Департамент образования администрации Города Томска — это муниципальный орган, осуществляющий управление системой образования города. Важной частью его деятельности является ведение архива: хранение документов, выдача справок об обучении, подтверждение данных о полученном образовании и работа с обращениями граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроен архив департамента образования Томска, какие документы там хранятся и как получить необходимую информацию.

Что такое архив департамента образования

Архив департамента образования — это структурное подразделение (или закреплённый участок работы), отвечающее за приём, систематизацию, хранение и выдачу документов, образующихся в процессе деятельности муниципальной системы образования. Как правило, в архиве хранятся:

• личные дела обучающихся закрытых или реорганизованных школ;
• документы об аттестации (по классам, по годам обучения);
• приказы о зачислении, переводе и отчислении учащихся;
• документы о присвоении квалификационных категорий педагогическим работникам;
• материалы по ликвидированным образовательным учреждениям;
• учётно-отчётная документация департамента.

Контактная информация департамента образования Томска

Департамент образования администрации Города Томска работает по будням, график работы — с 9:00 до 18:00. Для связи с департаментом можно использовать следующие каналы:

• Телефон: +7 (3822) -0—44
• Электронная почта: departamentobr@admin.tomsk.ru (частично скрыто: depa*@admin.tomsk.ru)
• Официальный сайт: раздел департамента на портале admin.tomsk.ru
• Виртуальная приёмная: доступна на официальном сайте муниципального образования «Город Томск»

Также в городе действуют смежные структуры, где могут храниться архивные документы образовательной направленности:

• Департамент общего образования Администрации Томской области — г. Томск, ул. Лермонтова, д. 60, тел. 65—99;
• Государственный архив Томской области, 634009, г. Томск, ул. Водяная, д. 78 (хранит документы с XVI века по настоящее время; руководитель — Караваева А. Г.*);
• Отделы и управления образования районных администраций Томской области (например, Управление образования Администрации Молчановского района).

Какие справки можно получить в архиве

Наиболее частые запросы граждан в архив департамента образования связаны со следующими документами:

1. Справка об обучении в школе — требуется при восстановлении аттестата, для пенсионного фонда, военкомата или при поступлении в другие учебные заведения.
2. Архивная выписка из по классных журналов — подтверждает период обучения и успеваемость.
3. Справка о работе в образовательном учреждении, для подтверждения педагогического стажа.
4. Дубликаты документов об образовании — если школа, выдавшая аттестат, была закрыта или реорганизована.

Порядок подачи запроса

Чтобы получить архивную справку, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить, где хранится документ. Если школа действует, запрос подаётся напрямую в неё. Если учреждение закрыто — документы передаются в архив департамента образования или в Государственный архив Томской области.
2. Подать заявление. Это можно сделать лично, по почте, через электронную почту или виртуальную приёмную на сайте администрации Томска.
3. Приложить документы. Обычно требуется копия паспорта; при запросе документов третьего лица — нотариальная доверенность;
4. Дождаться ответа. Срок рассмотрения обращения, как правило, составляет до 30 календарных дней в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан.

Режим работы и приём граждан

Большинство муниципальных структур Томска работают по стандартному графику: понедельник–четверг с 8:30–9:00 до 17:00–18:00, пятница — сокращённый день, суббота и воскресенье — выходные. Перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальное время приёма по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды.

Полезные советы

• Указывайте в заявлении максимально точные данные: годы обучения, номер и название школы, фамилию на момент обучения (если она менялась).
• Если вы находитесь в другом городе, воспользуйтесь почтовым или электронным запросом, личное присутствие не обязательно.
• За выдачу архивных справок государственная пошлина, как правило, не взимается.
• Сохраняйте копию заявления и входящий номер обращения — это поможет отследить статус запроса.

Архив департамента образования Томска — надёжное хранилище документов муниципальной системы образования. Благодаря развитию электронных сервисов, таких как виртуальная приёмная на сайте admin.tomsk.ru, получить необходимую справку стало значительно проще. Главное — правильно сформулировать запрос и обратиться в нужную инстанцию: в действующую школу, департамент образования или Государственный архив Томской области.