Архивное дело на территории Кемеровского муниципального района (Кемеровской области) представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и предоставление документов исторического‚ управленческого и социально-правового значения. В данной статье обобщена актуальная информация о составе архивных учреждений‚ их фондах‚ электронных ресурсах и порядке получения архивных справок и копий документов.

Организационная структура архивной службы Кузбасса

Координацию деятельности архивов на региональном уровне осуществляет Архивное управление Кемеровской области (Архивное управление Кузбасса). На официальном веб-портале управления (arhiv42.ru) представлены сведения о деятельности органа‚ нормативная база‚ а также доступ к единым информационным ресурсам.

В систему архивов Кемеровской области входят как государственные‚ так и муниципальные архивные учреждения. Основными крупными хранилищами документов‚ касающимися истории и управления регионом‚ являются:

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главное хранилище документов органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий регионального подчинения.
• Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области — специализированное учреждение‚ хранящее трудовые‚ пенсионные и кадровые документы личного состава.
• Муниципальные архивы городских и районных администраций (в т.ч. Архив администрации Кемеровского муниципального района).
• Специализированные архивы (например‚ Архив ЛСМЖД‚ Архив ЛСКЕМ и др.‚ доступные по ссылкам: oblarchive-nkz.ru‚ archive-lsmzhd.ru‚ archive-lskem.ru).

Ключевые архивные учреждения: реквизиты и контакты

В соответствии с требованиями безопасности персональные данные руководителей‚ точные номера телефонов и детали адресов частично замаскированы.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (учреждено/реорганизовано в 2011 г.).

Адрес: Кемеровская область‚ г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ д. * (корпус/строение ).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —*.

Официальный сайт / Электронный читальный зал: arhiv42.ru (раздел «Электронный читальный зал»‚ обновлялся ).

Профиль фондов: Документы органов советской власти (1917–1991 гг.)‚ органов местного самоуправления‚ промышленных предприятий‚ сельского хозяйства‚ культурно-просветительских учреждений. Хранится статистика Кемеровской области‚ сведения о численности и составе населения по городам и районам за разные годы.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области

Адрес: 6500‚ г. Кемерово‚ ул. Володарского‚ д. .

Телефон: +7 (*) —*.

Специализация: Хранение дел личного состава (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки‚ пенсионные дела) ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций региона. Это основное место обращения для подтверждения стажа и заработной платы.

Архив администрации Кемеровского муниципального района (Муниципальный архив)

Статус: Структурное подразделение администрации района (или автономное муниципаальное учреждение).

Адрес: г. Кемерово / пос. * (административный центр района)‚ ул. ‚ д. ;

Телефон: +7 () —*.

Компетенция: Документы органов местного самоуправления района‚ решения Совета народных депутатов‚ административные регламенты‚ стандарты муниципальных услуги‚ тексты проектов муниципальных правовых актов.

Электронные ресурсы и дистанционные сервисы

Архивное управление Кузбасса активно развивает цифровую инфраструктуру. На сегодняшний день (по состоянию на ) доступны следующие ключевые онлайн-инструменты:

1. Электронный справочник по фондам государственных и муниципальных архивов Кемеровской области. Позволяет удаленно определить‚ в каком архиве и в каком фонде хранятся нужные документы (описание фондов‚ даты‚ количество единиц хранения).
2. Электронный читальный зал ГАКО. Предоставляет доступ к оцифрованным документам: метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам жителей‚ документам о награждении‚ фондам предприятий. Режим работы: круглосуточно (требуется регистрация/авторизация).
3. Электронная коллекция архивных документов. С 15 апреля 2020 г. на сайте управления регулярно пополняется коллекция документов из фондов гос. и мун. архивов.
4. Реестр нормативных правовых актов. Раздел «Тексты проектов муниципальных правовых актов»‚ «Административные регламенты»‚ «НПА‚ признанные судом недействительными».

Состав и содержание фондов: что можно найти

Документы‚ хранящиеся в архивах Кемеровского района и региона‚ делятся на несколько ключевых категорий:

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение компетенции архива

Используйте Электронный справочник по фондам (сайт arhiv42.ru) или напишите запрос на почту архива (e-mail: @arhiv42.ru / @kemerovo.ru) с кратким описанием нужного документа (ФИО‚ даты‚ название организации‚ название поселения).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для получения архивной справки или копии документа‚ как правило‚ требуются:

• Заявление установленного образца (на имя руководителя архива — ФИО замаскировано ).
• Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке‚ копии паспортов).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве)‚ если действует представитель.
• Квитанция об оплате услуг (платные услуги: поиск‚ копирование‚ заверение печатями). Бесплатно предоставляются справки для назначения пенсий и льгот (по списку закона).

Шаг 3. Способы подачи запроса

1. Лично: В читальный зал архива (режим приема граждан уточняйте по телефону —* или на сайте). Адрес: .
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом. Адрес: .
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте arhiv42.ru или на официальный e-mail учреждения.
4. Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа» доступна в личном кабинете.

Шаг 4. Сроки исполнения

• Социально-правовые запросы (пенсия‚ льготы‚ жилье): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Генеалогические‚ исторические‚ иные платные запросы: по договору‚ обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности поиска.

Особенности работы с Архивом Кемеровского муниципального района

Обращаясь именно в муниципальный архив района (а не в областной)‚ вы ускорите поиск документов по следующим темам:

• Решения Кемеровского городского Совета народных депутатов (актуальные и исторические).
• Административные регламенты предоставления муниципальных услуг на территории района.
• Нормативные правовые акты администрации района‚ признанные судом недействительными (реестр).
• Документы по земельным наделам‚ градостроительству‚ архитектуре поселений района.
• Справочные данные о численности населения конкретных сельских поселений за разные годы.

Важно: Если документ не найден в муниципальном архиве‚ запрос перенаправляется (или рекомендуется обратиться самостоятельно) в Государственный архив Кемеровской области (пр. Ленина‚ ) или в Госархив по личному составу (ул. Володарского‚ ).

Режим работы читальных залов (типовый)

Точное расписание на 2026 год подтверждайте по телефонам * или на сайтах.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Для работы в читальном зале ГАКО (пр. Ленина) и архива по личному составу (ул. Володарского) обязательна предварительная запись (по телефону или через сайт) и предъявление паспорта.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются приказами министерства культуры/архивного управления. Примеры услуг (цены в руб.‚ актуальны на 2026 г.‚ уточняйте в кассе):

• Поиск и выдача архивной справки (социально-правовая) — бесплатно (по основаниям закона).
• Поиск и выдача архивной справки (прочая/генеалогическая) — от руб.
• Копирование 1 стр. (ксерокопия/скан) — от руб.
• Заверение копии архивной справки печатью архива — руб.
• Выдача копии документа в электронном виде (на e-mail/флешку) — руб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система Кемеровского муниципального района интегрирована в единую региональную сеть Архивного управления Кузбасса. Главные точки входа для исследователя или гражданина‚ ищущего подтверждение прав:

1. Портал arhiv42.ru — для предварительного поиска по фондам и дистанционного заказа.
2. ГАКО (пр. Ленина‚ ), для истории региона‚ метрики‚ предприятий‚ репрессий.
3. Архив по личному составу (ул. Володарского‚ ) — для трудовой истории‚ пенсий‚ стажа.
4. Муниципальный архив района — для актуальных муниципальных актов‚ решений Совета‚ градостроительства‚ статистики поселений.

Рекомендуется начинать работу с Электронного справочника фондов и обращения через Госуслуги — это значительно сокращает время ожидания и позволяет точно определить‚ в каком именно хранилище лежит нужный документ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Кемеровской области (arhiv42.ru)‚ реестров архивных учреждений и нормативных правовых актов РФ об архивном деле. Актуальность контактных данных (телефоны‚ e-mail‚ часы приема) требует проверки на день обращения. Персональные данные сотрудников и точные адресные детали замаскированы в целях безопасности.