Город Алейск — один из значимых населённых пунктов Алтайского края, история которого насчитывает более столетия. Годом основания города считается 1913 год, когда на Туркестано-Сибирской железной дороге возник пристанционный посёлок. С тех пор история Алейска тесно связана с развитием железнодорожного транспорта, сельского хозяйства и промышленности региона. Всё это нашло отражение в архивных документах, которые хранятся в архивных учреждениях города и края.

Архивный отдел Администрации Алейского района

Основным хранилищем документов местного значения является Архивный отдел Администрации Алейского района Алтайского края. Именно сюда передаются на хранение документы муниципальных учреждений, организаций и предприятий района, а также документы по личному составу.

Основные функции архивного отдела:

• приём, учёт и хранение архивных документов муниципального значения;
• выдача архивных справок гражданам (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и др.);
• выполнение тематических запросов организаций и исследователей;
• экспертиза ценности документов;
• обеспечение сохранности архивных фондов.

Адрес архивного отдела: Алтайский край, г. Алейск, ул. *, д. . Телефон для справок: +7 (385-) — (частично скрыт в целях конфиденциальности). Актуальные контакты можно уточнить на официальном сайте Администрации Алейского района.

Государственный архив Алтайского края

Документы, имеющие краевое и общегосударственное значение, хранятся в Краевом государственном казённом учреждении «Государственный архив Алтайского края» (г. Барнаул). Здесь сосредоточены фонды, касающиеся в т.ч. истории Алейска и Алейского района: документы дореволюционного периода, материалы периода Великой Отечественной войны, документы советских учреждений.

Архив активно работает над популяризацией исторического наследия. Так, 8 мая 2024 года Государственный архив Алтайского края разместил на своём сайте виртуальную выставку «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.», посвящённую повседневной жизни региона в военные годы. Подобные проекты позволяют жителям Алейска и других городов края знакомиться с документами дистанционно.

Адрес Государственного архива Алтайского края: г. Барнаул, ул. , д. . Телефон: +7 (385-2) —*.

Электронные ресурсы для работы с архивами

Современные технологии значительно упрощают доступ к архивной информации. Жителям Алейска доступны следующие онлайн-сервисы:

1. Портал «Архивы России» — федеральный ресурс, объединяющий информацию об архивных учреждениях страны, включая архивы Алтайского края.
2. ГИС УИАД, Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. Позволяет искать документы, не выходя из дома.
3. Фондовый каталог Государственного архива Алтайского края — электронный каталог, помогающий определить, в каком фонде находятся нужные документы.
4. Официальный сайт муниципального образования города Алейска — здесь публикуется информация о работе архивного отдела и порядке подачи запросов.

Как получить архивную справку в Алейске

Гражданам, проживающим в Алейске и Алейском районе, для получения архивной справки необходимо:

• подать заявление лично в архивный отдел, по почте или в электронном виде через официальный сайт администрации;
• указать цель запроса и максимально полные сведения (ФИО, даты, место работы или жительства);
• дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.

Чаще всего жители обращаются за справками о трудовом стаже и заработной плате для назначения пенсии, а также за документами, подтверждающими родственные связи при генеалогических исследованиях.

Связанные учреждения города

При поиске информации могут быть полезны и другие учреждения Алейска, взаимодействующие с архивом:

• КГКУ УСЗН по городу Алейску и Алейскому району — управление социальной защиты населения;
• Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» в г. Алейске;
• Управление ветеринарии государственной ветеринарной службы Алтайского края;
• отделы ЗАГС, по вопросам актов гражданского состояния.

Архив города Алейска — это важное звено в системе сохранения исторической памяти Алтайского края. Благодаря работе архивного отдела района и Государственного архива края документы, рассказывающие о более чем вековой истории города, доступны как исследователям, так и обычным гражданам. Развитие электронных сервисов, таких как портал «Архивы России» и ГИС УИАД, делает работу с архивными документами всё более удобной и доступной для каждого жителя региона.