Государственный архив города Тараза — одно из важнейших учреждений Жамбылской области Республики Казахстан, занимающееся хранением, учётом и использованием документального наследия региона. В этой статье мы подробно расскажем о деятельности архива, его задачах, услугах и способах обращения граждан.
Общие сведения об архиве
Государственный архив города Тараза функционирует в составе Управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области. Учреждение обеспечивает сохранность Национального архивного фонда, ведёт государственный учёт документов, а также исполняет социальные и правовые запросы граждан и организаций.
Тараз — один из древнейших городов Казахстана с более чем двухтысячелетней историей, поэтому архивные фонды города представляют особую ценность для исследователей, историков и краеведов.
Основные задачи и функции архива
- Комплектование фондов — приём на государственное хранение документов от организаций, учреждений и частных лиц;
- Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения, реставрация и консервация дел;
- Государственный учёт документов Национального архивного фонда;
- Исполнение запросов социально-правового характера: подтверждение трудового стажа, заработной платы, выдача справок о составе семьи, копий документов;
- Научно-справочная работа, создание описей, каталогов и путеводителей по фондам;
- Работа с исследователями в читальном зале архива;
- Популяризация архивного дела — выставки, публикации, тематические мероприятия.
Какие документы можно найти в архиве
В фондах архива города Тараза хранятся:
- Документы по личному составу предприятий и организаций (приказы о приёме и увольнении, лицевые счета по зарплате);
- Документы ликвидированных организаций города;
- Материалы органов власти и управления разных периодов;
- Документы по истории города Тараза (Джамбула, Аулие-Аты);
- Фотодокументы, кинодокументы и другие материалы.
Адреса и контакты
По данным открытых источников, архивные учреждения Тараза располагаются по следующим адресам (данные частично скрыты в целях конфиденциальности, актуальную информацию рекомендуем уточнять на официальных ресурсах):
- Государственный архив города Тараза — жилмассив Телецентр, д. 3, г. Тараз;
- Государственный архив Жамбылской области, ул. Болтирик шешена, д. 1, г. Тараз;
- Управление культуры, архивов и документации, проспект Абая, д. 12, г. Тараз.
Телефоны приёмной: +7 (7262) —** (уточняйте на сайте или в справочной службе 2ГИС).
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архив несколькими способами:
- Лично — посетив архив в часы приёма с документом, удостоверяющим личность;
- По почте, направив письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
- В электронном виде — через портал электронного правительства eGov.kz или официальный сайт архивоведения Казахстана (kazarchives.kz).
В запросе следует указать: фамилию, имя, отчество заявителя, суть вопроса (например, подтверждение трудового стажа за определённый период), наименование организации, где работал заявитель, и контактные данные для ответа.
Сроки и стоимость услуг
Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется, как правило, бесплатно в течение установленного законодательством срока (обычно до 30 календарных дней). Тематические и генеалогические запросы могут выполняться на платной основе в соответствии с прейскурантом архива.
Полезные ресурсы
- Сайт архивоведения Казахстана — www.kazarchives.kz (перечень государственных архивов областей и городов);
- Портал госуслуг, egov.kz;
- Картографический сервис 2ГИС, для построения маршрута до архива и уточнения режима работы.
Государственный архив города Тараза играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и защите прав граждан. Благодаря работе архива жители города могут подтвердить трудовой стаж, восстановить утраченные документы и узнать историю своей семьи. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальные адрес, телефон и график работы на официальных ресурсах, так как контактные данные могут изменяться.