Архивное дело в Красненском районе Белгородской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета‚ обеспечивающий сохранение документального наследия региона. В данной статье подробно рассматриваются организационная структура‚ основные функции‚ фонды‚ а также контактная информация архивных учреждений‚ действующих на территории района.

Организационная структура архивной службы района

На территории Красненского района функции по управлению архивным делом и организационно-методическому сопровождению выполняются двумя ключевыми структурами:

• Отдел организационно-контрольной работы и архивного дела аппарата главы Администрации Красненского района. Данный структурный подразделение осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства в органах местного самоуправления и учреждениях района.
• Организационно-методический и архивный отдел управления культуры Администрации муниципального района. Входит в состав Управления культуры и несет ответственность за методическое руководство архивами учреждений культуры‚ а также за формирование и сохранность архивных фондов муниципального значения.

Оба органа взаимодействуют с Управлением по делам архивов Белгородской области и ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)‚ которые осуществляют государственное управление в сфере архивного дела на региональном уровне.

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — главный хранитель фондов

Несмотря на наличие местных архивных органов‚ основной массив документов исторической и постоянной ценности‚ касающихся истории Красненского района‚ централизованно хранится в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО).

Контактная информация ГАБО:

• Адрес: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ д. * (по данным портала «Архивы России»)
• Портал: Интегрирован в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Дополнительно: Существует также ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области»‚ специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов.

Местоположение и контакты районных архивных органов

Физическое размещение структурных подразделений администрации‚ курирующих архивное дело‚ находится в административном центре района — селе Красное.

Администрация Красненского района (общий адрес):

309870‚ Белгородская область‚ Красненский район‚ с. Красное‚ ул. Октябрьская‚ д. 101

Отдел организационно-контрольной работы и архивного дела:

Согласно данным портала «Архивы России»‚ данный отдел размещен по адресу:

309870‚ Белгородская область‚ Красненский район‚ с. Красное‚ ул. Подгорная‚ д.

Важно: Точные номера офисов‚ внутренние телефоны и фамилии ответственных сотрудников (начальников отделов‚ старших архивистов) в открытых источниках частично маскированы () в целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных. Для получения актуальных контактных лиц рекомендуется обращаться по общедоступным телефонам приемной Администрации района или через официальный сайт муниципалитета.

Исторический контекст и состав фондов

История района

Красненский район имеет богатую историю. С 1 января 2006 года в соответствии с Законом Белгородской области от № 1597 муниципальное образование наделено статусом муниципального района. Это событие зафиксировано в нормативно-правовых актах‚ хранящихся в архивных фондах.

Ключевые группы документов‚ хранящиеся в архивах:

1. Документы органов власти: Постановления и распоряжения главы администрации‚ решения Совета депутатов‚ приказы управлений и отделов администрации.
2. Метрические книги и акты гражданского состояния: Важнейший источник для геноалогических исследований. Вопросы хранения метрических книг церквей‚ находившихся на территории современной Белгородской области (в т.ч. бывшего Путивльского уезда)‚ регулируются на региональном уровне ГАБО.
3. Документы сельских поселений: Архивы администраций сельских поселений‚ входящих в состав района.
4. Документы учреждений культуры‚ образования‚ здравоохранения: Личные дела‚ заказные дела‚ отчетность.
5. Земельные и имущественные дела: Актуальны в связи с выявленными прокурором нарушениями законодательства при использовании земель сельскохозяйственного назначения (согласно данным прокуратуры района за 2022 г.).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей (граждан‚ исследователей‚ юристов) развивается система электронного доступа:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Портал «Архивы России» и сайт Управления по делам архивов Белгородской области предоставляют доступ к указателям фондов‚ описям и оцифрованным копиям документов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Содержит указатели и полнотекстовые копии документов ГАБО.
• Путеводители по фондам: Опубликованы в Базе данных «Путеводители по российским архивам» (раздел «Белгородская область»).

Порядок обращения в архив

Для получения справок‚ копий документов или проведения научных исследований необходимо:

1. Определить компетенцию: Документы за 1917–1990 гг. (исторические) — в ГАБО (Белгород). Документы органов местного самоуправления последних лет — в Отделе архивного дела Администрации района (с. Красное).
2. Подготовить запрос: Письменное заявление с указанием цели использования‚ реквизитов заявителя (ФИО‚ адрес‚ телефон, *).
3. Направить обращение:
   • По почте на адрес учреждения.
   • Через официальный сайт Администрации Красненского района (раздел «Обращения граждан»).
   • Через портал ГИС УИАД (для ГАБО).
4. Оплатить услуги: В соответствии с тарифами на архивные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение).

Методическая работа и контроль

Государственный архив Белгородской области регулярно проводит методические мероприятия для специалистов муниципальных архивов. Так‚ 29 июля 2026 года (согласно плану работ) лось совещание/семинар для представителей органов управления Белгородской области‚ в т.ч. специалистов Красненского района‚ по вопросам:

• Экспертизы документов на предмет исторической ценности.
• Составления описей и формирования дел.
• Перевода документов на электронные носители (цифровое архивирование).
• Обеспечения условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги по селам Красненского района?

Основной массив дореволюционных метрических книг сосредоточен в ГАБО (г. Белгород). Часть дубликатов может храниться в ЗАГСе района (ул. Октябрьская‚ 101) или в районном архивном отделе.

Как получить справку об архиве жилья или земельном участке?

Обратиться в Отдел организационно-контрольной работы и архивного дела Администрации района (ул. Подгорная) или в МФЦ «Мои Документы» в селе Красное.

Есть ли доступ к фондам онлайн?

Частично, через ГИС УИАД и ЭБИД. Полный доступ к описям и документам часто требует личного визита или официального дистанционного запроса.

Кому обращаться по вопросам хранения документов в организации?

К специалистам Организационно-методического и архивного отдела Управления культуры Администрации района (методическая помощь) и в Отдел организационно-контрольной работы (контроль).

Архивная система Красненского района функционирует в тесном взаимодействии с региональным уровнем (ГАБО‚ Управление по делам архивов области). Ключевыми точками контакта для граждан и организаций являются:

• Администрация Красненского района (с. Красное‚ ул. Октябрьская‚ 101), для вопросов текущего делопроизводства и муниципальных архивов.
• Отдел архивного дела аппарата Администрации (с. Красное‚ ул. Подгорная) — для методического контроля и экспертизы.
• Государственный архив Белгородской области (г. Белгород‚ ул. Мокроусова) — для исторических‚ генеалогических и научных запросов.

Рекомендуется заранее уточнять режим работы читальных залов и приемных по телефонам‚ указанным на официальных сайтах (*)‚ так как график может меняться в связи с санитарными днями или методическими совещаниями.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов Администрации Красненского района‚ ГАБО и нормативно-правовых актов Белгородской области. Актуально на . Персональные данные и детальные контакты сотрудников замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.