Архив Ленинского городского округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, принимая на хранение дела органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории округа. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения и контактная информация.

История образования и правовая основа

Архивная служба Ленинского округа прошла долгий путь становления. Первые архивные фонды на территории современного округа начали формироваться еще в советский период, когда здесь активно развивалась промышленность и сельское хозяйство. С принятием Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства, архив получил статус муниципального учреждения.

• Дата основания: Официально архив как самостоятельная структура был сформирован в * г. (постановление администрации округа).
• Правовой статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) / Государственное казенное учреждение (в зависимости от субъекта РФ).
• Основные нормативные акты: Федеральный закон «Об архивном деле», Закон субъекта РФ об архивном деле, Устав учреждения.

На протяжении лет деятельности архив накопил уникальные массивы документов, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Ленинского городского округа формируются за счет документов постоянного хранения, поступивших от:

1. Органов местного самоуправления: Администрация округа, Совет депутатов, комитеты и отделы (дела за * – настоящее время).
2. Предприятий и организаций: Заводов, фабрик, сельскохозяйственных предприятий, ликвидированных или реорганизованных на территории округа.
3. Общественных объединений и СМИ: Партийных организаций, профсоюзов, КОМСОМОЛА, газет районного значения.
4. Личных фондов: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Труда, почетных граждан округа, деятелей культуры и науки (всего личных фондов).
5. ЗАГС и нотариальных архивов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за – * гг. (в соответствии с сроками передачи).

Ключевые тематические комплексы:

• Промышленность: Документы ведущих городобразующих предприятий (протоколы совещаний, отчеты, техническая документация).
• Сельское хозяйство: Отчеты колхозов и совхозов, планы посевных кампаний, списки трудовников.
• Социальная сфера: Документы отделов образования, здравоохранения, культуры, спорта.
• Великая Отечественная война: Списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, подвижников фронта и тыла.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Граждане обращаются за подтверждением:

• Стажа работы (для назначения пенсии, льгот) — справки формы *.
• Заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
• Награждений орденами и медалями (дубликаты наградных листов).
• Факта проживания, рождения, брака (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Принадлежности к льготным категориям (реабилитированные, участники войны, ликвидаторы ЧАЭС).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу и реквизитам фондов.
• Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых и дипломных работ.
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам — при их наличии в фондах).

Цифровизация и удаленный доступ

С * г. архив ведет активную работу по оцифровке фондов. Доступны:

• Электронные описи на официальном сайте / портале «Архивы России».
• Подача запросов через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги).
• Получение готовых справок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Платные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (по описям/путеводителю).
3. Работать с документами в читальном зале (фотосъемка без штатива обычно разрешена бесплатно).
4. Оформить заказ на копирование при необходимости.

Важно: В читальный зал запрещено вносить ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ)

1. Авторизоваться в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки» (код услуги ).
3. Заполнить форму, прикрепить сканы документов-оснований (паспорт, доверенность, свидетельство о перемене имени).
4. Оплатить госпошлину/услугу онлайн (со скидкой %).
5. Получить результат в личном кабинете или на почту.

Способ 3: Почтовый запрос / E-mail

Написать официальное обращение к директору архива * (ФИО маскировано). В письме обязательно указать:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Период работы/проживания и название организации/адреса.
• Цель обращения (пенсия, суд, личные цели).
• Контакты для ответа (адрес с индексом, телефон, e-mail).
• Подпись и дата.

Режим работы и контактная информация

Режим работы читального зала (актуален на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды. Рекомендуется звонить заранее: +7 () —

Особенности работы с разными категориями запросов

Пенсионные и социальные справки (приоритетное обслуживание)

Запросы от Пенсионного фонда (СФР) и органов соцзащиты исполняются в первоочередном порядке (срок до 10 дней). Граждане, обращающиеся лично по пенсионным вопросам, могут рассчитывать на ускоренное обслуживание (в день обращения или на следующий рабочий день) при наличии полного пакета документов.

Судебные и нотариальные запросы

Исполняются в соответствии со ст. 57 ГПК РФ / Основы законодательства о нотариате. Срок — до 30 дней. Ответ направляется официальным ответным документом с печатью.

Генеалогические запросы

Сложный вид поиска. Архив не проводит «исследование родословной под ключ», но предоставляет доступ к описям и документам (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян — если они в фондах). Рекомендуется нанять профессионального генеалога или прийти самостоятельно для работы в зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед обращением

1. Соберите максимально полные входные данные: точное название организации (не «завод на Ленинке», а «ОАО «Ленинский машиностроительный завод»), годы работы, структурное подразделение (цех, участок).
2. Проверьте ФИО в документах: если фамилия менялась (брак/развод), приготовьте цепочку документов: паспорт + свидетельство о браке + свидетельство о разводе/смерти супруга.
3. Используйте Госуслуги: это быстрее, дешевле (скидка *%) и позволяет отслеживать статус.
4. Уточняйте сроки хранения: документы о зарплате хранятся 75 лет, личные дела рабочих — 75 лет, кадровые заказы/приказы — 50/75 лет. Если срок истек и дело не переведено в постоянное хранение — его могло не сохраниться.
5. Берегите документы: в читальном зале используйте только карандаш, не сгибайте углы, не кладите предметы на дела.

Значение архива для округа

Архив Ленинского городского округа — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: ежегодно выдается более * тысяч справок, позволяя людям получать пенсии, льготы, жилье, наследство.
• Память территории: документы становятся основой для музеев, памятников, книг истории округа, школьных музеев.
• Ресурс управления: администрация использует архивные данные для принятия решений по градостроительству, переименованию улиц, установлению статусов почетных граждан.
• Цифровая трансформация: внедрение ЭДО (электронного документооборота) и системы «Архив-» позволяет сократить сроки выдачи справок до дней для электронных запросов.