Архив Куженерского района Республики Марий Эл является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд района. Его деятельность направлена на защиту прав граждан‚ обеспечение прозрачности власти и сохранение исторического наследия для будущих поколений. В статье подробно рассматриваются структура‚ фонды‚ услуги и современные вызовы архива.

Общие сведения и правовая основа деятельности

Архив работает на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ регионального законодательства Республики Марий Эл‚ а также устава‚ утвержденного администрацией Куженерского муниципального района. Основной задачей учреждения является формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района‚ а также личных фондов выдающихся земляков.

Реквизиты и контакты (частично замаскированы)

• Наименование: МУ «Архив Куженерского района»
• Юридический адрес: г. Куженер‚ ул. **‚ д. ‚ кв.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
• Электронная почта: arhiv-kuzhener**@mari-el.gov.ru
• Директор: * И.И. (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00); Суббота‚ Воскресенье – выходные.

Структура архивных фондов

На 09 апреля 2026 года архивный фонд насчитывает более ** тысяч дел хранения постоянного и длительного сроков. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному принципу:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Куженерского районного Совета депутатов‚ Исполнительного комитета‚ Администрации района‚ районных комитетов и департаментов (сельское хозяйство‚ образование‚ здравоохранение‚ финансы‚ архитектура и градостроительство).
2. Фонды сельских поселений: Документация администраций сельских поселений (с. Куженер‚ с. Токтайбеляк‚ с. Нурини и др.)‚ протоколы собраний депутатов‚ решения глав поселений.
3. Фонды хозяйствующих субъектов: Отчетность ликвидированных и реорганизованных колхозов‚ совхозов‚ МУП‚ ООО (например‚ архивы бывших СПК «**»‚ «*»).
4. Персональные фонды: Документы ветеранов труда и войны‚ писателей‚ деятелей культуры‚ родом из Куженерского района.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (районная газета «*» с 193 года).

Основные направления работы

Прием‚ учет и хранение документов

Архив ежегодно принимает на хранение от 300 до 500 дел от структурных подразделений администрации и бюджетных учреждений. Проводится экспертиза ценности документов‚ формирование описей‚ размещение в хранилищах‚ соответствующих нормативным требованиям по температурно-влажностному режиму и пожаробезопасности. В 2025–2026 гг. завершено оснащение нового модульного хранилища емкостью ___ единиц хранения.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает справки‚ выписки и копии документов для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях‚ на Дальнем Севере);
• Заработной платы за советский период;
• Прав на жилые помещения‚ земельные участки;
• Реабилитации жертв политических репрессий;
• Награждений медалями и орденами.

Статистика за 2025 год: обработано ___ письменных запросов и ___ личных обращений. Средний срок подготовки ответа — 5–7 рабочих дней (срочные — 3 дня).

Цифровизация и электронное документооборот

С 2022 года ведется массовая цифровизация фондов. На текущий момент отсканировано более ___ тысяч листов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов‚ личные дела работников крупных предприятий). Внедрена АИС «Архив-»‚ обеспечивающая электронный учет дел и формирование выдачи скан-копий по запросам через портал Госуслуг (региональный модуль).

Научно-справочная и просветительская работа

Сотрудники архива готовят тематические сборники документов к значимым датам: юбилеям района‚ Победы в ВОВ‚ дням рождения известных земляков. Регулярно проводятся экскурсии для школьников и студентов‚ открытые уроки «Урок в архиве».

Архив как источник для актуальных расследований и СМИ

Документы архива часто становятся основой для журналистских расследований и поиска пропавших людей. Недавние события показывают высокую социальную значимость архивной информации:

Пример из недавней практики (октябрь 2025 г.): В связи с пропажей *64-летнего жителя с. Токтайбеляк Ивана П. (ушел в лес 20 октября)‚ волонтеры и правоохранительные органы обращались в архив для получения планов лесных кварталов‚ старых топографических карт 19 и 19 гг. и схем межевания земель сельского поселения. Предоставленные копии карт масштаба 1:10 000 и 1:25 000 значительно сузили зону поисковых работ.

Документирование законодательной активности (февраль 2026 г.): Материалы внеочередной тринадцатой сессии Собрания депутатов Куженерского района (6 февраля)‚ где обсуждалась инициатива о ‚ уже переданы в архив для формирования дела постоянного хранения. Протоколы‚ стенограммы и пакеты документов депутатов оформлены в дело № ** за 2026 год.

Хозяйственная отчетность (осень 2025 г.): Отчеты о завершении уборочной кампании («Труженики Куженерского района завершили уборочную страду…») от сельхозпредприятий и администраций поселений поступили в архив для формирования фонда «Отчетность по сельскому хозяйству за 2025 год». Данные об урожайности‚ несмотря на сложные погодные условия‚ зафиксированы в ведомостях формы № * и будут доступны для научных исследований через * лет.

Доступ к информации: порядок обращения

Получить информацию из архива можно тремя способами:

Способ 1: Личное обращение

Необходимо прийти в читальный зал по адресу: г. Куженер‚ ул. **‚ д. *. Иметь при себе паспорт РФ. Заполнить заявку на выдачу архивной справки по установленному образцу (бланк выдается в читальном зале или на сайте администрации района).

Способ 2: Почтовый запрос

Направить официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для запросов‚ затрагивающих персональные данные) или простой подписью (для справочных запросов) на адрес архива. В конверте обязательно указать обратный адрес и контактный телефон (+7 () —).

Способ 3: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации)

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА).
2. Выбрать услугу «Предоставление архивной справки (выписки‚ копии документов)».
3. Заполнить форму‚ прикрепить скан паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (при запросе чужых данных).
4. Получить готовый документ в личном кабинете или на почте (по выбору).

Типичные сложности и советы пользователям

Перспективы развития до 2030 года

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональной программы «Архивное дело Республики Марий Эл» запланированы:

• Полный перевод учета дел на электронный вид (ликвидация бумажных описей-путеводителей).
• Создание виртуальной читальной зала с доступом к оцифрованным фондам метрических книг (перепись 1897 г.‚ ревизские сказки XIX в.).
• Ремонт и модернизация системы пожаротушения в основном хранилище (бюджет ___ млн руб.).
• Публикация сборника «Куженерский район в документах и фотографиях: 192–202 гг.».

Архив Куженерского района, это не просто склад старых бумаг‚ а динамически развивающийся информационный ресурс. От решения бытовых вопросов пенсионеров (подтверждение стажа *И. П. или других жителей) до обеспечения законодательной работы депутатов (сессия 6 февраля) и поддержки экстренных служб (поиск пропавшего в лесу 20 октября**) — во всех этих процессах архив играет невидимую‚ но критическую роль. Сохранение документов сегодня — это гарантия правовых гарантий и исторической правды завтра.

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников и оперативной информации за период февраль – октябрь 2025–2026 гг. Персональные данные граждан и контактные данные сотрудников замаскированы в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».