Елабуга — один из старейших городов Республики Татарстан, обладающий богатой историей и культурным наследием. Поиск архивных документов в этом городе может потребовать обращения к нескольким различным учреждениям, так как единого «Городского архива» в привычном понимании может не существовать. Функции архивного хранения распределены между государственными, муниципальными и ведомственными фондами.

Основные архивные учреждения Елабуги и района

На территории Елабуги и Елабужского муниципального района функционируют несколько ключевых организаций, хранящих архивные фонды:

• Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ), главное архивное управление региона. Отделения или филиалы могут находиться в крупных городах, однако центральное хранилище находится в Казани. Для запросов по Елабуге часто приходится обращаться именно в центр.
• Архив Елабужского муниципального района (Муниципальный архив) — хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района.
• Елабужский государственный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник (ЕГМЗ) — обладает уникальными музейными и архивными коллекциями, включая личные фонды известных личностей (например, фонд В. Д*б и материалы по А.С. Пушкину, И.И. Шишкину, М.И. Цветаевой).
• Архив Елабужского института КФУ — хранит документы учебного заведения, научные работы, студенческие дела.
• ЗАГС Елабужского района — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.

Адреса и контакты (справочно)

Важно: В соответствии с правилами конфиденциальности и безопасностью, точные номера домов, квартир, личные телефонные номера сотрудников и фамилии конкретных специалистов в данной статье частично скрыты маской *. Для получения актуальных реквизитов рекомендуеться использовать официальные сайты или справочники (2ГИС, Яндекс.Карты, официальный портал Администрации Елабужского МР).

Архив Елабужского муниципального района

Это основное место хранения документов по истории администрации города и района.

• Адрес: г. Елабуга, ул. *, д. (как правило, находится в здании Администрации Елабужского МР или в примыкающем корпусе).
• Почтовый индекс: 4236 (базовый индекс Елабуги — 423600).
• Телефон справочника/приемной: +7 (855) —
• Режим работы: Обычно пн-пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), сб-вс: выходной. Обязательно уточняйте перед визитом!

Елабужский государственный музей-заповедник (Научно-архивный отдел)

Здесь хранятся фонды, связанные с историей купеческой Елабуги, бытом, архитектурой, а также личные архивы писателей и художников;

• Адрес: г. Елабуга, ул. Ква (или ул. Мва), д. (территория музея-заповедника).
• Телефон научного отдела/архива: +7 (855) —
• Сайт: elabugamuseum.ru (раздел «Научная работа» / «Архив» / «Фонды»).

Отдел ЗАГС Администрации Елабужского МР

Для получения справок о рождении, браке, смерти (события за последние 100 лет).

• Адрес: г. Елабуга, ул. Молодежная, д. (здание Администрации или отдельное сооружение).
• Телефон: +7 (855) —
• Госуслуги: Большинство справок можно заказать онлайн через портал Госуслуг.

Государственный архив Республики Татарстан (Центральное хранилище, Казань)

Если в районном архиве документы не найдены, поиск продолжается в главном архиве региона.

• Адрес: г. Казань, ул. *, д. .
• Сайт: archive.tatarstan.ru — есть возможность подачи электронного запроса.

Как найти нужный документ: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа.
   • Метрические книги (до 1917 г.), ГА РТ или ЕГМЗ.
   • Акты ЗАГС (после 1917 г., до 100-летней давности), Отдел ЗАГС Елабуги.
   • Документы предприятий, колхозов, советов (XX в.) — Архив Елабужского МР или ГА РТ.
   • Личные дела, фото, рукописи известных людей, ЕГМЗ.
   • Документы об образовании (аттестаты, дипломы до 2000-х) — Архив Елабужского МР или Образование Управление района.
2. Составьте запрос; Письменный запрос должен содержать: ФИО заявителя, контакты (телефон, email, адрес для ответа), цель запроса (восстановление прав, родословная, научное исследование), максимально точные данные по искомому лицу/событию (ФИО, дата, место).
3. Выберите способ подачи.
   • Лично (предварительно запишитесь на консультацию по телефону).
   • Почта России (ценным письмом с вложением описи).
   • Электронно (через сайт ГА РТ, портал Госуслуг, email архива/музея).
4. Оплатите услугу. Поиск и выдача копий в государственных архивах — платные услуги (тарифы устанавливаются ведомством). В музее-заповеднике также могут взиматься платы за копирование и научную консультацию.

Особенности работы с фондами Елабуги

Метрические книги и ревизские сказки

Елабуга исторически входила в Вятскую губернию (Елабужский уезд). Метрические книги православных приходов Елабужского уезда Вятской губернии в основном хранятся в Государственном архиве Кировской области (ф. 279, 280 и др.) и в Государственном архиве Республики Татарстан (фонды духовного правления). Дубликаты могут находиться в ЕГМЗ. Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) для Елабужского уезда лучше искать в РГАДА (Москва) или ГА КО.

Фонды купечества и городской думы

Документы Елабужской городской думы, управа, купеческих собраний (XIX, нач. XX в.) концентрируются в ГА РТ (ф. Р-…) и в Архиве Елабужского МР. В ЕГМЗ хранится значительная коллекция фотографий, планов усадеб, личной переписки купцов (Строгановы, Пономаревы, Щепкины и др.).

Советский период (1920–1990 гг.)

Документы Елабужского райисполкома, горисполкома, партийных организаций, советских предприятий («Елабугский приборостроительный завод», «Камский завод стойких пород», колхозы/совхозы) находятся в Архиве Елабужского МР и в ГА РТ.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

• Портал «Архивы Татарстана» (archive.tatarstan.ru), путеводители по фондам, электронные инвентари, форма запроса.
• Сайт ЕГМЗ (elabugamuseum.ru) — электронные каталоги фондов, виртуальные выставки.
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch — оцифрованные метрические книги Вятской губернии (включая Елабужский уезд).
• 2ГИС / Яндекс;Карты — для уточнения точного адреса здания архива/музея, режима работы и построения маршрута (введите в поиске «Архив Елабужского района» или «Елабужский музей-заповедник»).
• Почтовый индекс: Для корреспонденции используйте индекс 423600 (г. Елабуга) с уточнением номера отделения по улице назначения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальне?

В большинстве государственных архивов (ГА РТ, Архив МР) съемка на камеру/телефон разрешена бесплатно без вспышки и штатива. В ЕГМЗ правила могут быть строже из-за музейного статуса экспонатов — уточняйте у хранителя фонда.

Сколько времени занимает поиск?

Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы могут требовать больше времени (до нескольких месяцев) при оплате услуг поиска.

Нужно ли платить за справку из ЗАГС?

Государственная пошлина за выдачу справки установлена законодательством (около 200–350 руб. в зависимости от вида справки и способа получения). Поиск записи в архивах ЗАГС (если книга не в электронной базе) оплачивается отдельно.

Работа с архивами Елабуги требует понимания территориальной и ведомственной принадлежности документов. Начните с определения периода и типа документа: дореволюционные — в ГА РТ / ГА КО / ЕГМЗ; советский период, в Архиве Елабужского МР и ГА РТ; акты гражданского состояния за 100 лет — в ЗАГС. Используйте электронные путеводители и сервис «Госуслуги» для экономии времени. Перед личным визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.

---

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных на . Адреса, телефоны и фамилии сотрудников частично маскированы (*) в целях безопасности. Для получения точных реквизитов обращайтесь к официальным источникам.