В ходе судебного разбирательства стороны часто предоставляют в суд оригиналы документов, подтверждающих их позицию (договоры, расписки, акты, претензии и др.). После вступления решения в законную силу возникает необходимость вернуть эти документы или получить их для использования в другом процессе (например, в деле о банкротстве). Для этого процессуальным законом предусмотрена процедура обращения к суду с ходатайством о предоставлении (выдаче) оригиналов документов из материалов дела.

В данной статье мы подробно разберем правовые основы, порядок составления, подачи и особенностей исполнения такого ходатайства, а также предоставим актуальный образец с учетом судебной практики на .

Правовые основы выдачи документов из материалов дела

Регламентируется процедура несколькими нормативными актами, иерархия которых важна для правильного обоснования просьбы:

• Статья 72 ГПК РФ — основная норма для гражданского процесса. Устанавливает, что письменные доказательства, представленные участниками дела, по их просьбе могут быть возвращены после вступления решения в законную силу. В делах о банкротстве применяется по ссылке ст. 3 Арбитражного процессуального кодекса (АПК РФ).
• Статья 65 АПК РФ — регулирует исследование письменных доказательств в арбитраже. Часть 4 позволяет участникам дела получать копии документов, а оригиналы — возвращать по ходатайству.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 56 (Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции). Ключевой документ для архивов. Пункт 11.18 регламентирует выдачу подлинников:

«Подлинные документы из судебных дел… представленные участниками судопроизводства… выдаются им работниками архива суда на основании их письменного заявления… На заявлении… проставляется разрешающая резолюция председателя суда (заместителя председателя суда)».

• Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» — уточняет права сторон на получение копий и оригиналов в электронном и бумажном виде.

Важное различие: Возврат vs Выдача копии

• Возврат оригинала (п. 11.18 Инструкции № 56): Документ изымается из дела, в дело подшивается заверенная копия. Дальнейшее хранение оригинала — забота владельца.
• Выдача заверенной копии: Оригинал остается в деле (если он единственный или суд отказал в возврате), сторона получает нотариально заверенную или судебным приставом/судью заверенную копию.

Когда и кому можно подать ходатайство?

Субъекты права (кто имеет право):

1. Участники дела: истец, ответчик, третьи лица, апеллянт/кассационщик.
2. Представители: адвокаты, юристы, иные представители по доверенности (в доверенности должно быть указано право на получение документов).
3. Другие суды/органы: на основании мотивированного запроса (например, Арбитражный суд запрашивает оригиналы у суда общей юрисдикции для дела о банкротстве).

Процессуальные сроки и условия:

• После вступления решения в законную силу: Основное правило (ст. 72 ГПК РФ). До этого момента оригиналы нужны суду для разрешения дела.
• В ходе исполнительного производства: Если дело передано в ФССП, оригиналы могут быть в исполнительном производстве. Ходатайство подается судебному приставу-исполнителю.
• Дело в архиве: Если дело направлено в архив (обычно через 3-10 лет после вступления в силу), ходатайство адресуется председателю суда, в архиве которого хранится дело (п. 11.18 Инструкции № 56).

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Ходатайство оформляется в виде заявления (ходатайства) в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131-132 ГПК РФ (для заявлений) и п. 11.18 Инструкции № 56.

Обязательные элементы:

1. Шапка: Наименование суда (или председателя суда, если дело в архиве).
2. Данные заявителя: ФИО / Наименование юрлица, адрес (маскировка), ИНН, контакты (телефон, email — маскировка), статус в деле.
3. Данные дела: Номер дела, состав сторон (Истец/Ответчик — ФИО маскировка), дата и номер решения, дата вступления в законную силу.
4. Обстоятельства: Какие именно документы были представлены (наименование, дата, номер), в каком качестве (оригинал/копия), когда и кем представлены.
5. Правовое обоснование: Ссылка на ст. 72 ГПК РФ, п. 11.18 Инструкции № 56;
6. Мотивация (Зачем нужны): Критически важный пункт; Нужно указать: «для использования в деле № ___ в Арбитражном суде…», «для предъявления к исполнению в ФССП», «для участия в ином гражданском споре» и т.д. Без мотивации суд может отказать.
7. Просительная часть: Четкое требование: «Выдать подлинник договора №… от…» или «Выдать заверенную копию…». Указать способ получения: лично в канцелярии/архиве или заказным почтовым отправлением (с указанием адреса — маскировка).
8. Приложения: Копия паспорта/удостоверения (для физлиц), копия доверенности (для представителя), копия решения суда (если есть), квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже).
9. Дата и подпись.

Образец ходатайства о предоставлении оригиналов документов (2026)

Ниже приведен образец, составленный на основе реальной судебной практики (источник: advokat-kozhevnikov.ru) с учетом требований Инструкции № 56. Все персональные данные замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.

Государственная пошлина и расходы

Согласно статье 333.21 НК РФ (подпункт 2 пункта 1), за выдачу копий документов из материалов гражданского дела государственная пошлина не взимается, если дело рассмотрено судом общей юрисдикции.

Однако:

• Если запрашиваются подлинники (оригиналы), некоторые суды могут требовать оплату пошлины за выдачу официальных документов (ст. 333.26 НК РФ — 300 руб. для физлиц, 1000 руб. для юрлиц), ссылаясь на то, что это не «копия», а выдача документа. Судебная практика по этому вопросу противоречива. Рекомендуется в ходатайстве просить выдачу «подлинника ИЛИ надлежащим образом заверенной копии» — в последнем случае пошлина точно не взимается.
• В арбитражных судах (АПК РФ) пошлина за копии также не взимается (ст. 333.38 НК РФ).
• Расходы на почтовую отправку (заказное письмо с объявленной ценностью) обычно ложатся на заявителя. Лучше указать в ходатайстве: «Готов оплатить расходы на почтовую отправку по предъявлении счета» или приложить марки/конверт.

Порядок подачи и рассмотрения

Способы подачи:

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Если дело еще не в архиве и ведется в электронном виде — самый быстрый способ. Выбирается тип документа «Ходатайство / Заявление».
2. Почта России (заказное письмо с вложением и описью): На адрес суда (или председателя суда, если дело в архиве).
3. Лично в канцелярии/приемной суда: С выдачей отметки о принятии на втором экземпляре.

Процесс рассмотрения (по Инструкции № 56):

1. Заявление регистрируется во входящей корреспонденции суда;
2. Передается помощнику судьи / архивариусу для подготовки справки: есть ли документы в деле, не изъяты ли они ранее.
3. Материалы подаются председателю суда (или заместителю) для постановки разрешающей резолюции («Выдать», «Отказать», «Выдать копию»)
4. После резолюции архивариус готовит документы: изымает оригиналы, подшивает заверенные копии в дело, оформляет сопроводительное письмо (если по почте) или акт выдачи (если лично).
5. Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок, но общие сроки рассмотрения заявлений (до 5-10 дней) + сроки почты. На практике 2-4 недели.

Особенности для дел о банкротстве (Арбитражный суд)

Частая ситуация: оригиналы догворов/расписок нужны кредитору для регистрации требований в реестре кредиторов должника (ФЛ/ЮЛ).

• Ходатайство подается в Арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве (или суд, где хранится исходное дело, если оно уже в архиве).
• В мотивации обязательно указывать: «Для регистрации требования в реестре кредиторов дела о банкротстве № А40-/202*»
• Финансовый управляющий (ФУ) также имеет право запрашивать оригиналы у судов по месту нахождения имущества/документов должника.
• Если оригинал единственный и нужен для дела о банкротстве, суд чаще всего выдает заверенную копию, а оригинал оставляет в материалах гражданского дела (или передает в дело о банкротстве по запросу арбитражного суда).

Типичные ошибки и риски отказа

Что делать, если суд отказал в выдаче?

1. Обжаловать определение (постановление) об отказе: В порядке частной жалобы (ст. 331 ГПК РФ) / определения (ст. 262 АПК РФ) в вышестоящий суд в течение 15 дней (ГПК) / 1 месяц (АПК) со дня получения копии.
2. Обратиться с жалобой на бездействие: Если суд не рассматривает ходатайство долгое время (более месяца), жалоба председателю вышестоящего суда или в Квалификационную коллегию судей.
3. Запросить через другой суд: Если оригинал нужен для дела в другом суде (например, Арбитражный), можно добиться направления судебного запроса (ст. 57 ГПК / ст. 64 АПК) от того суда, где рассматривается новое дело. Это самый надежный способ для межсудебного взаимодействия.

Чек-лист перед отправкой (самостоятельная проверка)

• [ ] Правильно указан наименование суда (или Председателя суда, если дело в архиве).
• [ ] Указан верный номер дела и дата решения, вступившего в силу.
• [ ] Перечислены конкретные документы (наименование, дата, номер), которые нужны.
• [ ] Есть мотивация: для какого дела, в каком суде, для какой цели нужны документы.
• [ ] Со ссылками на ст. 72 ГПК РФ и п. 11.18 Инструкции № 56.
• [ ] Просительная часть: «Выдать подлинник ИЛИ заверенную копию».
• [ ] Указан способ получения (лично / почта с адресом *).
• [ ] Приложены: копия паспорта, доверенность (если представитель), копия решения суда.
• [ ] Подпись, дата.
• [ ] Отправлен удобным способом (Электронно / Почта / Лично) с сохранением доказательства отправки.

Получение оригиналов документов из судебного дела — это гарантированное процессуальное право участника дела (ст. 72 ГПК РФ), детально регламентированное Инструкцией № 56 Судебного департамента. Ключ к успеху — грамотная мотивация необходимости документов (особенно для дела о банкротстве) и правильное обращение к тому органу (суду или архиву), где физически находится дело на момент подачи.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под свои данные (заменив * на реальные значения) и специфику вашего дела. При сложных ситуациях (дело стареет 10+ лет, документы утеряны, отказ суда) рекомендуется консультация с адвокатом по гражданским и банкротным делам.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные в образце замаскированы (*) в целях безопасности.