Архив города Киселевска является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования․ Здесь концентрируются материалы, отражающие историю развития города с момента его основания до наших дней․ Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и предприятий города․
Контактная информация
Для связи с архивом можно использовать следующие реквизиты․ В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников и отдельные контактные детали частично скрыты․
- Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации городского округа Киселевск» (МКУ «Архив Администрации ГО Киселевск»)
- Почтовый адрес: 652700, Кемеровская область, г․ Киселевск, ул․ , д․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (384-) * —
- Телефон руководителя (директора): +7 (384-) * *-
- Электронная почта: arhiv-@kiselevsk․ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации)
- Официальный сайт: www․kiselevsk․ru (раздел «Архив» или «Структура администрации»)
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по контактным телефонам для подтверждения актуального расписания и записи на консультацию․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Читальный зал может работать по сокращенному графику в предпраздничные дни․ Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница квартала) уточняйте по телефону․
Основные фонды и состав документов
Архивные фонды Киселевска формируются с 1917 года (с момента образования поселка, затем города)․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․ Основные блоки документов включают:
- Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, решения и распоряжения главы администрации и администрации города․
- Фонды промышленных предприятий: Документы шахт (например, шахты им․ Капсамуна, «Киселевская», «Абасхева» и др․), угольной компании «КузнецкУголь», строительных трастов и ЖЭКов․
- Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСа (акты гражданского состояния до 1920-х годов могут храниться в краевом архиве)․
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся горожан, ветеранов труда и войны, почетных граждан города․
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Схемы генеральных планов города, фотографии городских праздников, шахтерской жизни, аудиозаписи устных историй․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Министерства культуры РФ и локальных нормативных актов․
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
- Выдача архивных справок о стаже работы (для назначения пенсий, льгот)․
- Выдача справок о заработной плате за советский период (до 1991 г․)․
- Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии)․
- Справки о награждении медалями «За доблестный труд․․․», юбилейными медалями ВОВ․
- Поиск сведений о репрессированных (по запросам МВД, Прокуратуры, судов или прямых потомков)․
Платные услуги (для юрлиц и физлиц по расширенным запросам):
- Генеалогический поиск (составление родословных, поиск предков)․
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения)․
- Научные и историко-справочные справки по истории города/предприятий․
- Цифровое копирование документов для публикаций, фильмов, выставок․
- Консультации по хранению личных и семейных архивов․
Порядок обращения за справкой
Для получения архивной справки необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта администрации)․
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия главной страницы и прописки)․
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда) — если фамилия изменилась․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель․
- Документы, подтверждающие право на льготу/пенсию (если справка запрашивается для Пенсионного фонда / СФР) — часто архив направляет ответ напрямую в фонд по межведомственному взаимодействию․
Срок исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
Электронные сервисы и удаленное взаимодействие
Современный архив активно внедряет цифровые технологии:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде․ Заявление подается через личный кабинет, ответ приходит в личный кабинет или по почте․
- Сайт администрации Киселевска: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» позволяет направить запрос архиву без личного визита․
- Электронная почта: На адрес
arhiv-*@kiselevsk․ruможно направить предварительный запрос о наличии дел по конкретной теме/предприятию перед официальным обращением․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
-
Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (г․ Кемерово)․ Записи ЗАГСа с 1917 по 1920-е годы также могут находиться в краевом архиве․ В городском архиве Киселевска хранятся преимущественно документы советского и современного периода деятельности органов управления и предприятий․
- Можно ли получить справку о стаже работы родителя/супруга?
-
Да, но только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь наследником и предъявили свидетельство о праве на наследство / нотариальное свидетельство․ Для пенсионных целей запрос часто инициирует сам Социальный фонд России (СФР) межведомственным путем․
- Как узнать, сохранились ли дела закрытой шахты/предприятия?
-
Необходимо позвонить в архив по телефону +7 (384-) * ー и назвать точное наименование организации и годы работы․ Сотрудники проверят описи фондов․ Полные перечни фондов (путеводители) могут быть опубликованы на сайте администрации в разделе архива․
- Сколько стоит генеалогический поиск?
-
Тарифы на платные услуги устанавливаются администрацией городского округа ежегодно․ Ориентировочная стоимость часа поиска специалиста, от * руб․ Точную смету составляют после предварительного анализа запроса․
Историческая справка
Город Киселевск возник как поселок при шахте в 1917 году (изначально, посёлок Киселевский)․ В 1936 году ему присвоен статус города областного подчинения․ Архивная служба города формировалась параллельно с развитием городской власти: сначала как архив горсовета, затем, архив администрации․ За десятилетия работы сотрудники архива собрали уникальную коллекцию, позволяющую восстановить хронологию строительства шахт, жилищных массивов, социальных объектов и биографий тысяч киселевчан — тружеников угольной отрасли․
Рекомендации перед визитом
- Звоните заранее․ Уточните, есть ли дела по вашему запросу в доступе (некоторые фонды могут быть на учете в ведомственных архивах или в процессе оцифровки)․
- Собирайте исходные данные․ ФИО полностью, дата рождения, наименование предприятия/шахты, примерные годы работы/жительства — это ускорит поиск в разы․
- Возьмите паспорт․ Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал и оформление справки невозможны․
- Уточните оплату․ Если нужны копии документов (ксерокопия/скан), уточните стоимость и способы оплаты (безналичный расчет через квитанцию/СБП, касса администрации)․
Данная информация носит справочный характер․ Реквизиты (телефоны, адрес, email, тарифы) могут изменяться․ Актуальные данные всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации городского округа Киселевск или по телефону доверительной линии администрации․