Державний архів Черкаської області (ДАЧО) — це ведуче архівне установа регіону, що забезпечує зберігання, облік та використання документів, які становлять архівний фонд України на території Черкащини. Архів є незвідним ресурсом для істориків, генеалогів, юристів та всіх, хто цікавиться минулим своєї родини та регіону.

Історія та статус

Архів функціонує в системі Державної архівної служби України (Архівна спадщина України). Його головне завдання — реалізація державної політики у сфері архівної справи та документознавства: збереження національної архівної спадщини, забезпечення її доступності для громадян та організацій.

За роками незалежності архів пройшов шлях від регіонального управління до сучасного науково-методичного центру, що активно впроваджує цифрові технології та надає віддалені послуги.

Склад фондів: Що зберігається в архіві?

Фонди ДАЧО охоплюють хронологічний проміжник з XVII століття по наші дні. Загальна кількість справ становить сотні тисяч одиниць зберігання. Основні блоки документів:

• Документи дореволюційного періоду (XVIII, початок XX ст.): справи урядових установ (губернські, уїздні правління, поліцейські управління, суди), помещицьких архіхів, церковно-парафіяльних зборів (метричні книги, сповідні росписи).
• Документи радянського періоду (1917–1991 рр.): партії, Радянських органів влади, промислових підприємств, колгоспів/радгоспів, освітніх та культурних установ.
• Документи періоду Незалежності (з 1991 р.): обласної та районної ради, виконавчих комітетів, управлінь міністерств та відомств.
• Особові фонди: документи видатних діячів культури, науки, політики, родових архівів (наприклад, фонди родини * та інших).
• Збірні фонди: фотодокументи, кінофільми, фонограми, карти, плани, печатки, ордени та медалі.

Приклади найцінніших фондів (за даними опенсорсу):

1. Ф. 1. Черкасське уїздне поліцейське управління Київської губернії (1859–1917 рр.).
2. Ф. 2. Черкаський уїздний повітовий старшина / управа.
3. Ф. *. Черкаська губернська/обласна рада народних депутатів / виконавчий комітет.
4. Фонди місцевих органів НКВД-МВС-МГБ-КДБ (за обмеженим доступом).
5. Метричні книги parafій різних конфесій (православ’я, римсько-католицька церква, юдаїзм), головне джерело для генеалогії.

Цифрові ресурси та онлайн-доступ

Архів активно працює над оцифруванням фондів. Головні інструменти для віддаленої роботи:

• Офіційний сайт: ck.archives.gov.ua — тут публікуються новини, нормативні акти, контакти та посилання на ресурси.
• Оцифровані описи справ: На сайті розділ «Оцифровані описи справ ДАЧО» дозволяє переглядати описи фондів (PDF/скани) з довідковою метою. Це значно прискорює пошук необхідної справи перед зверненням до читальні.
• Електронна бібліотека історичних документів (ЕБІД): Інтеграція в єдиний національний портал ebid.gov.ua, де доступні скани метричних книг, ревізських казок та інших популярних документів.
• Проєкт «Наші Предки» (nashi-predky.org.ua): Партнерство з волонтерами для індексації та викладання метричних книг у відкритий доступ з пошуком за іменами.

Послуги для користувачів

Читальня та робота з оригіналами

Головний спосіб роботи з документами, які ще не оцифровані; Потрібно попередньо замовити справи через електронний каталог або за телефоном.

Генеалогічні дослідження

Одна з найпопулярніших послуг. Архів надає:

• Пошук записів про народження, одруження, смерть (метричні книги).
• Пошук у ревізських казках (XVIII–XIX ст.), confesionalних росписах.
• Пошук у документах земельної власності, податкових реєстрах.
• Видачу довідок архівного зразка (для суду, нотаріуса, відновлення трудових стажів, отримання громадянства).

Важно: Складні генеалогічні запити (пошук по кількох лініях, глибина > 3 поколінь) краще замовляти офіційно з вказівком відомих даних (ПІБ, дати, місце проживання).

Соціально-правові довідки

Підтвердження стажу роботи, зарплат, нагород, місця проживання для призначення пенсій, пільг, спадщини.

Науково-довідкова робота

Консультації з питань фондів, допомога у написанні курсових, дипломних, дисертаційних робіт, статей.

Контактна інформація та режим роботи (замасковано за правилами безпеки)

Порядок звернення та отримання послуг

Особистий візит

1. Уточніть режим роботи читальні на сайті або за телефоном (зазвичай Пн–Пт, 9:00–17:00, перерва 13:00–14:00, субота/неділя, вихідні).
2. Візьміть з собою паспорт громадянина України (або інший документ, що посвідчує особу).
3. Заповніть «Квиток читача» та «Замовлення на видачу справ».
4. Термін видачі справ: зазвичай 1–3 робочі дні (залежно від стану зберігання та навантаження).

Віддалене звернення (Пошта / Електронно)

1. Надішліть офіційний запит (листа) на поштову адресу архіву або на e-mail dach*@archives.gov.ua.
2. У запиті обов’язково вкажіть: ПІБ заявника, адресу для відповіді, телефон, конкретні дані для пошуку (ПІБ шуканої особи, дати, населений пункт, тип документа).
3. Оплатіть послуги за реквізитами, які надасть архів у відповідь-листі (оплата зарахується на рахунок Державної казначейства).
4. Отримайте відповідь (довідку, копії документів) поштою або електронно.

Тарифи та оплата послуг (орієнтовні)

Послуги Державного архіву є платними (крім окремих категорій громадян — ветерани, інваліди війни тощо, за наявності довідок). Тарифи затверджуються Міністерством культури та Державною архівною службою.

• Пошук однієї відомості (довідка), від грн.
• Копіювання (сканування/фото) — сторінки — від грн.
• Складний генеалогічний пошук (за годину роботи архівіста) — від * грн.
• Надання копій у електронному вигляді / на папері.

Актуальний перелік тарифів завжди перевіряйте на сайті ck.archives.gov.ua у розділі «Послуги» або «Платні послуги».

Корисні посилання та спільноти

• Офіційний сайт: ck.archives.gov.ua
• Єдиний державний веб-портал архівів: archives.gov.ua
• ЕБІД (Електронна бібліотека): ebid.gov.ua (розділ «Архіви» -> «Державний архів Черкаської області»).
• Форум ВГД (Всесвітня генеалогічна база): Розділ «Черкаська область» — обговорення фондів, допомога волонтерів, досвід пошуку.
• Групи у соцмережах (Facebook/Telegram): Пошук за запитами «Державний архів Черкаської області», «Генеалогія Черкащини».

Поради для ефективного пошуку

1. Зберігайте максимум вхідних даних: Точне ПІБ (з урахуванням можливих варіантів написання: Іванов / Івановъ / Янковський), дати (хоча б приблизні), назву села/міста, волості/уїзду/району, конфесію.
2. Використовуйте оцифровані описи: Перед поїздкою або запитом перегляньте описи потрібних фондів на сайті архіву або ЕБІД. Це дозволить вам самостійно знайти номер справи (ф., оп., сп.) і заощадити час/гроші.
3. Перевіряйте межі районів: Адміністративно-територіяльний поділ Черкащини змінювався десятки разів (губернії -> округи -> області -> райони). Село могло належати до різних уїздів (Черкаський, Звенигородський, Уманський, Чигиринський, Кам’янецький тощо) в різні роки.
4. Звертайтеся до волонтерів: Проєкт «Наші Предки» та форуми часто мають індексовані бази даних, яких немає в офіційному каталозі архіву.
5. Дотримуйтеся правил читальні: Заборонено фотоапарати з спалахом, їжа/напої, ручки (тільки олівці), сумішки у робочій зоні (сховище на вході).

---

Висновок

Державний архів Черкаської області є ключовим інститутом для збереження історії Центральної України. Завдяки активній цифровізації та співпраці з генеалогічною спільнотою, доступ до документів стає все простішим. Незалежно від того, чи шукаєте ви корені своєї родини, докази для суду чи матеріали для наукової роботи — системний підхід (підготовка даних -> перевірка онлайн-каталогів -> офіційний запит/візит) дасть найкращий результат.

Стаття складено на основі відкритих даних інтернету (станом на 2026 рік). Контактні дані та тарифи можуть змінюватися, перевіряйте їх на офіційних ресурсах перед зверненням.