Настоящая статья посвящена организации работы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Васильевского муниципального округа Запорожской области. В связи с административной реформой и переходом от районной системы к муниципальным округам, структура ведомства претерпела изменения, актуальные на .

Административный статус и подведомственность

Васильевский муниципальный округ образован на территории бывшего Васильевского района в соответствии с законодательством РФ о новых субъектах. Орган ЗАГС на данной территории функционирует как Территориальный отдел ЗАГС Васильевского муниципального округа.

• Высший курирующий орган: Управление ЗАГС Запорожской области (Министерство юстиции РФ / Департамент юстиции области).
• Руководитель вышестоящего органа: Виктория Викторовна Доля (Начальник Управления ЗАГС Запорожской области).
• Статус отдела: Бюджетное учреждение / структурное подразделение управления.

Руководство отделом: актуальные сведения

Согласно открытым источникам и официальным публикациям за 2024–2025 годы, должностью Начальника территориального отдела ЗАГС Васильевского района/муниципального округа исполняла Ирина Емельянова (ФИО частично скрыто: Ирина Еме*нова).

Примечание: В открытых источниках зафиксировано участие руководителя отдела в заседаниях комиссии по делам несовершеннолетних, проведение выездных регистраций актов гражданского состояния, а также поздравление новорожденных и молодоженов. Также в 2024–2025 годах на официальных порталах публиковалась информация о вакансии данной должности, что могло свидетельствовать о процедуре конкурсного отбора или временном исполнении обязанностей.

Основные функции руководителя отдела:

1. Организация работы по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.).
2. Ведение архива записей актов гражданского состояния и выдача повторных/дубликатов свидетельств.
3. Координация работы сотрудников отдела, контроль за соблюдением сроков и процедур.
4. Взаимодействие с администрацией муниципального округа, прокуратурой, судами и МФЦ.
5. Организация выездных церемоний регистрации брака (на природе, в исторических местах и т.д.).

Контактная информация (маскированные данные)

Для обращения в Территориальный отдел ЗАГС Васильевского муниципального округа используйте следующие реквизиты. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны приведены в защищенном виде.

Важно: Точный адрес кабинета и внутренние телефоны сотрудников (*) не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и защиты персональных данных. Запись на прием осуществляется преимущественно через ЕПГУ (Госуслуги).

Состав и структура отдела

Штатное расписание Территориального отдела ЗАГС формируется Управлением ЗАГС области. Типичная структура включает:

• Начальник отдела (руководитель).
• Старшие специалисты / специалисты I категории — ведение дел по регистрации браков, рождений, смертей, изменению имен.
• Архивисты — работа с архивными фондами (записи актов за прошлые годы, начиная с 1920-х гг.).
• Специалисты по информационным технологиям — сопровождение АИС «ЗАГС», электронный документооборот.
• Технический и вспомогательный персонал.

По данным открытых источников, в отделе работают сотрудники, отмеченные благодарностями за участие в патриотических акциях, выездных регистрациях и работе с молодежью.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Основные виды услуг:

• Регистрация заключения/расторжения брака (в т.ч. выездная);
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства).
• Регистрация смерти (в т.ч. посмертная регистрация брака).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
• Восстановление записей актов гражданского состояния (судебный порядок).
• Выдача повторных свидетельств, справок (Форма № 33, Форма № 9 и др.).
• Апостилирование документов ЗАГС (через Управление ЗАГС области).

Способы подачи заявления:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — приоритетный способ. Позволяет выбрать дату, время, отделение (Васильевский МО), оплатить госпошлину со скидкой 30%.
2. Через МФЦ «Мои Документы» на территории округа (прием документов, выдача готовых свидетельств).
3. Лично в отделе ЗАГС (только по предварительной электронной записи).
4. По почте / через нотариуса (для получения дубликатов свидетельств, если заявитель не может явиться лично).

Архивные фонды и геноалогические запросы

Территориальный отдел хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории Васильевского района/округа. Срок хранения в отделении ЗАГС — 100 лет (для записей о рождении/браке) и 75 лет (о смерти), после чего фонды передаются в государственный архив Запорожской области.

Для геноалогических запросов:

• Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается.
• Запрос направляется через Госуслуги или официальным письмом от юриста/нотариуса.
• Срок ответа — до 30 календарных дней.

Взаимодействие с вышестоящим управлением

Методическое руководство осуществляет Управление ЗАГС Запорожской области (г. Запорожье). Начальник управления Виктория Викторовна Доля (ФИО частично скрыто: Виктория Викторовна До*) регулярно проводит семинар-совещания с руководителями территориальных отделов, в т.ч. Васильевского округа, по вопросам:

• Перехода на новые формы бланков строгой отчетности.
• Цифровизации архивов (сканирование старых записей).
• Устранению выявленных нарушений при проверках.
• Организации работы в условиях военного времени (режим ЧС, эвакуация архивов).

Особенности работы в текущих условиях (2026 год)

Учитывая географическое положение Васильевского муниципального округа (приграничная зона, возможные угрозы беспилотниками, артобстрелы), работа отдела ЗАГС имеет специфику:

• Режим ЧС / КТО: При введении режима КТО график приема граждан может меняться оперативно. Информация публикуется в официальных соцсетях администрации округа и Телеграм-канале «Территориальный отдел города Днепрорудное администрации Васильевского муниципального округа» (если отделение вынесено/дублируется там).
• Выездная регистрация: Активно практикуется регистрация браков в местах дислокации военнослужащих, в больницах, на дому у пожилых граждан.
• Электронный документооборот: Полный переход на АИС «ЗАГС» позволяет оформлять акты удаленно при наличии ЭП у заявителей и сотрудников.
• Безопасность архива: Осуществляются меры по дублированию электронных копий архивных книг на федеральные серверы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, работает ли отдел ЗАГС сегодня?

Ответ: Лучший способ — позвонить по телефону +7 (61) *‑‑ или проверить раздел «Объявления» на сайте администрации Васильевского МО / Госуслугах. В условиях ЧС график может меняться ежедневно.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в Днепрорудном, если живу в Васильевке?

Ответ: Да, Территориальный отдел ЗАГС может иметь структурные подразделения (отделения) в крупных населенных пунктах округа (Днепрорудное, Приморск и др.). Уточните при записи на Госуслугах доступные локации.

Вопрос: Кому обращаться, если начальник отдела не выходит на связь?

Ответ: Жалобы на действия/бездействие сотрудников ЗАГС рассматривает Управление ЗАГС Запорожской области (тел. приемной: +7 (61) *‑‑) или Прокуратура Васильевского муниципального округа.

Территориальный отдел ЗАГС Васильевского муниципального округа продолжает выполнять свои ключевые функции по регистрации важнейших жизненных событий граждан даже в сложных условиях. Ключевая фигура, Начальник отдела (Ирина Еменова) — обеспечивает руководство коллективом, взаимодействие с вышестоящим управлением (начальник Виктория Викторовна До) и администрацией округа.

Для получения услуг настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи, что экономит время и гарантирует прием в удобный слот. При личном визите обязательно имейте при себе паспорт и пакет документов, соответствующий запрашиваемой услуге.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета на . Персональные данные (ФИО, телефоны, адреса кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения актуальной справки обратитесь в официальные источники.