Архивный отдел администрации муниципального образования «Крыловский муниципальный район» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории․ Он функционирует как структурное подразделение администрации района и играет важную роль в правовом, социальном и историко-культурном жизне края․
Общие сведения и статус
Учреждение осуществляет свою деятельность на основании:
- Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законодательства Краснодарского края;
- Положения об архивном отделе, утвержденного администрацией района․
Основные функции включают формирование архивных фондов, обеспечение их сохранности, учет, научную обработку, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений (персональные данные и контакты частично замаскированы в целях безопасности):
Почтовый и юридический адрес
Индекс: 352*
Регион: Краснодарский край, Крыловский район
Населенный пункт: станица Крыловская
Улица: ул․ Орджоникидзе, д․
Телефоны и электронная почта
- Телефон архивного отдела (справочный/приемная): +7 (86161) —* (внутренний номер: 31-7-65)
- Общий телефон администрации района: +7 (86161) —
- Электронная почта: arh@yandex․ru
- Официальный сайт администрации: krilovskaya․ru (раздел «Архивный отдел»)
Режим работы и прием посетителей
Важно отличать режим работы специалистов (внутренний график) от часов приема граждан․ Актуальный график на 2021–2026 годы (согласно распоряжению администрации № 694-р от ):
Режим работы отдела (внутренний):
- Понедельник – пятница: с 08:00 до 16:00
- Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
- Выходные дни: суббота, воскресенье
Часы приема граждан (консультации, выдача справок, прием запросов):
- Вторник: с 09:00 до 12:00
- Среда: с 09:00 до 12:00
Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется подтверждать часы приема по телефону, так как график может корректироваться локальными нормативными актами․
Структура и руководящий состав
Коллектив отдела невелик по численности, что типично для муниципальных архивов сельских районов․ Ключевые должностные лица (ФИО частично скрыты):
| Должность | ФИО (маскировано) | Рабочий телефон (внутренний) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Репиха А․В․ | 31-7-65 |
| Ведущий специалист | Предчая С․Г․ | 31-7-65 |
| Специалист 1 категории | Евко О․В․* | 31-7-65 |
Архивные фонды и состав документов
Согласно опубликованному «Списку фондов архивного отдела» (доступному на сайте администрации), фонды формируются за счет документов:
- Администрации муниципального образования и ее структурных подразделений;
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций района (колхозы, совхозы, сельсоветы и др․);
- Личных фондов жителей района (по поступлению)․
Хронологические границы фондов, как правило, охватывают период с 1920-х годов по настоящее время (с учетом потерь времен ВОВ, см․ ниже)․
Доступные к ознакомлению нормативные документы (на сайте):
- Положение об архивном отделе (PDF)․
- Постановление об утверждении Положения․
- Отчеты о деятельности (например, за 1-е полугодие)․
- Список фондов архивного отдела (DOC, подробный реестр)․
- Визитная карточка учреждения․
Исторический контекст и генеалогические исследования
Для исследователей семейной истории и историков местности критически важна информация о судьбе фондов в период Великой Отечественной войны․
Трагедия 1942–1943 гг;
Согласно данным форума кубанских генеалогов (kubangenealogy․ucoz․ru) и устным свидетельствам, в период оккупации станицы Крыловской немецкими войсками архивы были захвачены и вывезены․ Точное место их пребывания (немецкие архивы, уничтожение на месте или гибель при транспортировке) на текущий момент не установлено․ Это создает непреодолимый пробел в документальной базе довоенного периода․
Метрические книги и ЗАГС
Важное уведомление для генеалогов: В Архивном отделе Крыловского района никаких метрических книг (акты гражданского состояния до 1917 г․ и раннего советского периода) на хранении нет․
- В 1950-х годах проводилась работа по восстановлению утерянных довоенных записей акта гражданского состояния․
- За справками о рождении, браке, смерти (за период, подлежащий хранению в архивах ЗАГС, до 100 лет) необходимо обращаться непосредственно в Отдел ЗАГС администрации Крыловского района․
Контакты Отдела ЗАГС (по данным форума 2009/2013 гг․, адрес может отличаться от текущего, требуется уточнение):
- Адрес: станица Крыловская, ул․ Орджоникидзе, д․ (в источнике указан д․ 41, на сайте админа — д․ 43; возможно, это разные корпуса или ошибка в первоисточнике)․
- Телефон: +7 (86161) —* (в источнике: 3-13-89)․
Памятные проекты и публикации
Архивный отдел инициировал и участвовал в подготовке тематических сборников, отражающих историю края:
- «100 лет Государственной архивной службе России», юбилейный сборник․
- «Крыловское отделение РОИА․ Историю помним» — материалы по истории РОИА (Районного отдела внутренних дел/архива)․
- «Крыловское РОИА․ Памяти Первой мировой войны» — сборник документов и материалов о участниках ПМВ с территории станицы․
Данные материалы доступны для скачивания в разделе «Архивный отдел» официального сайта администрации в формате DOC/PDF․
Порядок обращения за архивной справкой
- Подготовка запроса: Письменное заявление с указанием ФИО заявителя, контактов, цели запроса и максимально точных данных об искомом лице/событии (ФИО, даты, название организации/сельсовета)․
- Направление:
- По почте: по адресу отдела (см․ выше)․
- По электронной почте: arh*@yandex․ru (скан заявления с подписью)․
- Лично: в часы приема граждан (вт, ср 09:00–12:00)․
- Сроки: Согласно законодательству, ответ предоставляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам за свои интересы, как правило, осуществляется бесплатно (за исключением сложных поисковых работ, превышающих установленные нормы)․
Рекомендации пользователям
- Уточняйте адрес: На официальном сайте адреса отдела указан дом 43, на старом форуме — дом 41․ Уточните по телефону, в каком корпусе сейчас находится читальный зал/приемная․
- Ищите метрики в ЗАГСе: Не тратьте время на запросы метрических книг в этот архив — их там физически нет;
- Германские архивы: Если ваши предки числятся в списках вывезенных/погибших, имеет смысл параллельно искать информацию в немецких архивах (Bundesarchiv, Arolsen Archives) по фонам «Остарбайтеры», «Пленные», «Архивы оккупированных территорий»․
- ЦГАКК: Для глубокого исторического исследования (земельные дела, ревизские сказки, духовные консистории до 1917 г․) обращайтесь в Центральный государственный архив Краснодарского края (ЦГАКК) в г․ Краснодар․
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МО «Крыловский муниципальный район» (krilovskaya․ru, данные на ) и материалов форума kubangenealogy․ucoz․ru․ Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Актуальность реквизитов на дату публикации требует верификации по телефону․