Архивный отдел Администрации Ипатовского района является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов на территории муниципального образования. Здесь хранятся документы, касающиеся истории района, а также личные дела граждан, необходимые для подтверждения стажа, пенсионного оформления, получения социальных выплат и решения юридических вопросов.
В статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и правилах обращения в архив на .
Основные контакты и реквизиты
Ниже приведены основные данные для связи с Архивным отделом. В соответствии с правилами безопасности, часть контактных деталей частично скрыта.
- Наименование: Архивный отдел Администрации Ипатовского района (МУ «Архивный отдел Администрации Ипатовского района»)
- Адрес: г. Ипатово, ул. Ленинградская, д. * (корпус/строение уточняйте при звонке)
- Телефон справки / приемной: +7 (86542) —* ౼ (по данным Яндекс.Карт и справочников на 2026 год)
- Официальный сайт администрации: ipatovo.org (раздел «Архив» или «Структура администрации»)
- Карта и навигация: Яндекс.Карты
Режим работы на 2026 год
Стандартный график работы архива (подтверждайте по телефону, так как возможны изменения):
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: В праздничные дни и дни, установленные законодательством РФ как нерабочие, архив закрыт. График может корректироваться в предновогодний период и в мае.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел выполняет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций района. Для граждан и организаций доступны следующие услуги:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, периоды работы на вредных/вредных производствах, факты начисления пенсий и пособий (для органов Пенсионного фонда/СФР и граждан).
- Поиск документов по генеалогическим запросам: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи (при наличии в фондах).
- Предоставление документов для судов и правоохранительных органов: по официальным запросам.
- Консультации по составу фондов: помощь в определении наличия нужных дел.
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района (в порядке, установленном законом).
- Цифровое копирование: возможность получения копий документов в электронном виде (уточняйте техническую возможность и тарифы).
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Подготовка запроса
Любое обращение лучше начинать с письменного запроса. Это ускоряет процесс и служит основанием для официального ответа.
- Форма: Произвольная, но обязательно с указанием ФИО заявителя, адреса проживания (для отправки ответа), контактного телефона.
- Суть просьбы: Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (например: «Прошу выдать справку о стаже работы на ООО «Ромашка» за 1995-2000 гг.»).
- Приложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если оформляет представитель).
Способы подачи
- Лично: В часы приема посетителей (уточните день приема руководителя или старшего архивиста по телефону).
- Почта России: Заказное письмо с вложением описи на адрес: 356630, Ставропольский край, г. Ипатово, ул. Ленинградская, д. **.
- Электронно: Через систему ГАС «Электронное правительство» (ЕПГУ/Госуслуги) или на официальную почту администрации (раздел «Обращения граждан» на сайте ipatovo.org).
Сроки рассмотрения
Согласно законодательству об архивном деле и порядку рассмотрения обращений граждан (ФЗ № 59-ФЗ):
- На простой запрос (справка о стаже) — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 5-10 рабочих дней).
- На сложный генеалогический или научный запрос — срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Что делать, если архив временно не работает?
Учитывая статус «Временно закрыто» на картах, рекомендуем следующие альтернативы:
- Обратиться в Администрацию Ипатовского района (приемная/делопроизводство): Они могут принять ваш запрос и перенаправить его в архивный отдел внутренней курьерской связью. Телефон администрации: +7 (86542) *— (общий справочник).
- Государственный архив Ставропольского края (ГАСК): Основной фонд документов по области хранится там.
- Адрес: г. Ставрополь, ул. (центральный офис).
- Сайт: gask26.ru — есть возможность подать запрос онлайн.
- Территориальный орган СФР (бывший ПФР) в Ипатово: Если справка нужна для пенсии, сотрудник СФР может сделать межведомственный запрос в архив самостоятельно.
- МФЦ «Мои Документы» (Ипатово): Принимают обращения для передачи в архив и выдают готовые справки (если настроен обмен).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли паспорт для получения справки о стаже?
Да, оригинал паспорта РФ обязателен при личном обращении и получении готовых документов. При подаче по почте — нотариально заверенная копия.
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
На портале Госуслуг есть услуга «Получение сведений из архивов», но она работает не во всех регионах в полном объеме. Для Ставропольского края рекомендуется подать обращение через личный кабинет на сайте ГАСК (gask26.ru) или через раздел «Обращения» на сайте администрации Ипатово.
Платные ли услуги архива?
Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными могут быть: сложные тематические справки, цифровое копирование большого объема документов, генеалогические поиски (по тарифам, утвержденным администрацией).
Хранятся ли в районном архиве метрические книги (ЗАГС)?
Как правило, метрические книги старше 100 лет передаются в Государственный архив края (ГАСК). В районном архиве могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния более поздних лет (после 1917-1920 гг.), переданные из ЗАГС района по истечении сроков хранения. Уточните состав фондов по телефону: +7 (86542) —.
Полезные советы перед визитом
- Звоните заранее: Уточните, работает ли читальный зал в день визита, и не ушел ли архивист в командировку/отпуск.
- Соберите максимально полные входные данные: Точные ФИО (с учетом изменений фамилии), даты рождения/смерти, названия организаций (полные, с указанием переименований), адреса проживания.
- Возьмите с собой: Паспорт, ручку, блокнот, копии документов (чтобы не отвлекать архивиста на ксерокопирование).
- Проверьте адрес: Здание находится на ул. Ленинградской, д. . Ориентир: здание Администрации Ипатовского района (архив может находиться в пристройке или отдельном помещении двора).
Архивный отдел Администрации Ипатовского района по адресу ул. Ленинградская, д. остает главным местом хранения документов по истории труда и бытия жителей района. Несмотря на возможные временные ограничения в работе (статус «Временно закрыто» на картах), юридически учреждение функционирует и обязано отвечать на запросы граждан.
Главный рабочий телефон для связи: +7 (86542) —.
Рекомендуем использовать электронные каналы связи (сайт администрации ipatovo.org, портал ГАСК gask26.ru, Госуслуги) для подачи запросов дистанционно — это сэкономит время и исключит лишние поездки.
Информация актуальна на . Контактные данные и режим работы могут меняться. Пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.