Город Старый Оскол — один из древнейших городов Белгородской области, обладающий богатейшей историей, уходящей корнями в 1593 год, когда была заложена крепость на южных границах Русского государства․ Сохранение документальной памяти этого региона имеет стратегическое значение․ В данной статье подробно рассматривается архивная служба города, ее становление, структура, ключевые фонды и возможности для исследователей․

Исторический контекст: от уездного города к промышленному центру

Понимание специфики архивных фондов невозможно без краткого исторического экскурса․ В конце XVIII века Старый Оскол стал уездным городом Курского наместничества, а позже — Курской губернии․ Центром городской жизни долгое время служили старые крепостные сооружения․ Ключевым этапом в развитии города стало XX век: от уездного училища (преобразованного в городское в 1881 году по инициативе педагога и историка Александра Петровича Синдеева, автора «Краткого исторического очерка города Старого Оскола») до масштабной индустриализации и восстановления после Великой Отечественной войны․

Материалы о восстановлении города из руин, подготовленные музейными работниками по материалам войсковой газеты «Красная Армия» (1947 год), а также уникальные археологические находки (первые игрушки, датируемые XV–XVI веками) составляют ценнейшую часть документального наследия региона․

Становление архивной службы: ключевые даты

Официальная история специализированного архивного органа в современном понимании начинается в декабре 1993 года․ Именно тогда был образован Архивный отдел администрации города Старого Оскола и Старооскольского района․ Это событие зафиксировано в профессиональном издании «Вестник архивиста» (статья «Архивная служба Старого Оскола: страницы истории», 2015 год)․

С момента создания отдел прошел путь от сбора разрозненных документов к формированию единой системы управления документацией муниципального образования․

Организационная структура и руководство

На данный момент архивная функция осуществляется Архивным отделом Администрации Старооскольского городского округа Белгородской области․ Данный структурный подразделение входит в состав администрации города и подчиняется непосредственно руководителю администрации․

Руководство

• Должность: Начальник архивного отдела
• ФИО: * * * (данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Актуальную информацию о руководителе и контактные данные можно уточнить на официальном портале Администрации в разделе «Структура администрации» -> «Начальник архивного отдела»․

Контактная информация (частично маскирована)

• Юридический адрес: г․ Старый Оскол, ул․ Революционная, д․ (здание, где также располагается Архив Старооскольского театра / Дмитрий Мазуренко)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (*) *—
• Официальный сайт Администрации: oskolregion․ru (раздел: Органы власти -> Администрация -> Структура администрации)
• Портал «Архивы России»: Информация о ведомстве представлена на федеральном ресурсе․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, подведомственных муниципалитету, а также личных фондов выдающихся жителей города․

Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода: Материалы Старооскольского уезда Курской губернии (делопроизводство уездных управлений, земских учреждений, городской думы)․ Интерес представляют материалы по истории крепости, слободских поселений и купечеству․
2. Советский период (1917–1991): Протоколы съездов Советов, решения исполкомов, отчеты промышленных предприятий (КМА, ОЭМК и др․), документы по восстановлению города после 1943 года․
3. Современный период (с 1991 г․): Акты Администрации и Совета депутатов, градостроительная документация, материалы социально-экономического развития округа․
4. Личные фонды и коллекции: Документы историков, педагогов (в т․ч․ наследие А․П․ Синдеева), ветеранов войны и труда, культурных деятелей․
5. Фонды культурных учреждений: Архив Старооскольского театра, фонды МБУК «Старооскольский краеведческий музей» (включающие воспоминания П․М․ Бежко, материалы календаря знаменательных дат, памятники истории и культуры)․

Доступ к документам и услуги для граждан

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, восстановления прав)․
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям, генеалогам, студентам, школьникам в поиске информации по истории города, рода, конкретных объектов․
• Оцифровка и электронное документообороте: Перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа (через портал «Архивы России» и региональные информационные системы)․
• Государственная регистрация архивных фондов: Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах предприятий и организаций города․

Режим работы для посетителей (типовый):

Примечание: Актуальный график необходимо уточнять по телефону или на сайте перед визитом․

• Прием посетителей: по предварительной записи․
• Читальный зал: оснащен необходимой техникой для работы с описаниями и делом․
• Сроки подготовки справок: в соответствии с законодательством (обычно до 30 календарных дней)․

Взаимодействие с иными хранилищами документов

Архивный отдел Администрации не существует в изоляции․ Эффективная работа строится на сотрудничестве с:

• Государственным архивом Белгородской области (хранит фонды уездных/губернских учреждений до 1917 г․ и областных органов)․
• МБУК «Старооскольский краеведческий музей» (хранит музейные коллекции, фотоархив, устные истории, предметные фонды)․
• Архивами крупных промышленных предприятий (ОЭМК, Строитель, КМА и др․), имеющими статус ведомственных архивов․
• Судебными архивами (история суда города началась в 1945 году, тогда он состоял из трех участков, входящих в Воронежскую область, с 1954 г․ — Белгородской)․

Генеалогические и исторические исследования

Для любителей родословных исследований («Наши Предки») и профессиональных историков Архивный отдел является отправной точкой․ В фондах сохранены:

• Метрические книги (приходские ведомости) XIX – начала XX в․ (часть оцифрована и доступна на портале «Архивы России» / FamilySearch)․
• Ревизские сказки Старооскольского уезда․
• Документы по землевладению (земельные дела, межевые книги)․
• Списки призывников, личные дела репрессированных и реабилитированных (по запросам уполномоченных лиц)․

Важно: Поиск по фамилиям требует точного указания временного диапазона и принадлежности к административно-территориальной единице (город, уезд, волость, слобода)․

Перспективы развития: проект «Цифровой архив города»

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и региональными программами, Архивный отдел ведет активную работу по:

• Массовой оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, градостроительные планы, личные дела)․
• Созданию единой электронной информационной ресурсной базы муниципального уровня․
• Внедрению электронного обращения граждан за архивными справками через Госуслуги и портал Администрации․
• Популяризации архивного дела через виртуальные выставки (например, «Город встал из руин», «Архитектура Старого Оскола: от крепости до наших дней»)․

Практическое руководство: как получить справку или информацию

1. Определите цель: Справка для Пенсионного фонда (СФР), суда, нотариуса, генеалогический поиск, историческая справка о доме/улице․
2. Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках), доверенность (если действует представитель), официальный запрос (от организации/суда)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично в читальном зале (по адресу: г․ Старый Оскол, ул․ Революционная, д․ )․
   • Почта России (заказное письмо с вложением копий документов и конверта с обратным адресом)․
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте oskolregion․ru или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки) и ждите готовности в установленный законом срок․

Архивный отдел Администрации Старооскольского городского округа — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье), сохраняющий идентичность города (история зданий, промышленности, людей) и обеспечивающий прозрачность власти․ От основания крепости в 1593 году через уездное училище А․П․ Синдеева, трагедию и подвиг войны, индустриальный бум конца XX века, все этапы зафиксированы в документах, которые сегодня системно упорядочены и становятся доступнее благодаря цифровизации․ Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, познанию корней и пониманию истории своего малого Отечества․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Администрации Старооскольского ГО, ресурса «Архивы России», публикаций «Вестник архивиста», «АиФ Белгород», «Культурный регион» и энциклопедических справочников (РУВИКИ)․ Данные актуальны на ․ Контактные данные и ФИО руководства частично маскированы (*) в целях безопасности․