Общие сведения
Архив документов по личному составу Псковской области — специализированное архивное учреждение, основной задачей которого является приём, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных организаций региона․ В настоящее время учреждение функционирует как Отделение документов новейшей истории и по личному составу государственного казённого учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ОДНИЛС ГКУ ПО ГАПО)․
История учреждения
История архива насчитывает более трёх десятилетий:
- Апрель 1992 — декабрь 2000 гг․, Областной объединённый межведомственный архив документов по личному составу;
- 2001–2010 гг․ — государственное учреждение области «Архив документов по личному составу Псковской области»;
- с 2011 года — отделение Государственного архива Псковской области․
Коллектив архива отмечен Почётной грамотой Государственного архивного управления области за большой вклад в сохранение документов по личному составу ликвидированных организаций и исполнение социально-правовых запросов граждан․ Награду коллективу вручила начальник Государственного архивного управления области Татьяна Герасимен*․
Функции и задачи архива
Основные направления деятельности учреждения:
- Приём на государственное хранение документов по личному составу от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;
- Проведение экспертизы ценности архивных документов, в т․ч․ документов по личному составу;
- Исполнение социально-правовых запросов граждан — выдача справок о трудовом стаже, заработной плате, периодах работы, необходимых для назначения пенсий и подтверждения трудовых прав;
- Обеспечение сохранности и учёта архивных фондов․
Состав фондов
В архив поступают на хранение документы от 121 организации и учреждения, среди которых:
- Псковское областное Собрание депутатов и Администрация Псковской области;
- городская Дума и Администрация города Пскова, их отделы и управления;
- ведущие предприятия и общественные организации региона․
В филиале архива в городе Великие Луки хранится 1390 фондов по личному составу объёмом 55 523 единицы хранения, а также фотоколлекция объёмом 8 308 фотодокументов․
Адреса и контакты
Отделение документов новейшей истории и по личному составу расположено в городе Пскове․ Филиал Государственного архива Псковской области в городе Великие Луки находится по адресу:
1821, Псковская область, г․ Великие Луки, ул․ Лизы Чайкиной, д․ 1*А
Актуальные телефоны и график работы читального зала рекомендуется уточнять на официальном портале государственных органов Псковской области (pskov․ru) или на сайте Государственного архива Псковской области․
Информационные ресурсы
Для исследователей и граждан подготовлены научно-справочные издания:
- «Информационные ресурсы архивов Псковской области: Путеводитель в двух томах» (Том 1, Великие Луки, 2011);
- «Личные фонды и коллекции государственных и муниципальных архивов Псковской области․ Путеводитель» (Псков, 2013)․
Информационные ресурсы архивов области доступны в режиме онлайн․ Среди них, Госархив Псковской области, Госархив в городе Великие Луки, Государственный архив новейшей истории Псковской области, Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов, а также Архив по личному составу региона․
Как подать запрос
Граждане могут обратиться в архив для получения архивных справок по личному составу следующими способами:
- Лично, в читальном зале архива;
- Почтовым отправлением с указанием ФИО, периода и места работы;
- В электронном виде — через официальный портал государственных органов Псковской области․
Запросы, связанные с подтверждением трудового стажа и заработной платы, исполняются архивом в установленные законодательством сроки и имеют большое социальное значение для жителей региона․
Архив документов по личному составу Псковской области играет ключевую роль в защите социальных и трудовых прав граждан, обеспечивая сохранность документов ликвидированных организаций и предоставляя необходимые сведения для назначения пенсий, подтверждения стажа и решения иных правовых вопросов․ За более чем 30 лет работы учреждение стало надёжным хранителем документальной памяти региона․