Архивный отдел Администрации городского округа Краснотурьинск является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета․ Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, ведет учет, хранение и предоставление архивных документов организациям и гражданам․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и контактах учреждения на ․
Общие сведения и статус
Учреждение является структурным подразделением Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области․ Основная миссия — обеспечение сохранности архивного фонда городского округа, формирование архивов организаций, входящих в ведение муниципалитета, а также оказание архивных услуг населению и правовым лицам․
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области․
- Ведомственная подчиненность: Управление культуры Администрации городского округа Краснотурьинск․
- Тип архива: Муниципальный (городской) архив․
- Региональный портал: Представлен на портале «Архивы России»․
Контактная информация и реквизиты (с частичным маскированием)
Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефону․
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый индекс | 624440 |
| Адрес | Свердловская область, г․ Краснотурьинск, ул․ Молодежная, д․ |
| Телефон справочный / приемная | 8 (34384) — (доб․ 21) |
| Электронная почта | kotlovavf*@krtadm․ru (адрес частично скрыт) |
| Официальный сайт администрации | Сайт Администрации ГО Краснотурьинск (раздел «Управление культуры» / «Архив») |
Важно: Номера телефонов, внутренние добавочные и адреса электронной почты частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности․ Актуальные реквизиты для связи лучше уточнить на официальном сайте Администрации городского округа или по справочному телефону Администрации․
Структура архивных фондов
Фонды архива отражают историю города с момента его основания и развития промышленного потенциала Уральского региона․ Состав документов формируется за счет перечисления дел из ведомств, организаций и учреждений, входящих в состав муниципального сектора․
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления: Документы Думы муниципального округа, Администрации города, исполнительных комитетов Советов народных депутатов (за советский период)․
- Фонды муниципальных учреждений: Архивы управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ, архитектуры и градостроительства․
- Фонды муниципальных предприятий и организаций: Документы коммунальных служб, жилищных офисов, предприятий бытового обслуживания, городского транспорта․
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы․
- Сборные фонды: По тематическим принципам (История города, Промышленность, Социальное движение, ВОВ и т․д․)․
Государственный архив документов по личному составу (Отдельное структурное подразделение)
На территории города функционирует филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу»․ Это федерального уровня учреждение (подчиненно Росархиву), которое хранит документы по личному составу организаций, ликвидированных или реорганизованных, а также архивы ликвидированных государственных учреждений․
Адреса хранения (ГКУ СО ГАДЛС в г․ Краснотурьинск):
- ул․ Молодежная, д․ (в том же здании, что и муниципальный архив)․
- бул․ Мира, д․ ․
Разделение компетенций:
- Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации): Справки о награждениях, проживании, работе на муниципальных предприятиях, истории дома/квартиры, земельные вопросы․
- ГАДЛС (Государственный архив по личному составу): Справки о стаже работы на ликвидированных государственных предприятиях (заводы, ГРЭС, ВЧ, советские ведомства), пенсионные дела, архивы ликвидированных колхозов/совхозов района․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․
Для граждан:
- Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, факте проживания/регистрации)․
- Подтверждение прав на жилые помещения (справки из домовых книг, лицевых счетов)․
- Поиск сведений для восстановления трудовой книжки․
- Генеалогические запросы (поиск предков, живших в городе)․
- Предоставление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки)․
Для организаций:
- Экспертиза актов об отборе документов к хранению/уничтожению;
- Консультации по делопроизводству и архивному делу․
- Прием архивных фондов на хранение (перечисление дел ликвидированных/реорганизованных мун․ организаций)․
- Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов․
Порядок обращения и удаленного доступа
Личный визит:
- Ознакомиться с режимом работы читального зала (обычно пн-пт, перерыв на обед; суббота/воскресенье — выходные, но лучше звонить заранее)․
- Иметь при себе паспорт гражданина РФ․
- При представительстве интересов третьего лица — нотариальную доверенность или доверенность, заверенную в установленном порядке․
- Заполнить заявку на выдачу справки/копии по установленному образцу․
Удаленное обращение (Электронные сервисы):
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивных справок из архивных фондов муниципального архива»)․
- Электронная почта: Направление скана заявления с нотариальной доверенностью и копии паспорта на почту архива (kotlovavf*@krtadm․ru)․
- Почта России: Направление письменного запроса с приложением копий документов и конверта с обратным адресом и марками․
Срок подготовки справки по закону — до 30 календарных дней (обычно готовится быстрее, в течение 5-10 рабочих дней)․
Цифровизация и электронный каталог
Архив ведет работу по оцифровке фондов и внедрению электронных информационных ресурсов:
- Ведется электронный описи (база данных «Архивист» / «АИС Архив») для оперативного поиска дел по фондам․
- Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги до 1917 г․, ревизские сказки, конфаскационные ведомости, личные дела работников крупных предприятий)․
- Размещение опечаток и указателей на сайте Администрации в разделе «Архив»․
- Взаимодействие с порталом «Архивы России» для интеграции в единую поисковую систему․
Режим работы читального зала (Типовый)
Точное расписание на текущий момент необходимо подтверждать по телефону 8 (34384) —․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 17:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Пятница | 08:30 — 16:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний пятница квартала (уточняйте заранее)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится трудовая книжка, если предприятие ликвидировано?
Если это было муниципальное предприятие — в Архивном отделе Администрации (ул․ Молодежная)․ Если государственное/ведомственное (завод, ГРЭС, военная часть, колхоз), в ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу» (ул․ Молодежная или бул․ Мира)․
Можно ли получить справку за другого человека?
Да, только при наличии нотариальной доверенности или доверенности, оформленной в соответствии с ГК РФ (простой письменной формы для получения справок, не содержащих тайн)․ Необходима копия паспорта доверенного лица и оригинал доверенности․
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий (по запросам в Пенсионный фонд/СФР) — бесплатно․ Для остальных граждан и организаций — по утвержденному тарифу (оплата через квитанцию в банке или терминал Администрации)․
Есть ли доступ к метрическим книгам (ЗАГС) в архиве?
Метрические книги старше 100 лет (до 1924 г․ включительно) передаются в архив для безлимитного пользования․ Книги более свежие хранятся в ЗАГС, архив выдает справки только на основании запроса ЗАГС или решения суда․
Полезные ссылки и навигация
- Портал «Архивы России» — Карточка учреждения: Раздел «Свердловская область» -> «Краснотурьинск»․
- Официальный сайт Администрации ГО Краснотурьинск: Раздел «Структура управления» -> «Управление культуры» -> «Архивный отдел»․
- Сайт ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу»: Для обращений по государственным предприятиям․
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение архивной справки»․
Архивный отдел Администрации городского округа Краснотурьинск играет системную роль в сохранении исторической памяти города и защите прав граждан на социальные гарантии (пенсия, жилье, награды)․ Благодаря внедрению электронных сервисов и взаимодействию с ГКУ СО ГАДЛС, жители города имеют возможность получать необходимые документы как лично, так и дистанционно․ При планировании визита обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения режима работы и списка необходимых документов․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации ГО Краснотурьинск и справочных ресурсов․ Актуальность контактных данных проверена на ․ Персональные данные сотрудников и полные контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности;