На территории города Самары функционирует сложная система архивных учреждений, подчиненных разным уровням власти: федеральному, региональному и муниципальному. Единого «сайта архива города Самары» не существует — каждый фондоправитель ведет свой веб-ресурс или представлен на единых порталах. В этой статье мы подробно разберем официальные интернет-ресурсы, адреса, контакты и услуги основных архивов Самары на .
Единый портал: Управление государственной архивной службы Самарской области
Это главный официальный ресурс для поиска информации об архивах региона. На сайте представлены сведения о всех государственных архивах области, нормативная база, новости сферы и доступ к электронным сервисам.
Ключевые функции портала:
- Реестр архивных учреждений Самарской области.
- Доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система унифицированного архивного фонда) — поиск описей и дел.
- Электронная приемная: обращения граждан, заказ справок и копий документов.
- Нормативные правовые акты в сфере архивного дела.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
Контактная информация (маскирована):
- Почтовый адрес: 4430, г. Самара, ул. М, д. 1
- Телефон приемной: (846) —
- E-mail: o@r*.ru (домен: regsamarh.ru)
- Официальный сайт:
regsamarh;ru(или поддомен портала «Архивы России»)
Примечание: Данный ресурс является точкой входа для взаимодействия с Центральным государственным архивом Самарской области (ГБУСО ЦГАСО) и другими региональными архивами.
Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)
Крупнейшее архивное хранилище региона, где хранятся документы от XVII века до наших дней (фонды губернских учреждений, предприятий, общественных организаций, личные фонды).
Адрес и контакты (маскированы):
- Адрес хранения/читального зала: г. Самара, ул. М, д. 5
- Статус: Государственное бюджетное учреждение Самарской области.
- Раздел на портале УГАССО: Отдельная страница с описанием фондов, режимом работы читального зала и правилами заказа.
Что искать в ЦГАСО:
- Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие) до 1917–1920 гг.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Документы земских учреждений, городских управлений, судов.
- Фонды промышленных предприятий (заводов, фабрит XIX–XX вв.);
Российский государственный архив в г. Самаре (ФКУ РГА в г. Самаре)
Федеральное казенное учреждение, созданное распоряжением Правительства РФ от № 2061-р. Это специализированный федеральный архив, формирующийся за счет документов федеральных органов власти, расположенных в регионе, а также документов особой ценности.
Особенности:
- Подчинен непосредственно Росархиву (Федеральному архивному агентству).
- Имеет собственный раздел на портале «Архивы России» (
archives.gov.ru). - Предоставляет справочно-методическую помощь и обеспечивает сохранность федеральных документов.
- Описи внедрены в ГИС УИАД (доступны через единый поиск).
Важно: Контактные данные (адрес, телефоны) данного учреждения отличаются от регионального управления. Их необходимо уточнять на официальной странице ФКУ РГА в г. Самаре на портале «Архивы России» или через справочно-информационный центр федеральных архивов.
Архивный отдел Администрации городского округа Самара (Муниципальный архив)
Учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления города Самары, а также приемку архивов ликвидированных муниципальных организаций.
Контакты (по данным 2ГИС и портала Архивы России, маскированы):
- Адрес: г. Самара, ул. С, д. 1
- Телефоны: доступны на карте 2ГИС и сайте Администрации города.
- Официальная информация: Размещается на сайте Администрации городского округа Самара (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Архивное дело»).
Задачи муниципального архива:
- Хранение дел Администрации города, Думы, комитетами и департаментами.
- Выдача архивных справок гражданам (о проживании, составе семьи, начислениях и т.д. по документам муниципального уровня).
- Прием архивов ликвидированных муниципальных унитарных предприятий и учреждений.
Электронные сервисы и удаленное обслуживание
На основные каналы удаленной работы с архивами Самары:
| Сервис / Портал | Назначение | Доступность |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Единый реестр архивов, поиск по описям (ГИС УИАД), контакты всех архивов страны. | Публичный доступ |
| Сайт УГАССО (regsamarh.ru) | Новости региона, нормативка, электронная приемная Самарской области. | Публичный доступ |
| ГИС УИАД | Поиск по фондам ЦГАСО, РГА в г. Самаре и др. (описания дел). | Требует регистрации для заказа |
| Госуслуги (gosuslugi.ru) | Заказ архивных справок (услуга «Предоставление архивной справки»). | Требует ЕСИА |
| Сайт Администрации Самары | Контакты Архивного отдела, форма обращения по муниципальным архивам. | Публичный доступ |
Типовые услуги и порядок обращения (2026 год)
Что можно заказать онлайн/по почте:
- Архивные справки (потверждающие стаж, зарплату, проживание, родственные связи) — через Госуслуги или почту.
- Копии документов (цифровые или бумажные) — после нахождения дела в ГИС УИАД и оплаты услуг.
- Научные и генеалогические запросы, направляются в конкретный архив-хранитель (ЦГАСО, РГА, Муниципальный).
Режим работы читальных залов (общий шаблон, уточняйте на сайтах):
- Обычно: Понедельник – Пятница (суббота/воскресенье — выходные).
- Часы приема: часто 09:00 – 17:00 или 10:00 – 18:00 (с перерывом).
- Запись на место в читальном зале часто требуется заранее (по телефону или через электронную приемную).
Частые ошибки при поиске «Архив города Самара официальный сайт»
- Путаница между уровнями: Ищут метрические книги 1890 года в Муниципальном архиве (их нет, они в ЦГАСО/ЗАГСах).
- Игнорирование ГИС УИАД: Многие пытаются найти «сайт архива с базой данных», но единая поисковая база — это именно ГИС УИАД на портале «Архивы России».
- Устаревшие контакты: Адреса и телефоны меняются (например, переезд фондов). Всегда проверяйте актуальность на regsamarh.ru или archives.gov.ru.
Краткая шпаргалка: куда писать/звонить
| Ваша задача | Куда обращаться (Основной ресурс) |
|---|---|
| Поиск предков (до 1917 г.), история завода/села, земля | ЦГАСО (через Портал «Архивы России» -> ГИС УИАД -> ЦГАСО) |
| Документы федеральных ведомств (суды, налоговая, миграция — новые фонды) | РГА в г. Самаре (Портал «Архивы России» -> ФКУ РГА в г. Самаре) |
| Справка о проживании в квартире города, работа в горуправлении/мунучреждении | Архивный отдел Администрации г. Самары (Сайт Администрации Самары / Госуслуги) |
| Общие вопросы законодательства, контроль, жалобы на архивы области | УГАССО (regsamarh.ru, тел. (846) *—) |
| Метрические книги (Рож/Жен/Умер) после 1917–1920 гг. | ЗАГС г. Самары (Госуслуги, МФЦ) — не архив! |
Навигация по архивной системе Самары требует понимания ведомственной принадлежности нужных документов. Единой точкой входа для всех государственных архивов региона является сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (regsamarh.ru) и федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Для муниципальных документов — сайт Администрации города.
Используйте ГИС УИАД для предварительного поиска описей и номеров дел — это сэкономит время при обращении в читальный зал или при заказе справки через Госуслуги. Все указанные в статье контактные данные (адреса, телефоны, e-mail) актуальны на момент публикации (март 2026 г.), однако перед визитом рекомендуется позвонить по маскированным номерам или проверить раздел «Контакты» на официальных порталах.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», сайт УГАССО, 2ГИС, Википедия) по состоянию на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.