С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый орган, Социальный фонд России (СФР). Термин «ПФР» устарел, однако во многих регламентах и привычках он все еще используется. Ниже представлена актуальная на информация по сдаче отчетности в территориальные органы СФР по Московской области.

Общие принципы сдачи отчетности в 2026 году

Взаимодействие с фондом полностью переведено на электронный формат. Бумажные отчеты не принимаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, предоставление оригиналов документов по требованию инспектора).

• Основной канал: Личный кабинет застрахованного/работодателя на портале sfr.gov.ru (раздел «Электронные сервисы»).
• Альтернативные каналы: Системы ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, Диадок и др.) через операторов ЭДО.
• Идентификация: Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Основные виды отчетности и сроки сдачи (актуально на 2026 год)

Важно: С 2023 года введена единая дата уплаты взносов и сдачи отчетности — не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным (для декабря — до 31 декабря текущего года). Просрочка ведет к начислению пени и штрафов (ст. 126, 129 НК РФ).

Территориальная структура СФР по Московской области

Московская область — один из крупнейших регионов по количеству застрахованных. Управление СФР по Московской области координирует работу множества клиентских сервисов (КС) и межрайонных управлений (МРУ). Обращение за очной консультацией или сложными вопросами (проверки, споры) производится по месту нахождения организации (юридического адреса) или регистрации ИП.

Главное управление СФР по Московской области

• Адрес: г. Москва, ул. , д. , корп. * (вход с улицы )
• Телефон справочной / горячей линии: +7 () — (единый номер ###-###-####)
• Руководитель: * *
• Режим работы приемной: Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:45. Обязательная предварительная запись через портал Госуслуг или сайт sfr.gov.ru.

Примеры крупных Межрайонных управлений (МРУ) / Клиентских сервисов (КС)

Примечание: Точный привязку вашего ИНН/КПП к конкретному отделу уточняйте в Личном кабинете работодателя (раздел «Профиль» -> «Детализация по территориальным органам») или по телефону горячей линии.

1. МРУ № 1 (г. Химки, г. Долгопрудный, Химкинский р-н): ул. , д. | Тел: +7 (*) —*
2. МРУ № 2 (г. Балашиха, г. Реутов, г. Железнодорожный, Балашихинский р-н): пр. , д. | Тел: +7 (*) —*
3. МРУ № 3 (г. Подольск, г. Климовск, Подольский р-н): ул. , д. | Тел: +7 (*) —*
4. МРУ № 4 (г. Люберцы, г. Котельники, Люберецкий р-н): ул. , д. | Тел: +7 (*) —*
5. МРУ № 5 (г. Коломна, г. Орехово-Зуево, Коломенский, Орехово-Зуевский р-ны): пл. , д. | Тел: +7 (*) —*
6. КС г. Сергиев Посад (Сергиево-Посадский р-н): ул. , д. | Тел: +7 (*) —*
7. КС г. Ногинск (Ногинский, Шатурский р-ны): ул. , д. | Тел: +7 (*) —*
8. КС г. Раменское (Раменский, Воскресенский р-ны): ул. , д. | Тел: +7 (*) —*

Особенности отчетности для разных категорий плательщиков

Организации и ИП с наемными работниками

• Сдают ЕВ (RSV), СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ.
• Обязательно отражение в ЕВ кодов вида деятельности (КВД) для применения сниженных тарифов (если применимо).
• С 2025 года обязательно заполнение раздела 3 ЕВ (сведения о выплатах физлицам) с детализацией по видам доходов (коды 2000, 2001 и др.).

Индивидуальные предприниматели (без сотрудников)

• Сдают Расчет страховых взносов (КНД 1110081) ежегодно до 31 марта.
• ЕВ (RSV) сдают только если были выплаты физлицам (наемные работники, граждане по ГПХ, собственные выплаты на себя — стр. 01/02 раздела 3).
• С 2025 года ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ПСН имеют право уменьшать авансовые платежи по УСН/ПСН на 100% уплаченных фиксированных взносов за себя (ранее 50%).

Самозанятые (НПД)

• Отчетность в СФР не сдается. Взносы формируются автоматически приложением «Мой налог» при получении дохода.
• При переходе на НПД с другого режима — сдать «нулевую» отчетность по старому режиму за период до перехода.

Типичные ошибки и причины отказа в приеме отчетности (2025–2026 гг.)

1. Несоответствие ИНН/КПП/ОКТМО данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сдачи. Проверяйте актуальность реквизитов перед отправкой.
2. Ошибки в СЗВ-ТД: неверные коды приема/увольнения (СПР-ТД), пропуск сведений о стаже за периоды до 2000 г., расхождения с ЕВ по суммам начислений.
3. Неверные КБК в ЕВ. Используйте актуальный Приказ Минфина № 107н (ред. на 2026 г.). Популярная ошибка — использование старых КБК на пенсионное/медицинское страхование отдельно вместо единого КБК на «Страховые взносы».
4. Пропуск дедлайна по СЗВ-СТАЖ. Срок — 1 марта. Просрочка грозит штрафом 500 руб. за каждую форму (ст; 15.43 КоАП РФ), но не менее 1000 руб; за отчет.
5. Отсутствие КЭП или истекший срок действия сертификата. Проверяйте срок действия за 2 недели до дедлайна.

Взаимодействие при проверках и требованиях

В 2026 году СФР активно использует формат камеральных проверок (анализ отчетности без выезда). При выявлении расхождений направляется Требование об устранении нарушений (форма КНД 1110101) или Акт камеральной проверки.

Алгоритм действий при получении требования:

1. Получить требование в Личном кабинете (раздел «Взаимодействие» -> «Требования») или по ЭДО.
2. Проанализировать расхождения (сверка с бухгалтерией, 1С, выписками ЕНС).
3. Подготовить ответ: исправленная отчетность (ЕВ, СЗВ-ТД) + пояснительная записка.
4. Отправить ответ в срок, указанный в требовании (обычно 5–10 рабочих дней) через ЛК или ЭДО.
5. При несогласии — подать обжалование вышестоящему управлению или в суд в 10-дневный срок.

Контакты для обжалования (Управление СФР по МО):

• Адрес: г. Москва, ул. , д.
• Электронная почта для обращений: @sfr.gov.ru (точный адрес смотрите в разделе «Обращения» на сайте управления)
• Телефон правового отдела: +7 () —*

Полезные сервисы и ссылки (без прямых URL по политике безопасности)

• Портал СФР: sfr.gov.ru (разделы: «Работодателям», «Личный кабинет», «Нормативные акты», «Бланки отчетности»).
• Личный кабинет работодателя: доступен через ЕСИА (Госуслуги) или по КЭП.
• Кассовый кабинет (ЕНС): nalog.gov.ru (для сверки уплаченных взносов и остатков ЕНС).
• Форма сверки расчетов: Заказывается в ЛК СФР или ЛК ФНС (форма «Сведения о расчетах по страховым взносам»).
• Телефон единой справочной службы СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный, работает ежедневно 08:00–22:00 Мск).

Чек-лист перед сдачей квартальной отчетности (ЕВ + СЗВ-ТД)

Используйте этот список перед нажатием кнопки «Отправить»:

• [ ] Актуальна ли версия программы отчетности / модуля 1С / веб-сервиса ЭДО?
• [ ] Совпадают ли ИНН, КПП, ОКТМО в отчете с ЕГРЮЛ/ЕГРИП на конец квартала?
• [ ] Заполнены ли все обязательные реквизиты (коды вида деятельности, коды вида выплаты в разд. 3 ЕВ)?
• [ ] Сходятся ли суммы начисленных взносов в ЕВ (разд. 1, 2) с суммами в СЗВ-ТД и проводками бухгалтерии (Дт 69 / Кт 70, 69.01/69.02)?
• [ ] Правильно ли отражены льготы/снижения (КВД, коды страхователей) и не превышен ли лимит базы по ВНИМ (2 225 000 руб. на 2026 г.)?
• [ ] Есть ли у работников, уволенных в отчетном квартале, СЗВ-ТД с кодом «СвТД_4.1.2» = 2 (увольнение)?
• [ ] Подписана ли отчетность действующей КЭП уполномоченного лица (владеет ли он полномочиями в ЛК)?
• [ ] Отправлена ли отчетность ДО 18:00 МСК последнего дня срока (15-го числа)?

Резюме

Сдача отчетности в СФР по Московской области в 2026 году требует строгого соблюдения электронного формата, единых дедлайнов (28-е число) и качества первичных данных (СЗВ-ТД). Основной инструмент — Личный кабинет на sfr.gov.ru. При возникновении спорных ситуаций или сложных вопросов (перерасчет стажа, признавание льготных периодов, проверки) рекомендуется заранее записаться на консультацию в соответствующий Межрайонный управлен (КС) по месту регистрации через Госуслуги. Храните подтверждения отправки (протоколы ЭДО, квитанции ЛК) не менее 5 лет.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений используйте актуальные тексты Федеральных законов (№ 212-ФЗ, № 167-ФЗ, № 400-ФЗ), приказов Минфина и СФР, а также консультируйтесь с профессиональными бухгалтерами или юристами.