Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документационного фонда местного самоуправления․ Как указано в открытых источниках, это самый крупный из муниципальных архивов Республики Башкортостан․ В его фондах хранится более 124 тысяч единиц хранения документов, отражающих историю и современную деятельность города․

Основные сведения и статус

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан․
• Статус: Структурное подразделение Администрации ГО г․ Уфа (муниципальный архив)․
• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа город Уфа Республики Башкортостан․
• Масштаб фондов: ~124 тыс․ ед․ хранения (по данным на момент сбора информации)․

Контактная информация и адрес (частично маскировано)

Физическое размещение архива находится по адресу, отличному от главного здания Администрации на проспекте Октября․ Основной адрес для обращений и работы в читальне:

Для справки: Юридический адрес самой Администрации городского округа г․ Уфа: пр․ Октября, д․ 1 (ИНН 0276097173), однако архивный отдел физически располагается по адресу на ул․ Ульяновых․

Телефоны и электронная почта

Контактные телефоны справочно-информационного характера и для связи с управлением архивом:

• Телефон справки / приемной: +7 () — (точные номера лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Структура администрации»)
• Официальный сайт Администрации: www․ufa․ru (раздел «Архивный отдел» или поиск по структуре)
• Сайт Совета ГО г․ Уфа: Официальный ресурс представительного органа власти․

Режим работы и прием посетителей

График работы читальни и приема граждан обычно устанавливается внутренними локальными актами․ Типичный режим для муниципальных архивов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по графику)․
• Часы приема: Обычно с *:* до *:* (с перерывом на обед)․

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный график по телефону или на сайте Администрации, так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные меры․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Администрации ГО г․ Уфа формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Giải quyết Совета, Исполнительного комитета, Администрации, Мэрии города Уфы за разные исторические периоды (с дореволюционного времени, советский период, современная Россия)․
2. Управлений и департаментов Администрации: Архитектуры, градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, торговли, жилищно-коммунального хозяйства и др․
3. Районных администраций города: Документы Советов и администраций Ленинского, Октябрьского, Орджоникидзевского, Советского, Кировского районов․
4. Ликвидированных предприятий и организаций: Муниципальных унитарных предприятий, комитетов, комиссий․
5. Личных фондов: Деятелей местного самоуправления, почетных граждан города․

Документы охватывают широкий хронологический диапазон, что делает архив ценным источником для:

• Историко-краеведческих исследований․
• Генеалогического поиска (метрические книги, переписи, списки избирателей — при наличии)․
• Подтверждения правовых фактов (стаж работы, проживание, начисление пенсий, права на жилье)․
• Градостроительного анализа (планы застройки, проекты, акты приема объектов)․

Предоставление услуг и порядок обращения

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, проживании, награждениях и т․д․)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам․
• Предоставление документов для ознакомления в читальне․
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — не осуществляется (это компетенция органов ЗАГС), но архив хранит фонды дореволюционных метрических книг и дубликатов ЗАГС прошлых лет․

Порядок получения справки:

1. Подача заявления: Лично в приемной (ул․ Ульяновых, д․ А), по почте (на адрес Архивного отдела) или через портал Госуслуг (если подключена услуга)․
2. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя)․
3. Сроки: Законодательно установленные сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 60 дней);
4. Платность: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно․ Тематические справки, копии для коммерческих целей, платные (по тарифам, утвержденным Администрацией)․

Взаимосвязь с другими архивными учреждениями Уфы

Важно отличать Архивный отдел Администрации города от других крупных хранилищ в Уфе, чтобы не потерять время:

Полезные советы для исследователей и заявителей

1. Определите компетенцию: Если ищете справку о стаже работы на городском заводе 1980-х, в Архивный отдел Администрации․ Если ищете метрическую запись 1905 года — в Национальный архив РБ (ул․ К․ Маркса)․
2. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте тему, хронологические рамки, фамилии (с учетом возможных вариаций написания);
3. Используйте онлайн-ресурсы: На сайте www․ufa․ru часто публикуются путеводители по фондам, описи, а также формы заявлений для заказа справок дистанционно․
4. Обратите внимание на сроки хранения: Документы личного состава хранятся 75 лет, по зарплате и стажу — 75 лет (или бессрочно для подтверждения прав), делопроизводство — по актам номенклатуры․
5. Цифровизация: Активно ведется работа по сканированию фондов․ Уточните у сотрудников читальни, оцифрован ли нужный фонд/опис, это ускорит работу․

Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа — это не просто склад бумаг, а современный информационно-справочный центр, хранящий «память города»․ Благодаря объему фондов (124 тыс․ ед․ хр․) и системной работе по их описанию и цифровизации, он остается главным пунктом назначения для уфимцев, решающих правовые вопросы (пенсия, жилье, наследование), и для историков, изучающих прошлое столицы Башкортостана․

Актуальные контакты, график работы читальни и бланки заявлений всегда лучше проверять на официальном портале www․ufa;ru в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел»․

---

Информация актуальна на дату сбора данных: ․ Адреса, телефоны и фамилии руководителей частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения точных реквизитов обратитесь к официальным источникам․