Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Бурлинском районе Алтайского края представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Архивные фонды документируют путь развития территории от первых поселений до современного этапа‚ отражая социально-экономические‚ политические и культурные процессы. В данной статье подробно рассматриваются структура‚ фонды‚ услуги и контактная информация архивного учреждения района.

Историческая справка и правовой статус

Архив Бурлинского района формировался на протяжении десятилетий параллельно с развитием районного центра — села Бурла и окружающих населенных пунктов. Официально как самостоятельное структурное подразделение или муниципальное учреждение архив функционирует на основании:

Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закона Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
Постановлений Администрации Бурлинского района;
Устава архивного учреждения.

Основная миссия: обеспечение сохранности‚ учет‚ описание и предоставление к пользованию документов‚ составляющих архивный фонд района‚ а также ведение делопроизводства в органах местного самоуправления.

Структура архивных фондов

Фонды архива Бурлинского района традиционно делятся на несколько хронологических и тематических блоков. Общий объем фондов исчисляется тысячами деловых единиц хранения (д. хр.).

Документы дореволюционного периода (редкость для районных архивов)

В составе фондов могут находиться отдельные документы конца XIX — начала XX века‚ связанные с деятельностью волостных правлений‚ земских учреждений и церковно-приходских сборов‚ перешедшими в архив в разные годы. Основная масса документов этого периода‚ как правило‚ централизована в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул).

Документы советского периода (1920–1991 гг.) — ядро фонда

Данный массив наиболее полно представлен и включает дела:

Органов власти: Бурлинского районного исполнительного комитета (Райисполкома)‚ районного Совета народных депутатов‚ волостных/сельских исполкомов.
Партийных органов: Бурлинского районного комитета КПСС (Райкома)‚ первичных партийных организаций предприятий и колхозов.
Хозяйственных органов: Районного управления народного хозяйства (Раисполкома/Райхозуправления)‚ МТС‚ государственных ферм (совхозов «Бурлинский»‚ «Завитинский» и др.)‚ колхозов («Путь к коммунизму»‚ «Красный восток»‚ «Прогресс» и др.).
Социально-культурных учреждений: Районного управления образования (РОНО)‚ районной больницы‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов.
Общественных организаций: Районного профкома‚ райкома ВЛКСМ‚ женского совета.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Дела Администрации Бурлинского района и Совета депутатов.
Документы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГС).
Архивы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (муниципальные предприятия‚ фермерские хозяйства).
Личные дела граждан (по труду‚ зарплате‚ пенсиям) — формируются при ликвидации организаций.

Главные описи и поисковые средства

Для работы с фондами создан комплекс поисковых средств (описания‚ указатели‚ реестры‚ картотеки). Наиболее востребованы:

Фонд № 1: Бурлинский районный исполнительный комитет (описания за 1920–1991 гг.).
Фонд № 2: Бурлинский районный комитет КПСС.
Фонд № 3: Сельские исполкомы (объединенный фонд или раздельные фонды по каждому сельсвету).
Фонды колхозов и совхозов: Нумерация фондов менялась при переучете; актуальные номера фондов уточняются в общем указателе фондов.
Фонд ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — хранятся по строгим срокам закрытости (75/100 лет).

Важно: Полный перечень фондов с указанием летних границ и количества дел доступен в «Указателе фондов Архива Бурлинского района»‚ который можно запросить у архивариуса или найти на официальном портале архивов Алтайского края.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

Справки о стаже‚ зарплате (для назначения пенсий‚ льгот).
Справки о награждении медалями‚ орденами (по материалам фондов райкома партии‚ исполкома).
Копии актов гражданского состояния (по запросу заинтересованных лиц или нотариусов).
Копии решений исполкома о присвоении званий «Почетный гражданин»‚ о переименовании улиц и т.д.

Научные и генеалогические запросы

Пользователи имеют право на работу в читальном зале с описями и делами (за исключением документов‚ содержащих гостайну или персональные данные с истекшим сроком закрытости). Для генеалогических исследований рекомендуется предварительно собрать максимальную информацию: ФИО‚ примерные годы жизни‚ название населенного пункта‚ название колхоза/совхоза.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы ликвидированных муниципальных организаций‚ а также документы органов местного самоуправления с истекшими сроками хранения по актам экспертизы ценности.

Режим работы и контактная информация

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности‚ персональные данные сотрудников (фамилии руководителей‚ архивариусов)‚ точные номера внутренних телефонов и личные контакты в данной публикации скрыты под маской *. Актуальную информацию о руководящем составе и прямых контактах специалистов по конкретным фондам необходимо уточнять на официальном сайте Администрации Бурлинского района или по единому справочному телефону администрации.

Реквизиты учреждения (Общие)

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Бурлинского района» (или структурное подразделение Администрации — уточняйте актуальный статус);

Почтовый адрес: ‚ Алтайский край‚ Бурлинский район‚ с. Бурла‚ ул. ‚ д. (часто размещается в здании Администрации района или бывшего Райисполкома).

Телефон справочный / Приемная: +7 (385-) — (код района 38534 или 38535 — уточните по справочнику).

Электронная почта (официальная): @burlin.*.ru (домен администрации района).

Официальный сайт Администрации района: burlin.admin.altaykrai.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги»).

Режим работы читального зала (примерный‚ уточняйте по телефону):

Понедельник – Четверг: :00 – :00
Пятница: :00 – :00 (сокращенный день)
Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Санитарный день (последняя пятница месяца): Закрыт для посетителей.

Прием граждан руководителем/старшим архивариусом: по предварительной записи через секретаря или по телефону *.

Особенности обращения в архив (Практическое руководство)

Подготовка запроса

Для получения максимально точного ответа запрос должен содержать:

Полные ФИО искомого лица (включая девичью фамилию).
Даты рождения/смерти или примерный период жизни.
Населенный пункт (село‚ хутор) или название колхоза/совхоза/предприятия.
Цель обращения (пенсия‚ наследство‚ генеалогия‚ восстановление прав).
Контакты заявителя (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail).

Формы обращения

Личный визит: Наиболее эффективен для сложных генеалогических поисков. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов проводится под контролем архивариуса.
Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. Обязательно приложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте Администрации района или на официальный e-mail архива.
Через Госуслуги / МФЦ: Заказ справок о стаже (если дела переданы в архив) часто можно оформить через МФЦ «Мои Документы» в селе Бурла или г. Славгород.

Сроки и стоимость

Сроки: По закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). Справки для пенсионного фонда часто готовят быстрее (3–10 дней).
Стоимость: Поиск документов и выдача справок для назначения пенсий и социальных выплат — бесплатно. Генеалогические поиски‚ копирование документов для личных нужд‚ сложные тематические запросы — платные (тарифы устанавливаются администрацией района). Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам учреждения.

Взаимосвязь с другими архивами

При поиске информации о жителях Бурлинского района часто необходимо обращаться в смежные хранилища:

Государственный архив Алтайского края (ГААК)‚ г. Барнаул: Хранит фонды губернских/областных учреждений‚ фонды крупных предприятий‚ личные фонды‚ метрические книги до 1917 г. (фонд Духовного управления)‚ документы репрессированных. Адрес: г. Барнаул‚ ул. Советская‚ . Тел.: +7 (3852) —;
ЗАГС Бурлинского района (отдел регистрации актов гражданского состояния): Выдает повторные свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти (с 1917–1920 гг. по н.в.). Находится обычно в здании Администрации. Тел.: *.
Архив Славгородского района / г. Славгород: Исторически Бурлинский район был тесно связан со Славгородом (окружным центром)‚ часть документов 1920–1930-х гг. может находиться там.
Центральный архив ФСБ по Алтайскому краю: Сведения о репрессированных‚ дела по политическим статьям.
Военный архив (подведомственный Минобороны): Личные дела офицеров‚ подвиги‚ потери (ЦАМО‚ Подольск; ЦА ВМФ‚ СПб; региональные военные комиссариаты).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы ведется активная работа по оцифровке фондов. Часть описей и сканов документов может быть доступна через:

Портал «Архивы Алтайского края» (архивы.алтайскийкрай.рф или похожий ресурс).
Информационную систему «Национальный архивный фонд» (НАФ) — федеральный реестр фондов.
Сайт Администрации Бурлинского района (раздел «Архив» -> «Электронные описи» / «Цифровой архив»).

Рекомендуется перед визитом проверить онлайн-каталоги: это сэкономит время на заказе дел в читальном зале.

Типичные проблемы и их решение

Проверьте историю переименований/объединений хозяйств. Фонд может быть под другим номером или в ГААК (если совхоз был областного подчинения).

Проблема	Возможное решение
Действительно ли архив в селе Бурла?	Да‚ архив физически расположен в районном центре. Однако структура может меняться (отдел архива внутри Администрации или отдельное МУ). Звоните заранее.
Нет данных о колхозе/совхозе в описях.
Срок закрытости персональных данных (75/100 лет) не истек.	Предоставьте документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и свидетельство о смерти искомого лица. Архив имеет право выдать справку родственнику.
Населенный пункт переименован или ликвидирован.	Используйте исторические карты Алтайского края или справочники «Населенные места Сибирского края/Алтайского края» (доступны в ГААК и на сайте «История Алтая»).

Архив Бурлинского района Алтайского края является хранителем уникальной документальной хроники территории. Несмотря на кажущуюся сложность бюрократических процедур‚ систематическое обращение с подготовленными исходными данными позволяет восстановить трудовые стажи‚ родословные и историю родовых мест. Ключ к успеху, заранее собранная информация (ФИО‚ даты‚ названия организаций/населенных пунктов) и использование всех доступных каналов связи: от личного визита в читальный зал до запросов через портал Госуслуг и официальный сайт администрации.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты‚ режим работы и тарифы могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Бурлинского района или по телефону справочной службы перед визитом или отправкой запроса.