Акт выявленных повреждений (дефектный акт) — это документ, который фиксирует факт обнаружения повреждений, дефектов или недостатков имущества, оборудования, товара, груза или транспортного средства. Он служит основанием для предъявления претензий, списания основных средств, проведения ремонта или возмещения ущерба.
Назначение документа
Акт о выявленных повреждениях составляеться в следующих ситуациях:
- при приёмке товара или груза, если обнаружены дефекты;
- при инвентаризации основных средств с выявлением неисправностей;
- при осмотре оборудования перед ремонтом или списанием;
- при повреждении имущества третьими лицами (залив квартиры, ДТП и т.д.);
- при приёмке выполненных работ, если выявлены недостатки.
Для оборудования существует унифицированная форма ОС-16 («Акт о выявленных дефектах оборудования»), однако организации вправе использовать и самостоятельно разработанный бланк, утверждённый в учётной политике.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Акт выявленных повреждений» (дефектный акт).
- Дата и место составления — город, день, месяц, год.
- Состав комиссии — ФИО и должности не менее трёх человек. Например: председатель комиссии — Иванов И. И., члены комиссии — Петров П. П., Сидорова А. А..
- Основание составления — приказ руководителя, договор, факт обнаружения повреждений.
- Описание объекта — наименование, инвентарный или серийный номер, адрес нахождения (например: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис *).
- Перечень выявленных повреждений — подробное описание каждого дефекта.
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
Образец заполнения (сокращённый вариант)
АКТ № *
выявленных повреждений имущества
г. Москва