систематизируйте все достижения за отчетный год. Распечатайте копии, подготовьте оригиналы для сверки.
3. Заполнение бланков: Заполните ходатайство (обычно готовит куратор/деканат/отдел воспитательной работы), согласие на ПДн, анкету соискателя (если предусмотрена).
4. Получение справок: Закажите справку об успеваемости и справку о доходах (если нужно) заранее — на их подготовку уходит время.
5. Сдача пакета: Сдайте полный пакет документов в приемную комиссию/отдел стипендий вашего учебного заведения до дедлайна. Получите справку о приеме документов (копию с входящим номером).
6. Этапы отбора: 1) Внутривузовский конкурс (конкурсная комиссия ВУЗа) -> 2) Региональный этап (Комитет/Министерство/Администрация Губернатора).
7. Результаты: Приказ/Постановление о назначении стипендии публикуется на официальных сайтах. Выплаты производятся ежемесячно в течение учебного года (сентябрь-май/июнь).

Образец заполнения ключевых полей (Шаблон для копирования)

Грамотное оформление ходатайства на стипендию губернатора — это 50% успеха. Документ должен быть безупречен юридически (соответствовать региональному Положению и актуальному бланку), фактически (все достижения подтверждены заверенными копиями) и визуально (нет исправлений, соблюден формат).

Главный совет: Не копируйте шаблоны с форумов или сторонних сайтов (как «ЫАНИНО-1» или файловые помойки). Обращайтесь за актуальным бланком текущего года к куратору группы, в деканат или в отдел социальной поддержки студентов вашего учебного заведения. Только они имеют последнюю версию формы, утвержденную приказом министерства или администрации губернатора на текущий конкурсный год.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Требования к документам могут меняться. Окончательные требования уточняйте в нормативных правовых актах вашего субъекта РФ и в учебном заведении на день подачи документов.