Многие жители Томска, проживающие в Кировском районе, рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить архивную справку, выписку или копию документа․ Важно понимать, что отдельного «архива Кировского района» как самостоятельного учреждения не существует, документы хранятся в архивных структурах разных уровней․ Разберёмся, куда обращаться в каждом конкретном случае․
Какие архивы обслуживают Кировский район Томска
Документы, связанные с Кировским районом Томска, распределены между несколькими учреждениями:
- Архивный отдел Администрации города Томска — хранит документы муниципального уровня, в т․ч․ по администрациям районов города;
- ОГКУ «Государственный архив Томской области» — областное государственное учреждение, где сосредоточены документы регионального значения;
- Архивный отдел администрации Томского района — обслуживает территорию Томского района (не путать с Кировским районом города);
- Администрация Кировского района Города Томска — ведёт текущее делопроизводство и передаёт документы на архивное хранение․
Администрация Кировского района Города Томска
Администрация Кировского района расположена по адресу: г․ Томск, проспект Кирова, д․ 1 (дом 11а)․ Здесь координируется деятельность подразделений администрации на подведомственной территории․ Здание оборудовано пандусом и доступным входом для маломобильных граждан, предусмотрен вызов персонала․
Если вам нужны документы текущего делопроизводства района (решения, постановления, справки о работе администрации), обращатся следует именно сюда․ У администрации также есть официальная страница в социальной сети VK, где публикуется актуальная информация․
Архивный отдел Администрации города Томска
Именно в архивный отдел мэрии передаются на постоянное хранение документы администраций районов города, включая Кировский․ Здесь можно получить:
- справки о регистрации по месту жительства (архивные выписки из домовых книг);
- документы о приватизации жилья;
- копии решений органов местного самоуправления;
- информацию о градостроительной деятельности․
Государственный архив Томской области
Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Томской области», некоммерческая организация, созданная для хранения и использования документов регионального значения․ Здесь хранятся документы по истории всей области, включая Кировский район Томска: метрические книги, документы о трудовой деятельности, личные дела и многое другое․
Как подать запрос
- Через личный кабинет — для подачи требования необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива․
- Лично в читальном зале — при посещении необходимо иметь при себе паспорт․
- По электронной почте — во всех остальных случаях запрос направляется на адрес gatotomsk* (домен gov70․ru)․
С порядком исполнения запросов можно ознакомиться на официальном сайте в разделе «Услуги», подраздел «Исполнение запросов»․
Архивный отдел администрации Томского района
Не следует путать Кировский район города Томска с Томским районом области․ Если вам нужны документы по сельским территориям, обращайтесь в архивный отдел администрации Томского района:
- Адрес: 634, г․ Томск, ул․ К․ Маркса, д․ 5 (дом 56);
- Специалист: Ильченко Н․ И․ (Надежда Ивановна);
- Телефон: 8 (382-2) -01-, 401-; факс: 408-*;
- Электронная почта: archive* (домен atr․tomsk․gov․ru);
- Сайт: tradm․ru (раздел «Администрация Томского района» → «Архив»)․
Архивные документы Кировского районного суда
Отдельно стоит упомянуть архив Кировского районного суда г․ Томска․ По имеющимся архивным документам, история суда исчисляется с года․ Для получения копий судебных решений и материалов дел следует обращаться непосредственно в аппарат суда․
Полезные советы при обращении в архив
- Чётко формулируйте запрос: указывайте ФИО, даты, адреса и цель получения информации;
- Уточняйте сроки исполнения — обычно они составляют до 30 дней;
- Проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах, так как режим работы и контакты могут меняться;
- Для социально-правовых запросов (подтверждение стажа, регистрации) услуги, как правило, предоставляются бесплатно․
Хотя отдельного архива Кировского района Томска не существует, получить нужные документы несложно, если правильно определить, какое учреждение хранит интересующую информацию․ Муниципальные документы — в архивном отделе мэрии, областные — в Государственном архиве Томской области, а текущие вопросы решаются через администрацию Кировского района на проспекте Кирова․