Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой разветвленную сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. На основными центрами притяжения для исследователей, генеалогов и граждан, запрашивающих архивные справки, являются три ключевых организации, расположенные в административном центре области — городе Кемерово, а также региональный филиал в Новокузнецке.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Это главное государственное архивное учреждение региона, входящее в систему Архивного управления Кемеровской области. Здесь концентрируются документы областного значения: фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей Кузбасса.

Реквизиты и контакты (с частичным маскированием)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ КО «ГАКО»)
• Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, д. (по данным порталов: пр. Ленина, 3а)
• Почтовый индекс: 6500
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3842) —
• Электронная почта: guko@mail.ru (домен: gukogakoinf**mail.ru)
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.kuzbass.ru (раздел ГАКО)

Основные фонды и направления работы

В хранилищах ГАКО находятся документы с 1917–1920 гг. по настоящее время. Ключевые комплекты:

• Документы органов советской власти (исполкомы облсовета, краисполкома, облсполкома).
• Фонды промышленных предприятий (угольная, металлургическая, химическая отрасли).
• Сборные фонды по истории Великой Отечественной войны (эвакуация, оборонные заводы, партизанское движение).
• Персональные фонды писателей, ученых, производственников.

Электронные сервисы

Активно развивается Электронный читальный зал. На официальном сайте Архивного управления Кузбасса доступен «Государственный реестр уникальных документов Кузбасса» и электронные коллекции, подготовленные к знаменательным датам (например, проект к 75-летию Победы, запущенный в апреле 2020 г.). Пользователи могут заказывать копии документов дистанционно.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛКО)

Специализированное учреждение, уникальное по своим фондам. Именно сюда обращаются за подтверждением трудового стажа, заработной платы, наград, а также для генеалогического поиска сведений о репрессированных, участниках ВОВ и строителях кузбасских гидроэлектростанций.

• Полное наименование: ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»
• Адреса хранения (два корпуса):
  • Корпус 1: г. Кемерово, ул. Городецкая, д. *
  • Корпус 2: г. Кемерово, ул. Володарского, д.
• Почтовые индексы: 6509 / 6500
• Руководитель (на момент данных): Ермолаева Л.А. (ФИО частично скрыто: Ермол* Л.А.)
• Телефоны доверенности / приемной: +7 (3842) —*
• Сайт: представлен на портале «Архивы России» (раздел региональные архивы).

Специфика фондов

1. Личные дела работников предприятий и организаций области (за исключением действующих ведомств, хранящих дела у себя).
2. Сборные фонды личных дел ликвидированных предприятий.
3. Документы по личному составу спецпостроек (Кузбасстрой, ГРЭС и др.).
4. Дела о награждении орденами и медалями СССР/РФ (дубликаты/списки к представлениям).

Важно: Для получения справки о стаже или зарплате необходимо знать точное название организации, годы работы и ФИО на момент работы. Запросы принимаются через портал Госуслуги, почту и лично в читальном зале.

МБУ «Кемеровский городской архив» (Муниципальный архив)

Учреждение местного самоуправления, хранящее документы, касающиеся истории и управления именно городом Кемерово (ранее Шчегловск).

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив Кемеровской области — Кузбасса»
• Адрес: 6500, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. , д. * (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или карте 2ГИС/Яндекс.Карт)
• Телефон: +7 (3842) —*
• Профиль фондов: Документы городского Совета депутатов, исполкома, мэрии, управлений и комитетов администрации города, городских предприятий (ЖЭКи, транспорт, бытобыт, образование, здравоохранение городского подчинения).

ГКУ КО «Государственный архив Кузбасса» (Новокузнецк)

Хотя статья посвящена Кемерово, невозможно обойти вниманием филиальную структуру в Новокузнецке, так как он хранит документы по югу области (Новокузнецкий, Прохоровский, Кировский, Орджоникидзевский районы и г. Новокузнецк).

• Адрес: г. Новокузнецк, ул. *, д.
• Деятельность: Аналогична ГАКО, но по территории юга Кузбасса. Участвует в общих электронных проектах Архивного управления.

Архивное управление Кемеровской области (Координирующий орган)

Это не архив-хранилище, а управленческая структура (ведомство региона). Оно осуществляет государственную политику в области делах, ведет Государственный реестр архивных фондов региона, координирует работу всех вышеперечисленных учреждений.

• Сайт управления: archives.kuzbass;ru — главная точка входа для поиска по всем архивам региона.
• Функции: Лицензирование архивной деятельности, контроль за сохранностью документов в ведомствах, методическая помощь муниципальным архивам.

Практическое руководство: как получить информацию

Способ 1: Портал «Архивы России» и сайт Управления (Онлайн)

Наиболее быстрый способ для первичного поиска.

1. Перейдите на archives.kuzbass.ru или федеральный портал archives.gov.ru;
2. Воспользуйтесь «Единым государственным автоматизированным информационным ресурсом» (ЕГАИР) для поиска по фондам (описания дел).
3. Закажите архивную справку через форму обратной связи или раздел «Заказ справки» (требуется авторизация через Госуслуги).

Способ 2: Личный визит в Читальный зал

Необходим для работы с оригиналами документов, не оцифрованными в сети.

• Режим работы читальных залов: Обычно понедельник–пятница (часы приема уточняйте по телефону, часто: 09:00–17:00 с перерывом). Суббота, воскресенье — выходные.
• Документы для допуска: Паспорт РФ. Для генеалогических запросов желательно иметь копии метрических записей, подтверждающих родство.
• Правила: Фотосъемка документов часто разрешается бесплатно без вспышки (уточняйте локальные правила), копирование на ксерокс — платно.

Способ 3: Почтовый запрос / Госуслуги

Подходит для стандартных справок (стаж, зарплата, награда).

• Письмо направляется на юридический адрес архива (см. выше) с пометкой «Архивный запрос».
• В конверте: текст запроса, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Через Госуслуги: Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки» → Выбор нужного архива (ГАКО или ГАДЛКО).

Советы исследователям и генеалогам

Архивная сеть Кемерово и области хорошо структурирована и активно внедряет цифровые технологии. Начало 2026 года характеризуется расширением Электронного читального зала ГАКО и пополнением баз данных портала «Архивы России». Для решения большинства вопросов (подтверждение стажа, награды, место жительства) рекомендуется начинать с онлайн-заявки на Госуслугах или сайте archives.kuzbass.ru. Для глубокого исторического и генеалогического исследования неизбежен визит в читальные залы ГАКО (пр. Ленина) и ГАДЛКО (ул. Городецкая/Володарского).

Информация актуализирована на на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кемеровской области и справочников организаций. Контактные данные (телефоны, email, ФИО руководителей) могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте их на официальных ресурсах.