Многие жители Саратова и Саратовской области сталкиваются с необходимостью получить архивные медицинские документы: выписки из историй болезни, справки о лечении, данные о прививках, сведения для оформления пенсии или инвалидности. Если медицинское учреждение было реорганизовано или закрыто, документы передаются на хранение в архивные структуры. В этой статье мы подробно расскажем, как устроена система хранения медицинских архивов в Саратове и куда обращаться.
Что такое архив горздрава
Архив горздрава — это специализированное хранилище документов, образовавшихся в деятельности органов управления здравоохранением и лечебно-профилактических учреждений города. В нём сосредоточены:
- истории болезни пациентов стационаров;
- амбулаторные карты закрытых поликлиник;
- приказы и распоряжения по личному составу медработников;
- документы о деятельности больниц, родильных домов, диспансеров;
- статистическая и отчётная документация.
После ликвидации или реорганизации медицинского учреждения его документы по личному составу передаются на государственное хранение, а медицинская документация — в архив при органе управления здравоохранением или в специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов.
Куда обращаться в Саратове
Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов
Эта структура работает в системе Правительства Саратовской области и занимается хранением и выдачей документов, в т.ч. архивов ЗАГС и ряда ведомственных фондов. Именно сюда чаще всего направляют граждан за повторными справками и архивными выписками.
Адрес: г. Саратов, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном портале Правительства Саратовской области)
Телефон: +7 (845-2) —
Режим работы: будние дни, приём граждан — по графику, обычно с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Министерство здравоохранения Саратовской области
Если вопрос касается документов действующих или недавно закрытых медучреждений, обращаться следует в Минздрав области. Там подскажут, в какой архив переданы фонды конкретной больницы или поликлиники.
Адрес: г. Саратов, ул. **
Телефон приёмной: +7 (845-2) —*
Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО)
ГАСО хранит документы по личному составу работников, в т.ч. медицинских работников прошлых лет, а также фонды дореволюционного периода (до 1917 года) и советского времени. Если вам нужно подтвердить стаж работы в медицинском учреждении, это ваш вариант.
Адрес: г. Саратов, ул. **
Телефон: +7 (845-2) —*
Также действует филиал в г. Пугачёве.
Территориальный орган Росздравнадзора по Саратовской области
Осуществляет надзор в сфере здравоохранения. Сюда можно обратиться с жалобой, если медучреждение отказывается выдавать документы или не может подтвердить местонахождение архива.
Какие документы можно получить
- Архивная выписка из истории болезни, для продолжения лечения, оформления инвалидности, суда.
- Справка о нахождении на лечении — для пенсионных и социальных целей.
- Сведения о рождении (из архивов родильных домов), при утере медицинских документов;
- Подтверждение трудового стажа медработника — через ГАСО.
- Копии приказов о приёме и увольнении — для пенсионного фонда.
Порядок получения документов
Шаг 1. Определите, какому учреждению принадлежали нужные документы и существует ли оно сейчас. Если больница действует, запрос подаётся непосредственно в её архив.
Шаг 2. Если учреждение закрыто, уточните в Минздраве области (тел. +7 (845-2) —**), куда переданы фонды.
Шаг 3. Подайте заявление лично, по почте или через электронную приёмную на сайте Правительства Саратовской области. К заявлению приложите:
- копию паспорта;
- документы, подтверждающие родство (если запрашиваете документы родственника);
- доверенность (при обращении представителя).
Шаг 4. Дождитесь ответа. Срок исполнения запроса — как правило, до 30 дней. Социально-правовые запросы (для пенсии, льгот) выполняются бесплатно.
Важные нюансы
Сроки хранения. Истории болезни хранятся 25 лет, амбулаторные карты — 5 лет после последнего обращения, документы по личному составу — 75 лет. Если срок хранения истёк, документ мог быть уничтожен, и архив выдаст официальный ответ об этом.
Доступ к медицинским данным. Сведения о здоровье составляют врачебную тайну, поэтому выписки выдаются только самому пациенту, его законному представителю или наследникам при наличии подтверждающих документов.
Электронные сервисы. Часть справочной информации доступна на портале «Архивы России» и сайте ОГУ ГАСО, где можно ознакомиться с характеристикой фондов и правилами работы пользователей.
Полезные контакты (обобщённо)
- Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов — г. Саратов, ул. **, тел. +7 (845-2) —
- Минздрав Саратовской области — г. Саратов, ул. *, тел. +7 (845-2) —
- ОГУ «Государственный архив Саратовской области» — г. Саратов, ул. *, тел. +7 (845-2) —
- Скорая помощь Саратовской области (справочно) — г. Саратов, пр-т Кирова, д. *
Найти медицинские документы в Саратове вполне реально, если действовать последовательно: сначала уточнить судьбу учреждения, затем направить запрос в соответствующий архив. Основными «точками входа» являются специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов, Минздрав области и Государственный архив Саратовской области. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные адреса и график приёма на официальных сайтах, так как реквизиты могут меняться.