Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос оформления отпуска при внутреннем или внешнем совместительстве вызывает много споров как у сотрудников, так и у кадровых специалистов. Ключевая сложность заключается в взаимодействии двух трудовых договоров и необходимости соблюдения гарантий ТК РФ для каждого из них. В этой статье подробно разберем, требуется ли заявление, как согласовывать даты и какие риски существуют для сторон.

Законодательная база: что говорит ТК РФ

Согласно статье 287 ТК РФ (для внутреннего совместительства) и статье 60.1 ТК РФ (для внешнего), работник по совместительству пользуется всеми правами и несет все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, если иное не установлено специальными нормами.

Право на отпуск: Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по совместительству по общим основаниям (ст. 114, 115 ТК РФ) — не менее 28 календарных дней.
Согласование дат: Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). График составляется с учетом пожеланий работников и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года.
Связь с основным местом работы: Закон не запрещает совпадать отпускам по основному месту и по совместительству, но и не обязывает работодателя по совместительству предоставлять отпуск именно в те дни, когда работник отгуливает отпуск на основной работе.

Нужно ли писать заявление? Главный нюанс

Здесь кроется самый частый источник ошибок. Ответ зависит от того, как именно формируется график отпусков в конкретной организации.

Сценарий А: Отпуск включен в утвержденный график (Стандартная процедура)

Если даты вашего отпуска по совместительству уже зафиксированы в утвержденном годовом графике отпусков, который вы подписали за ознакомлением:

Отдельное заявление писать НЕ нужно.

Работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска под роспись не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Приказ об отпуске (формы Т-6 или единая форма) изготавливается на основании графика, а не заявления.

Сценарий Б: Отпуск НЕ в графике / Перенос дат / Предоставление вне очереди

Если вы хотите уйти в отпуск в другие даты, не предусмотренные графиком, или график не составлялся (нарушение закона), или вы просите отпуск «вне очереди» (до отработки 6 месяцев):

Заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО.

В этом случае заявление, это инициатива работника, основание для согласования дат с руководством и основание для приказа о предоставлении отпуска (переносе отпуска).

Сценарий В: Внутренние локальные акты компании

Некоторые организации во внутреннем трудовом распорядке или Положении об отпусках прописывают требование писать заявление всегда, даже при наличии графика (для подтверждения факта выхода в отпуск «здесь и сейчас»).

Рекомендация: Изучите локальные акты вашей организации по совместительству. Если требование есть — пишите заявление, это сэкономит время на споры с HR. Если требования нет — ссылайтесь на ст. 123 ТК РФ (график = основание).

Специфика совмещения отпусков: «Командировка в отпуск» и работа в отпуске

Частая ситуация: на основном месте работы вы в отпуске, а по совместительству — работаете (или наоборот).

Можно ли работать по совместительству, будучи в отпуске по основному месту?

Да, можно. Трудовой кодекс не запрещает трудовую деятельность в период отпуска по другому трудовому договору (внешнее совместительство). Для внутреннего совместительства — это работа у того же работодателя, но по другому договору.

Однако, как отмечают судебная практика и юристы (в т.ч. на основе материалов за ):

Отработать несколько полных дней в период отпуска по основному месту — допустимо (если это не нарушает режима отдыка).
Превратить весь отпуск в сплошную рабочую смену у второго работодателя — недопустимо. Цель отпуска — восстановление трудоспособности и здоровья (ст. 107 ТК РФ). Если работник не отдыхает вообще, цель отпуска не достигается, что может быть расценено инспекцией труда как нарушение прав работника (даже если он сам этого хотел).

Можно ли взять отпуск на основном месте на период командировки по совместительству?

Это рискованная схема. Если вы в отпуске по основному месту, но едете в командировку по совместительству:

Дни командировки оплачиваются как командировочные (суточные, проезд).
Дни отпуска по основному месту оплачиваются как отпускные.
Риск: Трудовая инспекция может расценить это как обходной путь (неиспользование отпуска по назначению). Юристы предостерегают: у инспекции могут возникнуть претензии к такому «двойному» оплачиваемому периоду.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверка графика отпусков

Запросите у HR или руководителя утвержденный график отпусков на текущий год. Убедитесь, что ваши ФИО и даты там есть.

Шаг 2. Уведомление (если даты по графику)

Работодатель по совместительству обязан выдать вам уведомление о начале отпуска под роспись за 3 дня. Ваша роспись в уведомлении — это подтверждение дат; Отдельного заявления не требуется.

Шаг 3. Заявление (если даты меняются/нет графика)

Напишите заявление на имя руководителя организации (ИП) по совместительству.
Образец структуры:

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж (внутренний совместитель) Петров П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству на 14 календарных дней с по г. (в соответствии с графиком / по собственному желанию / в связи с отпуском по основному месту работы).

Шаг 4. Приказ (Распоряжение)

На основании графика или заявления изготавливается приказ об отпуске. Обязательно получите копию приказа под роспись.

Шаг 5. Табель учета рабочего времени

В табеле по совместительству ставятся коды «ОТ» (отпуск) или «ОД» (дополнительный отпуск). В табеле по основному месту — свои коды в зависимости от режима.

Оплата отпуска по совместительству

Сроки: Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Расчет: Средний заработок рассчитывается только по доходам от этого работодателя (по совместительству). Доходы по основному месту в расчете не участвуют (Постановление Правительства РФ № 922).
НДФЛ: Удерживается стандартным образом. Если совокупный доход с двух мест превышает лимит по страховым взносам, работают правила накопления базы.

Риски и частые ошибки работодателей

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отказ в отпуске по совместительству, ссылаясь на отсутствие графика	Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), восстановление прав через суд	Составлять график ежегодно до начала года. При отсутствии графика — предоставлять отпуск по заявлению.
Неуведомление работника за 3 дня	Штрафы, право работника требовать переноса отпуска	Строго соблюдать процедуру уведомления под роспись.
Списание дней отпуска без приказа/заявления/графика	Незаконное лишение отпуска, компенсация неиспользованных дней при увольнении с удвоенной суммой	Оформлять каждый случай отпуска документарно (график/заявление -> приказ).
Принуждение работать в отпуск «за отчет»	Нарушение ст. 107, 124 ТК РФ, штрафы, моральный вред	Исключить привлечение к работе в период отпуска. Только с письменного согласия и оплатой по ст. 153 ТК РФ (но лучше не допускать).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Я в отпуске по основной работе. Могу ли я не выходить на работу по совместительству, не оформляя там отпуск?

Нет. Трудовые договоры независимы. Если по совместительству вы не в отпуске и не на больничном — вы обязаны выходить на работу. Неявка будет прогулом по совместительству (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Вопрос: Работодатель по совместительству требует взять отпуск одновременно с основным местом. Законно?

Не вполне. Работодатель может предложить совместить даты (это удобно для планирования), но не может принудить, если график отпусков по совместительству утвержден иначе. Если вы согласны — пишите заявление о переносе отпуска. Если нет — требуйте предоставления отпуска по графику совместительства.

Вопрос: Нужно ли прикладывать справку с основного места работы к заявлению на отпуск по совместительству?

Законом не предусмотрено. Работодатель по совместительству не имеет права требовать справки об отпуске на основном месте. Однако, если вы просите отпуск «вне графика» именно для совмещения с основным местом, добровольное предоставление копии приказа или справки ускорит согласование.

Вопрос: Как оформляется отпуск при внутреннем совместительстве, если я увольняюсь с основного места?

При увольнении с основного места внутреннее совместительство может быть преобразовано в основную работу (по заявлению) или прекращено. Неиспользованный отпуск по совместительству подлежит компенсации (выплате денежной компенсации) в день увольнения/преобразования, если вы не ушли в него до этого.

Резюме: чек-лист для работника

Проверьте график отпусков по совместительству на текущий год.
Если даты в графике вас устраивают — ждайте уведомления за 3 дня. Заявление не пишите (если не требуют локальные акты).
Если даты не устраивают или графика нет — пишите заявление заранее (за 2-3 недели).
Не работайте по совместительству в дни отпуска по основному месту системно/полностью — это риск для здоровья и претензии ГИТ.
Контролируйте своевременную выплату отпускных (за 3 дня до старта).
Сохраняйте копии: графика, уведомления, приказа, табеля.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; в сложных спорах рекомендуется обратиться к профильному юристу или в Государственную инспекцию труда. Актуальность информации на .