Город Оха, расположенный на севере Сахалинской области, является одним из старейших нефтегазовых центров Дальнего Востока России. История города тесно связана с развитием нефтяной промышленности, поэтому архивные документы Охинского городского округа представляют значительную ценность как для исследователей, так и для обычных граждан, которым необходимо получить справки о трудовом стаже, заработной плате и другие документы.
Архивный сектор Администрации Охинского городского округа
Основным учреждением, занимающимся хранением и обработкой архивных документов в городе Охе, является Архивный сектор отдела контроля, кадров, технического обеспечения Администрации муниципального образования городской округ Охинский Сахалинской области.
Руководство архивным сектором осуществляют:
- Начальник отдела, Пролеева С. Ю.
- Главный специалист архивного сектора — Филинова Л. М.
Адрес и контакты
Администрация Охинского городского округа расположена по адресу:
- Адрес: 694490, Сахалинская область, г. Оха, ул. Ленина, д. 1
- Телефон приёмной: 8 (4242) -24-
- Отдел кадров: 8 (4242) -27-
- Архивный сектор (консультации): 8 (4242) -38-**
Услуги архива
Архивный сектор Охинского городского округа предоставляет гражданам и организациям следующие услуги:
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, регистрации по месту жительства и других сведениях;
- Выдача архивных выписок — дословные выдержки из документов, хранящихся в архиве;
- Выдача архивных копий документов — заверенные копии оригиналов документов;
- Тематические и генеалогические запросы — поиск информации о родственниках, истории предприятий и организаций города.
Порядок подачи заявлений
Приём заявлений на получение архивных справок, выписок и копий документов осуществляется по предварительной записи. Записаться на приём можно следующими способами:
- Через Портал государственных услуг в электронном виде;
- По телефону архивного сектора;
- При личном обращении в администрацию в часы приёма.
Также граждане могут воспользоваться Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), размещённой на Портале «Архивы России», что позволяет подать запрос дистанционно, без личного посещения учреждения.
Связь с другими архивными учреждениями
Часть документов, касающихся жителей города Охи, хранится в других архивных учреждениях Сахалинской области:
- ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» — здесь хранятся документы ликвидированных предприятий и организаций по личному составу (трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, лицевые счета);
- Архивный отдел МКУ «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска» — обслуживает запросы, связанные с документами областного центра.
Историческое значение архива
Архивные фонды Охинского округа содержат уникальные материалы об истории освоения севера Сахалина, развитии нефтедобывающей промышленности с конца XIX века, деятельности японских концессий в период 1925–1944 годов, а также о жизни города в советский и современный периоды. Эти документы активно используются краеведами, журналистами (в т.ч. редакцией газеты «Сахалинский нефтяник») и исследователями региональной истории.
Полезные рекомендации
- Перед обращением уточните, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы — это сэкономит время;
- При подаче запроса указывайте максимально полную информацию: ФИО, даты, место работы или жительства;
- Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней;
- Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются бесплатно.
Обратите внимание: контактные данные и график работы могут изменяться. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Охинского городского округа или на Портале «Архивы России».