Архивный фонд муниципального образования (МО) «Кутузово» является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Подольского городского округа Московской области. В данной статье подробно рассматриваются история образования архива, его структура, предоставляемые услуги, порядок доступа к документам, а также контактная информация для обращений граждан и организаций.

Историческая справка и правовой статус

МО «Кутузово» формировалось в результате объединения нескольких населенных пунктов и сельских поселений. Соответственно, архивный фонд комплексуется из документов предшествующих административно-территориальных единиц: сельских советов, администраций поселений, хозяйственных обществ и иных организаций, действовавших на данной территории в разные исторические периоды.

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Московской области об архивном деле, а также локальными нормативными актами администрации Подольского городского округа и главы МО «Кутузово».
• Подведомственность: Архив, как правило, является структурным подразделением (отделом, сектором или бюро) Администрации МО «Кутузово» или входит в состав Архивного управления Подольского городского округа (в зависимости от актуальной организационной структуры на текущий момент).
• Задачи: Обеспечение сохранности документов, формирование архивных фондов, предоставление архивной информации гражданам и организациям, консультирование по вопросам архивного дела.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива МО «Кутузово» hétérogènes по своему составу и охватывают широкий хронологический диапазон — от дореволюционного периода (если сохранялись документы бывших усадеб, церквей, волостных управлений) до наших дней.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Документы Кутузовского сельского Совета депутатов трудящихся, администрации Кутузовского сельского/городского поселения, протоколы заседаний, распоряжения, решения, дела по хозяйственному строительству, земельным вопросам, налогам и сборам.
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий: Документы колхозов, совхозов (например, бывшего совхоза «Кутузово» или иных АТП, ЖРС, производственных кооперативов), действовавших на территории поселения. Включают уставы, отчеты, кадровые дела, бухгалтерию, планы хозяйственной деятельности.
3. Кадровые и личные дела (Фонды хранения кадровой документации): Это один из самых востребованных массивов. Содержат трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, дела о назначении пенсий (для лиц, уволенных до централизованного учета Пенсионного фонда/СФР).
4. Земельно-имущественные дела: Документы на право собственности/пользования земельными участками, домами, постройками (инвентаризационные книги, технические паспорта старых образцов, дела на выделение земель).
5. Документы социально-кultureльных учреждений: Фонды школ, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния старых лет, если не переданы в ЗАГС/Главный архив МО), поликлиник.
6. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи, предметные вложения.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах, установленных законодательством) услуги. Основные направления работы с пользователями:

Выдача архивных справок и копий документов

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии, льгот), безвозмездно в установленном законом порядке.
• Заработной платы за определенные периоды (для пересчета пенсии СФР).
• Факта проживания, регистрации на адресе (для судов, нотариусов, оформления наследования).
• Права собственности на недвижимость/землю (выписки из инвентарных книг, бытовых книг).
• Образования (дубликаты аттестатов, дипломов, если фонд школы хранится в архиве).

Научная и генеалогическая работа в читальне

Пользователи имеют право работать с описями и делом в читальне архива. Для этого необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявление на имя руководителя архива/администрации МО.
3. Ознакомиться с правилами пользования фондами (запрет на изъятие документов, требования к обращению с уникальными экземплярами).

Дистанционное взаимодействие

Современная практика позволяет направлять запросы через:

• Официальный сайт Администрации Подольского городского округа (раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан»).
• Портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»).
• Почту (заказное письмо с описью вложения и обратным адресом).
• Электронную почту архива (адрес маскирован: av@podolsk.u).

Режим работы и контактная информация

График приема посетителей (Читальная комната / Окно приема запросов)

Внимание: График может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи!

Особенности поиска документов: Практические советы

Для ускорения обработки вашего запроса и получения точного результата рекомендуется подготовить следующую информацию:

1. Точные ФИО лица, по которому ищется документ (включая фамилию до брака/смены имени).
2. Дату рождения (день, месяц, год).
3. Период жизни/работы/проживания на территории МО «Кутузово» (года начала и окончания).
4. Название организации/предприятия/колхоза/совхоза/школы, где человек работал/учился/жил.
5. Адрес проживания (населенный пункт, улица, номер дома — старый и новый, если известны).
6. Цель обращения (пенсия, суд, наследование, генеалогия, справка в СФР) — от этого зависит вид выдаваемого документа (справка, заверенная копия, выписка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранит ли архив МО «Кутузово» метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?

Обычно метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (фонд Духовной консистории или уездных духовных управлений). В местном архиве МО могут храниться только акты гражданского состояния (ЗАГС) за более поздние периоды (обычно после 1917-1920 гг.), если они не переданы в Главный архив ЗАГС Подольска. Уточните этот момент при обращении.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы родителя/деда, если я не наследую имущество?

Для получения сведений о другом лице (даже родственнике) необходимо предоставить: свой паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), а также нотариальную доверенность или заявление от самого субъекта (если он жив). Для умерших, свидетельство о смерти. Согласно ст. 14 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен на 75 лет со дня их создания, если иное не установлено законом.

Вопрос: Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения (запроса), до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные поиски (генеалогические, по нескольким фондам) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя. Выдача справки по пенсионным вопросам для СФР часто производится в ускоренном порядке (3-10 дней).

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку в пенсионный фонд (СФР)?

Нет. Согласно ст. 22 ФЗ-125 и Постановлению Правительства РФ, выдача архивных справок, необходимых для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат, гражданам осуществляется бесплатно. Плата взимается только за изготовление копий документов для иных целей (суд, нотариус, личная история) по тарифам, утвержденным администрацией.

Взаимосвязь с Архивным управлением Подольского городского округа

Важно понимать иерархию: Архив МО «Кутузово» — это первичное звено (образователь документов / текущее хранение / хранение фондов местного значения). Архивное управление Администрации Подольского городского округа — это методологический центр и хранилище фондов округового значения, а также централизованное хранилище кадровых дел ликвидированных предприятий всего округа.

Если в архиве МО «Кутузово» вам сообщат, что фонд передан в централизованное хранение, вам необходимо обратиться по адресу: г. Подольск, ул. , д. * (Архивное управление Администрации Подольского г.о.), тел. +7 (4967) —*.

Архив МО «Кутузово» выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти территории и защите прав граждан на социальные гарантии. Несмотря на то, что многие фонды централизованы на уровне Подольского городского округа, именно местный архив является первой точкой входа для жителей поселения. Грамотная подготовка запроса, знание реквизитов и понимание структуры фондов значительно сэкономит ваше время.

Рекомендация: Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону +7 (4967) —* для актуализации графика работы, уточнения наличия нужного фонда и подтверждения списка необходимых документов для обращения.

Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Подольского городского округа и типичной организации работы архивов МО. Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников. Для получения актуальной информации используйте официальный сайт Администрации Подольского г.о. или портал Госуслуг.