Архив Круглянского района, это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший центр документирования истории края, правопреемник архивных традиций Могилевской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия, формировании информационных ресурсов для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

Архивное дело на территории современного Круглянского района имеет глубокие корни. Официально районный архив начал формироваться в 1924 году в связи с административно-территориальным делением Беларуси. Однако документы, хранящиеся в его фондах, охватывают значительно более длительный период — от конца XVIII века до наших дней.

В разные исторические эпохи архив претерпевал реорганизации:

• 1924–1930 гг., Круглянский уездный архив (в составе Могилевской губернии/области).
• 1930–1963 гг., Круглянский районный государственный архив.
• 1963–1966 гг. — В составе Хослипского районного архива (период объединения районов).
• С 1966 г. — Самостоятельный Круглянский районный архив (позже — Управление архивов и делопроизводства Круглянского райисполкома).

За годы работы архив прошел путь от небольшого хранилища до современного учреждения, оснащенного специализированным оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки документов.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы представлены на русском, белорусском, польском, латинском и немецком языках. Хронологические рамки: 1793–2024 гг.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (1793–1917 гг.):
   • Документы Круглянского уездного суда, уездной управы, земской управы.
   • Материалы духовных консисторий (метрические книги приходов: православные, католические, еврейские).
   • Документы поместных учреждений и дворянских родов (роды * , * и др.).
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний районных исполкомов, раисполкомов, горсовета.
   • Документы партийных органов (КП(б)Б, КПСС) — протоколы бюро райкома, первичных организаций;
   • Колхозные и совхозные архивы (колхозы «», «», совхоз «Круглянский» и др.).
   • Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений района.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Круглянского районного исполнительного комитета и его структурных подразделений.
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (АО «», РУП «» и др.).
   • Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Ценнейшие комплекты документов

Особую ценность представляют:

• Метрические книги (XVIII–XX вв.): Главный источник для геноалогических исследований. Содержат записи о рождении, браке, смерти. Оцифровка ведется поэтапно.
• Ревизские сказки и семейные списки (XIX в.): Уникальные данные о населении уезда, социальном составе, принадлежности к сословиям.
• Документы по Великой Отечественной войне: Актовые формы о безвозвратных потерях, списки партизан и подпольщиков (партизанская бригада «», отряды «»), материалы ЧГК по расследованию нацистских преступлений на территории района.
• Фотодокументы и фонды кинофотофоно документов: Уникальные снимки Круглянска начала XX века, фотохроника послевоенного строительства, видеозаписи встреч с ветеранами.

Современные услуги для граждан и организаций

Архив активно внедряет цифровые технологии. Работа с читателями ведется в читальном зале и дистанционно.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/медалей, о составе семьи (для нотариусов, судов, пенсионного фонда).
• Генеалогический поиск: составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам. Возможен как самостоятельный поиск в читальном зале, так и заказ платной услуги «Поиск сведений».
• Научно-справочная работа: помощь студентам, местным историкам, писателям в работе с фондами.
• Оцифровка и электронное документооборотирование: перевод фондов в электронный вид, формирование базы данных «Архивный фонд», доступ к которой частично открыт через портал * (национальный архивный фонд).
• Консультирование организаций: по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет ценности и сроков хранения, подготовке документов к сдаче в архив.

Режим работы и контакты

Учреждение находится в административном центре района — г. Круглянск.

График приема граждан (читальный зал):

Важно: График может меняться в преддверии праздников; Рекомендуется уточнять по телефону заранее. Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Порядок получения справок и заказа услуг

1. Личный визит: Обращение в читальный зал с паспортом. Заполнение заявки на выдачу справки. Срок исполнения — до 10 рабочих дней (срочно, до 3 дней).
2. Через портал госуслуг (ЕРИП / «Образование и социальная защита»): Возможность заказать справку о стаже/зарплате онлайн с доставкой по почте или получением в архиве.
3. Почтовый запрос: Направление официального запроса на адрес архива (с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона). Оплата услуг производится через ЕРИП или по наложенному платежу.
4. Электронная почта: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел в фондах.

Тарифы на платные услуги (ориентировочно, уточняйте актуальные):

• Поиск сведений за 1 год, от * руб.
• Выдача архивной справки (стандартная) — от * руб.
• Срочное исполнение (в 2-3 дня), тариф увеличивается в * раза.
• Цифровое копирование (сканирование 1 листа) — от * руб.

Советы исследователям и геноалогам

Если вы планируете самостоятельный поиск предков в Архиве Круглянского района, следуйте этим рекомендациям:

1. Соберите исходные данные: ФИО предка (полностью), примерная дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, хутора, города). Без названия села поиск по метрическим книгам крайне затруднен.
2. Определите вероисповедание: Метрические книги велись при приходах. Православные — в приходских церквях, католические, в костелах, еврейские — в раббинатах/каганатах. В фондах архива представлены все конфессии.
3. Используйте описи: В читальном зале доступны описи к фондам. Обратите внимание на фонд (Круглянский уездный духовный консистор / приходы) и фонд (Ревизские сказки Могилевской губернии).
4. Обратитесь к архивариусу: Сотрудники читального зала (г-жа , г-н ) отлично знают структуру фондов и помогут подобрать правильный опись, сэкономив вам недели поисков.
5. Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) для личных целей. Коммерческая съемка — по согласованию с директором.

Перспективы развития

Архив Круглянского района движется к созданию «Цифрового архива». Основные векторы:

• Завершение оцифровки метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды).
• Внедрение системы электронного документооборотирования (СЭД) в райисполкоме с автоматической передачей дел в архив.
• Создание виртуальных выставок на портале национального архивного фонда и сайте райисполкома (например, «Круглянский район в лицах», «Документы войны»).
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия нормам температуры и влажности (ГОСТ/ГОСТ Р).

Архив Круглянского района, это открытая для общества система знаний о прошлом края. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о истории края, сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в работе с уникальными документами.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Круглянского райисполкома и нормативных правовых актов Республики Беларусь в сфере архивного дела. Контактные данные и тарифы актуальны на момент публикации, перед визитом рекомендуется верификация по телефону.